Minutes written for the June 6, 2017 board meeting (done)

2 files changed, 151 insertions, 0 deletions

diff --git a/2017/2017-06-26-board.tex b/2017/2017-06-26-board.tex
new file mode 100644
index 0000000..faacd6b
--- /dev/null
+++ b/2017/2017-06-26-board.tex
@@ -0,0 +1,132 @@
+\input{../preamble/preamble}
+\newcommand \meetingtype {styrelsemöte}
+\newcommand \meetingdate {26 juli 2017}
+\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg}
+\rhead{\footnotesize \meetingdate}
+
+\begin{document}
+\selectlanguage{swedish}
+\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate}
+
+\newlength\tempOne%
+\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}%
+\newlength\tempTwo%
+\setlength\tempTwo{\linewidth}%
+\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}%
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+  Tid och plats:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+  Deltagare:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
+  \begin{multicols}{3}%
+Gustav Eek\\
+Lola Möller\\
+Leif-Jöran Olsson\\
+Albin Söderqvist
+  \end{multicols}%
+}
+\newcommand \meetingchairman {Albin Söderqvist}
+\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek}
+\newcommand \approval {Leif-Jöran Olsson}
+
+\begin{enumerate}
+\item Mötet öppnades.
+\item \meetingchairman\ valdes till ordförande,
+  \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till
+  justeringsperson.
+\item Dagordningen fastställdes med (a) styrelsens konstituerande och
+  (b) server-frågan som tillägg.
+\item Rapporter
+  \begin{enumerate}
+  \item Ekonomi. Många har betalt och också täckt upp för tidigare år:
+    sju betalningar sedan senaste mötet.
+  \item Systemet.
+    \begin{itemize}
+    \item Leif-Jöran rapporterar. Maskinen med \civett\ är ersatt av
+      en helt ny fin maskin. Nätaggregatet var trasigt, vilket
+      rapporterats tidigare. Hårdisken är sparad för referens. Värden
+      \civett\ har t.ex. hemsidan, git, och \mx\ 2.
+    \item Ovanstående utfördes under servicefönstret i torsdags (23
+      juni).
+    \item Debian 9 Stretch har släppts (se nedan).
+    \end{itemize}
+  \item Övriga rapporter. Att Debian 9 har släppts firades med
+    släppfest lördag 17 juni 2017 på inbjudan från dHack på Chalmers:
+    ``Debian Release Party + Fika + Libreboot ... Get-together and
+    install party + Libreboot flashing. Space for 20+ people, fika,
+    Debian images, maybe NO internet.'' C:a 10 personer kom. Gustav
+    närvarade och presenterade Fripost och delade ut flygblad. Inga
+    nya medlemmar, men flera gick med på utskickslistan. Centralt är
+    att vissa på festen var intresserade av utökad aktivitet kring
+    Libreboot. Kanske genom att skapa en e-postlista, e.dy.
+  \end{enumerate}
+\item Stytelsens konstitution. Sammanfattningsvis består styrelsen av
+  Gustav Eek, Lola Möl\-ler, Leif-Jöran Olsson, Albin Södrqvist och
+  Stian Rødven Eide. Styrelsens kons\-titu\-tion beslutades vara
+  oförändrad jämfört med 2016 (Stian utsågs till ordförande re\-dan
+  under årsmötet):
+  \begin{itemize}
+    \item Leif-Jöran valdes till kassör.
+    \item Gustav valdes till sekreterare.
+    \item Inga förändringar beslutades gällande föreningens
+      firmatecknare, vilka är ord\-fö\-ran\-den (Stian Rødven Eide) och
+      kassören (Leif-Jöran Olsson).
+  \end{itemize}
+  Verksamhetsplanen är väl förberedd i genom tidigare aktiviteter.
+\item Aktivitetsdagar, etc
+  \begin{itemize}
+  \item Årsmötesaktiviteten 13 maj 2017. Vi arbetade med verksamhetsplanen.
+  \item Sommarfesten torsdag 8 juni kl 18. Fripost bjöd in till
+    grillning hos Lola på Södra Guldheden. 9 personer närvarade, varav
+    1 icke medlem och 4 utanför styrelsen. I planen ingick att
+    bl.a. att återitterera verksamhetplanen. Det gjorde vi inte, men
+    flera intressanta samtal uppstod. Fripost bjöd på basen
+    potatissallad sommarzingibål med spritz.
+  \item Software Freedom Day 28 augusti. Vi ska på något sätt jobba
+    vidare med Libre Office Online. Albin och Gustav ska sammanstråla
+    för planering 4 augusti. Albin ska skriva till Forum och höra om
+    vi kan vara där.
+  \item Vi ska också skicka vår lista med aktiviteter till Forum för
+    att höra vad de är intresserade av.
+  \item Vi bör planera en aktivitet kring frigörelsen från Gmail. Är
+    Elin intresserad av att delta i att ordna den?
+  \item Deadline \fscons\ 15 juli. Gustav ska skicka in bidrag. Vi ska
+    också ansöka om bokbord, e.dy.
+  \end{itemize}
+\item Inköp av server. Friprogramvarusyndikatet har, som nämnts,
+  investerat i en ny server som ersättnign för \civett. Frågan gäller
+  vad Fripost ska betala för bruket av den. Tidigare har kapaciteten
+  varit donerad, men frågan aktualiseras nu i och med (a) en önskan om
+  finansiell transparans, (b) utrymme för ökad egenfinansiering, och
+  (c) det aktuella inköpet. Frågan bordlades.
+\item Arbetsmöten. Vad vi behöver jobba med är (a) sammanfattning och
+  viss diskussion om verksamhetsplanen och (b) notera att kalender kan
+  inkluderas från Roundcube eller Nextcloud. Det senare ligger
+  närmare.
+\item Genomgång av mötesprotokollet från 23 januari bordlades.
+\item Informationsspridning. Återkom om utskick från
+  årsmötet. Ännu har inget skickats ut om det.
+\item Att-göralistan. I pipeline: (a) Uppgradering av systemen
+  till Debian 9 och (b) vi vill träffas för arbete med
+  kontrollpanelen.
+\item Inga övriga frågor
+\item Kommande möten
+  \begin{itemize}
+  \item Extrainsatt styrelsemöte onsdag 6 september kl 18 på Språkbanken
+  \item Arbetsträff måndag 14 augusti kl 18 på Språkbanken
+  \end{itemize}
+\item Mötet avslutades.
+\end{enumerate}
+
+\parbox{\linewidth}{
+  \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare}
+  \hfill
+  \signatureline{\approval, justeringsperson}
+}
+
+\end{document}
diff --git a/2017/Makefile b/2017/Makefile
new file mode 100644
index 0000000..522145a
--- /dev/null
+++ b/2017/Makefile
@@ -0,0 +1,19 @@
+# Makefile for minutes of 2016
+
+MINUTES = \
+2017-06-26-board \
+
+common-makefile = ../resources/Makefile-common
+
+help:
+	@make -s -f $(common-makefile) help
+
+all: $(MINUTES)
+
+%:
+	make -f $(common-makefile) compile FILE=$*
+
+send:
+	make -f $(common-makefile) send SEND_FILES="$(MINUTES)"
+clean:
+	make -f $(common-makefile) clean