aboutsummaryrefslogtreecommitdiffstats
path: root/2016
diff options
context:
space:
mode:
authorGustav Eek <gustav.eek@etraveli.com>2017-05-09 21:53:15 +0200
committerGustav Eek <gustav.eek@etraveli.com>2017-05-09 21:53:15 +0200
commitb5b613ed628948d38968e897b6d4558d227c613e (patch)
treea7366bdc47261522b584c684b23ba44e7ae5d844 /2016
parentad33c470cc6f8878afd24133f4ffd1db7acff5ca (diff)
parentbbdb2e6b58317aac124c0bf176bd2e67b4ed4413 (diff)
Merge branch '2016-04-17-annual' into 2017-05-13-annual
Conflicts: 2016/Makefile agenda/Makefile
Diffstat (limited to '2016')
-rw-r--r--2016/2016-04-17-annual.tex182
-rw-r--r--2016/Makefile14
2 files changed, 196 insertions, 0 deletions
diff --git a/2016/2016-04-17-annual.tex b/2016/2016-04-17-annual.tex
new file mode 100644
index 0000000..c7f3514
--- /dev/null
+++ b/2016/2016-04-17-annual.tex
@@ -0,0 +1,182 @@
+\input{../preamble/preamble}
+\newcommand \meetingtype {Årsmöte}
+\newcommand \meetingdate {17 april 2016}
+\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg}
+\rhead{\footnotesize \meetingdate}
+
+\begin{document}
+\selectlanguage{swedish}
+\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate}
+
+\newlength\tempOne%
+\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}%
+\newlength\tempTwo%
+\setlength\tempTwo{\linewidth}%
+\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}%
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+ Tid och plats:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+ Deltagare:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
+ \begin{multicols}{3}%
+ Gustav Eek \\
+ Grégoire Détrez \\
+ Guilhem Moulin \\
+ Lola Möller \\
+ Leif-Jöran Olsson \\
+ Stian Rødven Eide \\
+ Andreas Skyman \\
+ Albin Söderqvist \\
+ Lana \\
+ Swantje
+ \end{multicols}%
+}
+\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide}
+\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek}
+\newcommand \approval {Leif-Jöran Olsson}
+
+\begin{enumerate}
+\item Mötet öppnades. Deltagarna presenterades.
+\item Övrig mötesformalia
+\begin{enumerate}
+ \item \meetingchairman\ valdes till mötesordförande,
+ \meetingsecretary\ till sekreterare, och \approval\ till
+ justeringsperson och tillika rösträknare.
+ \item Den föreslagna dagordningen godkändes utan ändringar.
+ \item Mötets fanns beörigen utlyst och beslutsmässigt.
+ \item Alla närvarande bortsett från Lana fanns ha rösträtt.
+\end{enumerate}
+\item Gustav Eek föredrog verksamhetsberättelsen. Rapporten justerades
+ på vissa punkter. Den justerade versionen är bifogad som Bilaga
+ \ref{sec:annual-report}.
+\item \newcommand \mysim {\sim\hspace{-2pt}} Den ekonomiska
+ berättelsen föredrogs av Leif-Jöran. Berättelsen är bifogad som
+ Bilaga \ref{sec:economical-report}. Föreningen redovisar ett
+ positivt resultat för 2015, $\mysim{}12\,000\,\sek$. Det har varit
+ fallet i några år nu, varför föreningen ackumulerat ett ordentligt
+ eget kapital, $\mysim{}40\,500\,\sek$. Totalt hade föreningen
+ $\mysim{}27\,000\,\sek$ i intäkter. Såväl medlemsavgiftsintäkterna
+ som infrastrukturkostnaderna var underbudgeterade. Mötet föreslogs
+ därför skriva upp budgeten för dessa båda för 2016 jämfört med 2015.
+ Fripost är fortfarande beroende av icke monetära donationer inom
+ infrastrukturområdet. Dessa finns inte explicit upptagna i
+ rapporten. En ökad egenfinansiering skulle vara eftersträvansvärt.
+\item Föreningsrevisor Andreas Skyman föredrog revisorns berättelse.
+ Berättelsen finns bifogad som Bilaga
+ \ref{sec:auditors-report}. Andreas rekommender mötet att ge
+ styrelsen ansvarsfrihet.
+\item Styrelsen gavs ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2015. Styrelsen
+ deltog inte i om\-röst\-ni\-ngen.
+\item Nyval för 2016
+ \begin{enumerate}
+ \item Stian Rødven Eide valdes till föreningens ordförande.
+ \item Till föreningens styrelse valdes
+ \begin{itemize}
+ \item Gustav Eek
+ \item Lola Möller
+ \item Leif-Jöran Olsson
+ \item Stian Rødven Eide
+ \item Albin Söderqvist
+ \end{itemize}
+ \item Andreas Skyman utsågs till föreningens lekmanarevisor.
+ \item Enligt stadgarna är styrelsen ansvarig för att utes
+ valberedning vid behov. Precis som förra året konstaterade mötet
+ dock behovet av en valberedning för att föreningen ska kunna uppnå
+ kvalitetsmålen vad gäller jämställdhet. Styrelsen å\-la\-des att
+ utse en valberedning och Lola gavs det speciella uppdraget att
+ extra verka för att hitta en.
+ \end{enumerate}
+\item Budget
+ \begin{enumerate}
+ \item Medlemsavgiften för 2016 fastställdes till $200\,\sek$ genom
+ votering, vilket är o\-fö\-rän\-d\-rat från 2015. Motförslag var
+ $100$ och $150\,\sek$.
+ \item Budgeten fastställande enligt nedanstående. Det är en
+ uppskrivning med $8\,000\,\sek$ jämfört med förra året.\myhalfpar
+
+ \newlength{\thisskip}%
+ \setlength{\thisskip}{-\textwidth}%
+ \addtolength{\thisskip}{\linewidth}%
+ \mbox{}\hspace{\thisskip}\hspace{0em}%
+ \parbox{\textwidth}{\centering%
+ \begin{tabular}{c@{\hspace{1cm}}c}
+ Intäkter & Utgifter \\[.5\baselineskip]
+ \begin{tabular}{l r l}
+ \hline
+ \mbox{}\\
+ Medlemsavg. & $20\,000$ & ($100 \times 200$) \\
+ Övrigt & $1\,000$ \\
+ \hline
+ & $21\,000$ & $\sek$
+ \end{tabular}
+ &
+ \begin{tabular}{l r l}
+ \hline
+ Infrastruktur & $16\,000$ \\
+ Aktiviteter & $4\,000$ \\
+ Fika och fest & $1\,000$ \\
+ \hline
+ & $21\,000$ & $\sek$
+ \end{tabular}
+ \end{tabular}
+ }\mypar
+
+ \end{enumerate}
+\item Vad gäller Friposts verksamhet det kommande verksamhetsåret,
+ föredrog Stian förslaget till verksamhetsplan. Planen justerades på
+ ett antal punkter. Den justerade planen finns bifogad som Bilaga
+ \ref{sec:operational-plan}.
+\item Övriga frågor
+ \begin{enumerate}
+\item En fråga angående hållbarhet, delegering och uppgiftstilldelning
+ under ar\-bets\-träf\-far\-na togs upp. Hur kan vi bättre planera
+ och avdela verksamhetsområden för att effektivisera och led arbetet?
+ Inga beslut.
+\item Fripost får ofta frågor om att hemsidor, och andra generella
+ webtjänster. Det är såklart inget vi konkret kan
+ tillhandahålla. Årsmötet noterade att samarbetspartnet
+ Friprogramvarusyndikatet har outnyttjade resurser och
+ infrastruktur. Dels finns det möjlighet att sätta in fler rena
+ maskiner i racket och dels finns mer utrymme i \vps-lösningen.
+\item En fråga ställdes om Friposts energikonsumtion. Det kulle vara
+ intressant att få en redogörelse för energianvändningen.
+ \item Jabber.se har bett om stöd att sätta sin \xmpp-tjänst i drift
+ i samarbete med Fripost. \xmppp\ är ett kommunikationsprotokoll
+ för korta meddelanden. Detta ska beslutas vidare på styrelsemöten.
+ \end{enumerate}
+\item Mötets avslutande
+\end{enumerate}
+
+\parbox{\linewidth}{
+ \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare}
+ \hfill
+ \signatureline{\approval, justeringsperson}
+}
+
+\appendix
+\newcounter{temp}
+
+\newpage \section{Verksamhetsberättelse} \label{sec:annual-report}
+\input{../annual-reports/annual-report-2016}
+
+\newpage \section{Ekonomisk rapport} \label{sec:economical-report}
+Den fullständiga ekonomiska rapporten är här inkluderad som inläst kopia.
+\begin{center}
+ \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/economical-report-2016.pdf}
+\end{center}
+
+\newpage \section{Revisionsberättelse} \label{sec:auditors-report}
+Revisorns berättelse är här inkluderad som inläst kopia.
+\begin{center}
+ \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/auditors-report-2016.pdf}
+\end{center}
+
+\newpage \section{Verksamhetsplan} \label{sec:operational-plan}
+\input{../operational-plans/operational-plan-2016.tex}
+
+\end{document}
diff --git a/2016/Makefile b/2016/Makefile
index 744b478..5a3d82a 100644
--- a/2016/Makefile
+++ b/2016/Makefile
@@ -2,6 +2,7 @@
MINUTES = \
2016-06-13-board \
+2016-04-17-annual \
common-makefile = ../resources/Makefile-common
@@ -13,6 +14,19 @@ all: $(MINUTES)
%:
make -f $(common-makefile) compile FILE=$*
+
+annual-job = 2016-04-17-annual
+annual-tex = \
+ ../annual-reports/annual-report-2016 \
+ ../operational-plans/operational-plan-2016
+annual-pdf = \
+ ../annual-reports/economical-report-2016 \
+ ../annual-reports/auditors-report-2016
+$(annual-job): $(addsuffix .pdf, $(annual-pdf))
+ make -f $(common-makefile) compile FILE=$(annual-job) FILES_TEX="$(annual-tex)" FILES_PDF="$(annual-pdf)"
+$(addsuffix .pdf, $(annual-pdf)):
+ make -C ../annual-reports $(notdir $@)
+
send:
make -f $(common-makefile) send SEND_FILES="$(MINUTES)"
clean: