aboutsummaryrefslogtreecommitdiffstats
path: root/2016
diff options
context:
space:
mode:
authorGustav Eek <gustav@fripost.org>2016-05-22 18:51:53 +0200
committerGustav Eek <gustav@fripost.org>2016-05-22 20:32:32 +0200
commit1251771fe918f77ea5b4c27bb2947639ee7c6aed (patch)
tree48e0e1c42207679091b1b8c06e47d27f50e2b81b /2016
parentc87eb94c862832dfe2759cbce80dedcead9627e8 (diff)
Yearly meeting minutes, April 17, 2016, added
The actual minutes for the meeting are written and added. The annual report was updated in connection to that. Makefiles are also modified: the overall one is updated and the 2016 minutes one is created. Finally also the participants file is updated.
Diffstat (limited to '2016')
-rw-r--r--2016/2016-04-17-annual.tex182
-rw-r--r--2016/Makefile29
2 files changed, 211 insertions, 0 deletions
diff --git a/2016/2016-04-17-annual.tex b/2016/2016-04-17-annual.tex
new file mode 100644
index 0000000..64c0413
--- /dev/null
+++ b/2016/2016-04-17-annual.tex
@@ -0,0 +1,182 @@
+\input{../preamble/preamble}
+\newcommand \meetingtype {Årsmöte}
+\newcommand \meetingdate {17 april 2016}
+\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg}
+\rhead{\footnotesize \meetingdate}
+
+\begin{document}
+\selectlanguage{swedish}
+\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate}
+
+\newlength\tempOne%
+\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}%
+\newlength\tempTwo%
+\setlength\tempTwo{\linewidth}%
+\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}%
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+ Tid och plats:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+ Deltagare:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
+ \begin{multicols}{3}%
+ Gustav Eek \\
+ Grégoire Détrez \\
+ Guilhem Moulin \\
+ Lola Möller \\
+ Leif-Jöran Olsson \\
+ Stian Rødven Eide \\
+ Andreas Skyman \\
+ Albin Söderqvist \\
+ Lana \\
+ Swantje
+ \end{multicols}%
+}
+\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide}
+\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek}
+\newcommand \approval {Leif-Jöran Olsson}
+
+\begin{enumerate}
+\item Mötet öppnades. Deltagarna presenterades.
+\item Övrig mötesformalia
+\begin{enumerate}
+ \item \meetingchairman\ valdes till mötesordförande,
+ \meetingsecretary\ till sekreterare, och \approval\ till
+ justeringsperson och tillika rösträknare.
+ \item Den föreslagna dagordningen godkändes utan ändringar.
+ \item Mötets fanns beörigen utlyst och beslutsmässigt.
+ \item Alla närvarande bortsett från Lana fanns ha rösträtt.
+\end{enumerate}
+\item Gustav Eek föredrog verksamhetsberättelsen. Rapporten justerades
+ på vissa punkter. Den justerade versionen är bifogad som Bilaga
+ \ref{sec:annual-report}.
+\item \newcommand \mysim {\sim\hspace{-2pt}} Den ekonomiska
+ berättelsen föredrogs av Leif-Jöran. Berättelsen är bifogad som
+ Bilaga \ref{sec:economical-report}. Föreningen redovisar ett
+ positivt resultat för 2015, $\mysim{}12\,000\,\sek$. Det har varit
+ fallet i några år nu, varför föreningen ackumulerat ett ordentligt
+ eget kapital, $\mysim{}12\,000\,\sek$. Totalt hade föreninge
+ $\mysim{}27\,000\,\sek$ i intäckter. Såväl medlemsavgiftsintäkterna
+ som infrastrukturkostnaderna var underbudgeterade. Mötet föreslogs
+ därför skriva upp budgeten för dessa båda för 2016 jämfört med 2015.
+ Fripost är fortfarande beroende av icke monetära donationer inom
+ infrastrukturområdet. Dessa finns inte explicit upptagna i
+ rapporten. En ökad egenfinansiering skulle vara eftersträvansvärt.
+\item Föreningsrevisor Andreas Skyman föredrog revisorns berättelse.
+ Berättelsen finns bifogad som Bilaga
+ \ref{sec:auditors-report}. Andreas rekommender mötet att ge
+ styrelsen ansvarsfrihet.
+\item Styrelsen gavs ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2015. Styrelsen
+ deltog inte i om\-röst\-ni\-ngen.
+\item Nyval för 2016
+ \begin{enumerate}
+ \item Stian Rødven Eide valdes till föreningens ordförande.
+ \item Till föreningens styrelse valdes
+ \begin{itemize}
+ \item Gustav Eek
+ \item Lola Möller
+ \item Leif-Jöran Olsson
+ \item Stian Rødven Eide
+ \item Albin Söderqvist
+ \end{itemize}
+ \item Andreas Skyman utsågs till föreningens lekmanarevisor.
+ \item Enligt stadgarna är styrelsen ansvarig för att utes
+ valberedning vid behov. Precis som förra året konstaterade mötet
+ dock behovet av en valberedning för att föreningen ska kunna uppnå
+ kvalitetsmålen vad gäller jämställdhet. Styrelsen å\-la\-des att
+ utse en valberedning och Lola gavs det speciella uppdraget att
+ extra verka för att hitta en.
+ \end{enumerate}
+\item Budget
+ \begin{enumerate}
+ \item Medlemsavgiften för 2016 fastställdes till $200\,\sek$ genom
+ votering, vilket är o\-fö\-rän\-d\-rat från 2015. Motförslag var
+ $100$ och $150\,\sek$.
+ \item Budgeten fastställande enligt nedanstående. Det är en
+ uppskrivning med $8\,000\,\sek$ jämfört med förra året.\myhalfpar
+
+ \newlength{\thisskip}%
+ \setlength{\thisskip}{-\textwidth}%
+ \addtolength{\thisskip}{\linewidth}%
+ \mbox{}\hspace{\thisskip}\hspace{0em}%
+ \parbox{\textwidth}{\centering%
+ \begin{tabular}{c@{\hspace{1cm}}c}
+ Intäkter & Utgifter \\[.5\baselineskip]
+ \begin{tabular}{l r l}
+ \hline
+ \mbox{}\\
+ Medlemsavg. & $20\,000$ & ($100 \times 200$) \\
+ Övrigt & $1\,000$ \\
+ \hline
+ & $21\,000$ & $\sek$
+ \end{tabular}
+ &
+ \begin{tabular}{l r l}
+ \hline
+ Infrastruktur & $16\,000$ \\
+ Aktiviteter & $4\,000$ \\
+ Fika och fest & $1\,000$ \\
+ \hline
+ & $21\,000$ & $\sek$
+ \end{tabular}
+ \end{tabular}
+ }\mypar
+
+ \end{enumerate}
+\item Vad gäller Friposts verksamhet det kommande verksamhetsåret,
+ föredrog Stian förslaget till verksamhetsplan. Planen justerades på
+ ett antal punkter. Den justerade planen finns bifogad som Bilaga
+ \ref{sec:operational-plan}.
+\item Övriga frågor
+ \begin{enumerate}
+\item En fråga angående hållbarhet, delegering och uppgiftstilldelning
+ under ar\-bets\-träf\-far\-na togs upp. Hur kan vi bättre planera
+ och avdela verksamhetsområden för att effektivisera och led arbetet?
+ Inga beslut.
+\item Fripost får ofta frågor om att hemsidor, och andra generella
+ webtjänster. Det är såklart inget vi konkret kan
+ tillhandahålla. Årsmötet noterade att samarbetspartnet
+ Friprogramvarusyndikatet har outnyttjade resurser och
+ infrastruktur. Dels finns det möjlighet att sätta in fler rena
+ maskiner i racket och dels finns mer utrymme i \vps-lösningen.
+\item En fråga ställdes om Friposts energikonsumtion. Det kulle vara
+ intressant att få en redogörelse för energianvändningen.
+ \item Jabber.se har bett om stöd att sätta sin \xmpp-tjänst i drift
+ i samarbete med Fripost. \xmppp\ är ett kommunikationsprotokoll
+ för korta meddelanden. Detta ska beslutas vidare på styrelsemöten.
+ \end{enumerate}
+\item Mötets avslutande
+\end{enumerate}
+
+\parbox{\linewidth}{
+ \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare}
+ \hfill
+ \signatureline{\approval, justeringsperson}
+}
+
+\appendix
+\newcounter{temp}
+
+\newpage \section{Verksamhetsberättelse} \label{sec:annual-report}
+\input{../annual-reports/annual-report-2016}
+
+\newpage \section{Ekonomisk rapport} \label{sec:economical-report}
+Den fullständiga ekonomiska rapporten är här inkluderad som inläst kopia.
+\begin{center}
+ \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/economical-report-2016.pdf}
+\end{center}
+
+\newpage \section{Revisionsberättelse} \label{sec:auditors-report}
+Revisorns berättelse är här inkluderad som inläst kopia.
+\begin{center}
+ \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/auditors-report-2016.pdf}
+\end{center}
+
+\newpage \section{Verksamhetsplan} \label{sec:operational-plan}
+\input{../operational-plans/operational-plan-2015.tex}
+
+\end{document}
diff --git a/2016/Makefile b/2016/Makefile
new file mode 100644
index 0000000..48e0643
--- /dev/null
+++ b/2016/Makefile
@@ -0,0 +1,29 @@
+# Makefile for minutes of 2016
+
+MINUTES = \
+2016-04-17-annual \
+
+common-makefile = ../resources/Makefile-common
+
+help:
+ @make -s -f $(common-makefile) help
+
+all: $(MINUTES)
+
+%:
+ make -f $(common-makefile) compile FILE=$*
+
+annual-job = 2016-04-17-annual
+annual-tex = \
+ ../annual-reports/annual-report-2016 \
+ ../operational-plans/operational-plan-2016
+annual-pdf = \
+ ../annual-reports/economical-report-2016 \
+ ../annual-reports/auditors-report-2016
+$(annual-job):
+ make -f $(common-makefile) compile FILE=$(annual-job) FILES_TEX="$(annual-tex)" FILES_PDF="$(annual-pdf)"
+
+send:
+ make -f $(common-makefile) send SEND_FILES="$(MINUTES)"
+clean:
+ make -f $(common-makefile) clean