Minutes written for board meeting March 26 2018. Wait for approval

1 files changed, 138 insertions, 0 deletions

diff --git a/2018/2018-03-26-board.tex b/2018/2018-03-26-board.tex
new file mode 100644
index 0000000..0d3f28c
--- /dev/null
+++ b/2018/2018-03-26-board.tex
@@ -0,0 +1,138 @@
+\input{../preamble/preamble}
+\newcommand \meetingtype {styrelsemöte}
+\newcommand \meetingdate {26 mars 2018}
+\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg}
+\rhead{\footnotesize \meetingdate}
+
+\begin{document}
+\selectlanguage{swedish}
+\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate}
+
+\newlength\tempOne%
+\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}%
+\newlength\tempTwo%
+\setlength\tempTwo{\linewidth}%
+\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}%
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+  Tid och plats:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+  Deltagare:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
+  \begin{multicols}{3}%
+Gustav Eek\\
+Leif-Jöran Olsson\\
+Stian Rødven Eide \\
+Albin Söderqvist
+  \end{multicols}%
+}
+\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide}
+\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek}
+\newcommand \approval {Leif-Jöran Olsson}
+
+\begin{enumerate}
+\item Mötet öppnades.
+\item Övrig mötesformalia
+  \begin{enumerate}
+  \item \meetingchairman\ valdes till ordförande, \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till justeringsperson.
+  \item Dagordningen fastställdes med tilläggspunkt om årsmötet som ny punkt 4.
+  \end{enumerate}
+\item Rapporter
+  \begin{enumerate}
+  \item Ekonomi. Flera nya medlemsavgiftsinbetalningar har kommit in,
+    30-tal sedan senaste mötet, 22 jan.
+  \item Systemet
+    \begin{itemize}
+    \item En Ny \vps-värd är igång för \fps:s moln-lösning.
+    \item Förberedelse pågår för uppgradering av de sista värdarna till Debian 9 Stretch.
+    \end{itemize}
+  \item Inga övriga rapporter.
+  \end{enumerate}
+\item Årsmöte
+  \begin{enumerate}
+  \item Leif-Jöran har bestämt med Andreas, revisor, att träffas.
+  \item Datum fastställdes till 6 maj. Två verksamheter under den helgen:
+    \begin{enumerate}
+    \item 5 maj -- Aktivitetsdag för att (a) förbereda
+      verksamhetsplanen och (b) sprida, använda och testa Nextcloud
+      vidare.
+    \item 6 maj -- Årsmöte med efterföljande fest
+    \item Valberedning. Anders Westerström har visat intresse
+      för styrelsen. Lola tar paus, men vi ska fråga om hon vill sitta
+      kvar, fortsatt som paus. Vi ska också fråga t.ex. Digidem och
+      Elin extra om de kan sprida valberedningsbudksapet i sina
+      kretsar.
+    \item Utskick av kallelse till utskickslistan -- frist 13
+      april. Gustav förbereder utskick. Formulering: ``Styrelsen har
+      valberett ett fåtal, men nomineringar är mer än välkomna till
+      styrelse och andra förtroendeposter.''
+    \item Styrelsens storlek diskuterades. Ska den vara stor eller
+      liten?
+    \end{enumerate}
+  \end{enumerate}
+\item Aktivitetsdagar, fester, och övriga aktiviteter.
+  \begin{itemize}
+  \item Lördag 10 mars -- Hackaton med Digidem lab. Återstår att följa upp.
+  \item Lördag 7 april -- Släppfest Nextcloud. Tillgänglighet bekräftad med
+    Forum kl 15--19.30. Väntar på besked om vi kan komma dit kl 13 för
+    matlagning. Utskick återstår. Schemat blir följade:\myhalfpar
+    \begin{center}
+      \begin{tabular}{lp{7cm}}
+        \hline
+        15.00 & Kom igång med ditt konto \\
+        16.00 & Migrera Google-dokument \\
+        17.00 & Visning av Frank Karlitschek, ``Why I Forked ...'', \fosdem\ 2018 \\
+        18.00 & Migrera från andra Nextcloud-instanser med WebDav \\
+        \hline
+      \end{tabular}
+    \end{center}
+    Under hela aktiviteten finns möjlihet till utvikningar. Frank
+    Karlitschek presenterade Nextcloud, ``Why I forked my own project
+    and my own company -- ownCloud to Nextcloud'' på \fosdem,
+    Bryssel, 2018,
+    \url{https://fosdem.org/2018/schedule/event/nextcloud/}.
+  \item Tisdag 1 maj -- Flygbladsutdelning. Återanvänd utskicket från
+    förra året. Vi ska formulera ännu ett flygblad för marknadsföring
+    av Nextcloud och aktiviteterna kring årsmötet.
+  \end{itemize}
+\item Styrelsens arbetsträffar
+  \begin{itemize}
+  \item Mån 12 feb (tidigare) -- Diskussion och förberedelse Nextcloud
+  \item Mån 12 mar (tidigare) -- Avstämning medlemsregistret
+  \item Sön 18 mar (tidigare) -- Installation av Nextcloud. Vi skapade
+    en affisch, satte upp egen värd för Nextcloud, konfigurerade
+    systemet, konfigurerade LiebreOffice Online, Konfigurerade för
+    LDAP (även om visst arbete återstod som Guilhem gjorde senare),
+    m.m.
+  \item Mån 9 april (kommande) -- Utför utskick inför årsmötet. Fila
+    på flygblad
+  \end{itemize}
+\item Informationsspridning. Se ovan:
+  \begin{enumerate}
+  \item Annonser Nextcloud-släppet
+  \item Kallelse årsmöte
+  \item Annonsera Första maj
+  \item Annonsera årsmötesaktiviteter 5--6 maj
+  \end{enumerate}
+\item Mötesprotokollspunkten bordlades:
+  \begin{itemize}
+  \item Gå igenom 22 jan
+  \item Återrapportera om 26 feb, som inte var beslutsmässigt.
+  \end{itemize}
+\item Genomgång av systemens att-göralistor bordlades.
+\item Inga övriga frågor.
+\item Nästa möte sker  måndag 23 april kl  18 på Språkbanken.
+\item Mötet avslutades.
+\end{enumerate}
+
+\parbox{\linewidth}{
+  \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare}
+  \hfill
+  \signatureline{\approval, justeringsperson}
+}
+
+\end{document}