aboutsummaryrefslogtreecommitdiffstats
path: root/2017
diff options
context:
space:
mode:
authorGustav Eek <gustav.eek@etraveli.com>2017-07-03 17:45:07 +0200
committerGustav Eek <gustav.eek@etraveli.com>2017-07-03 17:45:07 +0200
commit8727191be56780005678f000c68e4b28c8cde92a (patch)
treeddd336c54cd2b5e7b94d6c91b7652a5e6e4a5285 /2017
parente90ce9c16d10b55ba2d7b5651866eb26b5e6e1c6 (diff)
Yearly meeting minutes are started
SQUASH this with the next step of writing the minues Minutes written until Auditor's report.
Diffstat (limited to '2017')
-rw-r--r--2017/2017-05-13-annual.tex68
1 files changed, 48 insertions, 20 deletions
diff --git a/2017/2017-05-13-annual.tex b/2017/2017-05-13-annual.tex
index a567e81..470c151 100644
--- a/2017/2017-05-13-annual.tex
+++ b/2017/2017-05-13-annual.tex
@@ -24,11 +24,22 @@
}%
\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
\begin{multicols}{3}%
+Tomasz Cieslak \\
+Gustav Eek \\
+Olof Gross \\
+Anna Helmrot \\
+Guilhem Moulin \\
+Lola Möller \\
+Leif-Jöran Olsson \\
+Stian Rødven Eide \\
+Albin Söderqvist \\
+Andreas Skyman \\
+Elin Götmark
\end{multicols}%
}
-\newcommand \meetingchairman {XXX XXX}
-\newcommand \meetingsecretary {XXX XXX}
-\newcommand \approval {XXX XXX}
+\newcommand \meetingchairman {Albin Söderqvist}
+\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek}
+\newcommand \approval {Leif-Jöran Olsson}
\begin{enumerate}
\item Mötet öppnades. Deltagarna presenterades.
@@ -39,29 +50,46 @@
justeringsperson och tillika rösträknare.
\item Den föreslagna dagordningen godkändes utan ändringar.
\item Mötets fanns beörigen utlyst och beslutsmässigt.
- \item Alla närvarande bortsett från X och Y fanns ha rösträtt.
+ \item Alla närvarande fanns ha rösträtt.
\end{enumerate}
-\item XX XX föredrog verksamhetsberättelsen. Rapporten justerades
- på vissa punkter. Den justerade versionen är bifogad som Bilaga
- \ref{sec:annual-report}.
+\item Gustav föredrog verksamhetsberättelsen i dess befintliga
+ form. Rapporten justerades på vissa punkter: om
+ energianvändingnsrapport, sammanträden om ickemonetära donnationer
+ och mer om Friprogramvarusyndikatets åtkomst till serverhallen. Den
+ justerade versionen är bifogad som Bilaga
+ \ref{sec:annual-report}. Föredragningen tog 20'.
\item \newcommand \mysim {\sim\hspace{-2pt}} Den ekonomiska
berättelsen föredrogs av Leif-Jöran. Berättelsen är bifogad som
- Bilaga \ref{sec:economical-report}. Föreningen redovisar ett
- positivt resultat för 2016, $\mysim{}xx\,xxx\,\sek$. Det har varit
- fallet i några år nu, varför föreningen ackumulerat ett ordentligt
- eget kapital, $\mysim{}xx\,xxx\,\sek$. Totalt hade föreningen
- $\mysim{}xx\,xxx\,\sek$ i intäkter.
-
- Såväl medlemsavgiftsintäkterna som infrastrukturkostnaderna var
- underbudgeterade. Mötet föreslogs därför skriva upp budgeten för
- dessa båda för 2016 jämfört med 2015. Fripost är fortfarande
- beroende av icke monetära donationer inom
- infrastrukturområdet. Dessa finns inte explicit upptagna i
- rapporten. En ökad egenfinansiering skulle vara eftersträvansvärt.
+ Bilaga \ref{sec:economical-report}. \myhalfpar
+
+ Precis som flera tidigare år har tillgångarna byggts på. Föreningen
+ revovisar ett positivt resultat, $\mysim{}10\,700\,\sek$, och har
+ därför ett ordentligt eget kapital, $\mysim{}51\,900x\,\sek$. Totalt
+ hade föreningen $\mysim{}23\,400\,\sek$ i intäkter
+ ($\mysim{}3\,000\,\sek$ över budget) och $\mysim{}13\,000\,\sek$ i
+ utgifter (lägre än budgeterat). Merparten av insekterna är från
+ medlemsavgifter; flera medlemmar har betalt bakåt och framåt eller
+ efterjusterats, och föreningen har tre
+ organisationsmedlemmar. Kassören är också glad för at
+ PayPal-betalningarna minskat.\myhalfpar
+
+ Det egna kapitalet ökar, det ger ett utrymme att göra mer: t.ex
+ finns en ny budgetpost för 2016, ``Yttre aktivitet'' utan poster och
+ festerna har kostat mindre än budgeterat.\myhalfpar
+
+ Det är problematiskt att det synliga infrastrukurkostnaderna minskar
+ samtdigt om vi ber om donnnationer -- varför extra viktigt att vi
+ reder ut uppksattning va värdet av ickemonetära bidrag. Fripost bär
+ trots allt inte sina kostnader. (Not. Detta tas också upp i förra
+ årets ekonomiska berättelse, revisorns berättelse för 2016, samt i
+ verksamhetsplanerna för dessa år.)
\item Föreningsrevisor Andreas Skyman föredrog revisorns berättelse.
Berättelsen finns bifogad som Bilaga
- \ref{sec:auditors-report}. Andreas rekommender mötet att ge
+ \ref{sec:auditors-report}. Speciellt belyser han det potentiellt
+ problematiska i att fondera
+
+Andreas rekommender mötet att ge
styrelsen ansvarsfrihet.
\item Styrelsen gavs ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2016. Styrelsen