Yearly meeting minutes, April 17, 2016, added

The actual minutes for the meeting are written and added. The annual
report was updated in connection to that.

Makefiles are also modified: the overall one is updated and the 2016
minutes one is created. Finally also the participants file is updated.

2 files changed, 211 insertions, 0 deletions

diff --git a/2016/2016-04-17-annual.tex b/2016/2016-04-17-annual.tex
new file mode 100644
index 0000000..64c0413
--- /dev/null
+++ b/2016/2016-04-17-annual.tex
@@ -0,0 +1,182 @@
+\input{../preamble/preamble}
+\newcommand \meetingtype {Årsmöte}
+\newcommand \meetingdate {17 april 2016}
+\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg}
+\rhead{\footnotesize \meetingdate}
+
+\begin{document}
+\selectlanguage{swedish}
+\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate}
+
+\newlength\tempOne%
+\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}%
+\newlength\tempTwo%
+\setlength\tempTwo{\linewidth}%
+\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}%
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+  Tid och plats:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+  Deltagare:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
+  \begin{multicols}{3}%
+    Gustav Eek \\
+    Grégoire Détrez \\
+    Guilhem Moulin \\
+    Lola Möller \\
+    Leif-Jöran Olsson \\
+    Stian Rødven Eide \\
+    Andreas Skyman \\
+    Albin Söderqvist \\
+    Lana \\
+    Swantje
+  \end{multicols}%
+}
+\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide}
+\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek}
+\newcommand \approval {Leif-Jöran Olsson}
+
+\begin{enumerate}
+\item Mötet öppnades. Deltagarna presenterades.
+\item Övrig mötesformalia
+\begin{enumerate}
+  \item \meetingchairman\ valdes till mötesordförande,
+    \meetingsecretary\ till sekreterare, och \approval\ till
+    justeringsperson och tillika rösträknare.
+  \item Den föreslagna dagordningen godkändes utan ändringar.
+  \item Mötets fanns beörigen utlyst och beslutsmässigt.
+  \item Alla närvarande bortsett från Lana fanns ha rösträtt.
+\end{enumerate}
+\item Gustav Eek föredrog verksamhetsberättelsen. Rapporten justerades
+  på vissa punkter. Den justerade versionen är bifogad som Bilaga
+  \ref{sec:annual-report}.
+\item \newcommand \mysim {\sim\hspace{-2pt}} Den ekonomiska
+  berättelsen föredrogs av Leif-Jöran. Berättelsen är bifogad som
+  Bilaga \ref{sec:economical-report}. Föreningen redovisar ett
+  positivt resultat för 2015, $\mysim{}12\,000\,\sek$. Det har varit
+  fallet i några år nu, varför föreningen ackumulerat ett ordentligt
+  eget kapital, $\mysim{}12\,000\,\sek$. Totalt hade föreninge
+  $\mysim{}27\,000\,\sek$ i intäckter. Såväl medlemsavgiftsintäkterna
+  som infrastrukturkostnaderna var underbudgeterade. Mötet föreslogs
+  därför skriva upp budgeten för dessa båda för 2016 jämfört med 2015.
+  Fripost är fortfarande beroende av icke monetära donationer inom
+  infrastrukturområdet. Dessa finns inte explicit upptagna i
+  rapporten. En ökad egenfinansiering skulle vara eftersträvansvärt.
+\item Föreningsrevisor Andreas Skyman föredrog revisorns berättelse.
+  Berättelsen finns bifogad som Bilaga
+  \ref{sec:auditors-report}. Andreas rekommender mötet att ge
+  styrelsen ansvarsfrihet.
+\item Styrelsen gavs ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2015. Styrelsen
+  deltog inte i om\-röst\-ni\-ngen.
+\item Nyval för 2016
+  \begin{enumerate}
+  \item Stian Rødven Eide valdes till föreningens ordförande.
+  \item Till föreningens styrelse valdes
+    \begin{itemize}
+    \item Gustav Eek
+    \item Lola Möller
+    \item Leif-Jöran Olsson
+    \item Stian Rødven Eide
+    \item Albin Söderqvist
+    \end{itemize}
+  \item Andreas Skyman utsågs till föreningens lekmanarevisor.
+  \item Enligt stadgarna är styrelsen ansvarig för att utes
+    valberedning vid behov. Precis som förra året konstaterade mötet
+    dock behovet av en valberedning för att föreningen ska kunna uppnå
+    kvalitetsmålen vad gäller jämställdhet. Styrelsen å\-la\-des att
+    utse en valberedning och Lola gavs det speciella uppdraget att
+    extra verka för att hitta en.
+  \end{enumerate}
+\item Budget
+  \begin{enumerate}
+  \item Medlemsavgiften för 2016 fastställdes till $200\,\sek$ genom
+    votering, vilket är o\-fö\-rän\-d\-rat från 2015. Motförslag var
+    $100$ och $150\,\sek$.
+  \item Budgeten fastställande enligt nedanstående. Det är en
+    uppskrivning med $8\,000\,\sek$ jämfört med förra året.\myhalfpar
+
+    \newlength{\thisskip}%
+    \setlength{\thisskip}{-\textwidth}%
+    \addtolength{\thisskip}{\linewidth}%
+    \mbox{}\hspace{\thisskip}\hspace{0em}%
+    \parbox{\textwidth}{\centering%
+      \begin{tabular}{c@{\hspace{1cm}}c}
+        Intäkter & Utgifter \\[.5\baselineskip]
+        \begin{tabular}{l r l}
+          \hline
+          \mbox{}\\
+          Medlemsavg. & $20\,000$ &  ($100 \times 200$) \\
+          Övrigt & $1\,000$ \\
+          \hline
+          & $21\,000$ & $\sek$
+        \end{tabular}
+        &
+        \begin{tabular}{l r l}
+          \hline
+          Infrastruktur & $16\,000$ \\
+          Aktiviteter & $4\,000$ \\
+          Fika och fest & $1\,000$ \\
+          \hline
+          & $21\,000$  & $\sek$
+        \end{tabular}
+      \end{tabular}
+    }\mypar
+
+  \end{enumerate}
+\item Vad gäller Friposts verksamhet det kommande verksamhetsåret,
+  föredrog Stian förslaget till verksamhetsplan. Planen justerades på
+  ett antal punkter. Den justerade planen finns bifogad som Bilaga
+  \ref{sec:operational-plan}.
+\item Övriga frågor
+  \begin{enumerate}
+\item En fråga angående hållbarhet, delegering och uppgiftstilldelning
+  under ar\-bets\-träf\-far\-na togs upp. Hur kan vi bättre planera
+  och avdela verksamhetsområden för att effektivisera och led arbetet?
+  Inga beslut.
+\item Fripost får ofta frågor om att hemsidor, och andra generella
+  webtjänster. Det är såklart inget vi konkret kan
+  tillhandahålla. Årsmötet noterade att samarbetspartnet
+  Friprogramvarusyndikatet har outnyttjade resurser och
+  infrastruktur. Dels finns det möjlighet att sätta in fler rena
+  maskiner i racket och dels finns mer utrymme i \vps-lösningen.
+\item En fråga ställdes om Friposts energikonsumtion. Det kulle vara
+  intressant att få en redogörelse för energianvändningen.
+  \item Jabber.se har bett om stöd att sätta sin \xmpp-tjänst i drift
+    i samarbete med Fripost. \xmppp\ är ett kommunikationsprotokoll
+    för korta meddelanden. Detta ska beslutas vidare på styrelsemöten.
+  \end{enumerate}
+\item Mötets avslutande
+\end{enumerate}
+
+\parbox{\linewidth}{
+  \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare}
+  \hfill
+  \signatureline{\approval, justeringsperson}
+}
+
+\appendix
+\newcounter{temp}
+
+\newpage \section{Verksamhetsberättelse} \label{sec:annual-report}
+\input{../annual-reports/annual-report-2016}
+
+\newpage \section{Ekonomisk rapport} \label{sec:economical-report}
+Den fullständiga ekonomiska rapporten är här inkluderad som inläst kopia.
+\begin{center}
+  \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/economical-report-2016.pdf}
+\end{center}
+
+\newpage \section{Revisionsberättelse} \label{sec:auditors-report}
+Revisorns berättelse är här inkluderad som inläst kopia.
+\begin{center}
+  \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/auditors-report-2016.pdf}
+\end{center}
+
+\newpage \section{Verksamhetsplan} \label{sec:operational-plan}
+\input{../operational-plans/operational-plan-2015.tex}
+
+\end{document}
diff --git a/2016/Makefile b/2016/Makefile
new file mode 100644
index 0000000..48e0643
--- /dev/null
+++ b/2016/Makefile
@@ -0,0 +1,29 @@
+# Makefile for minutes of 2016
+
+MINUTES = \
+2016-04-17-annual \
+
+common-makefile = ../resources/Makefile-common
+
+help:
+	@make -s -f $(common-makefile) help
+
+all: $(MINUTES)
+
+%:
+	make -f $(common-makefile) compile FILE=$*
+
+annual-job = 2016-04-17-annual
+annual-tex = \
+  ../annual-reports/annual-report-2016 \
+  ../operational-plans/operational-plan-2016
+annual-pdf = \
+  ../annual-reports/economical-report-2016 \
+  ../annual-reports/auditors-report-2016
+$(annual-job):
+	make -f $(common-makefile) compile FILE=$(annual-job) FILES_TEX="$(annual-tex)" FILES_PDF="$(annual-pdf)"
+
+send:
+	make -f $(common-makefile) send SEND_FILES="$(MINUTES)"
+clean:
+	make -f $(common-makefile) clean