Yearly meeting minutes written

Apart from the minutes also many other documents are updated, added,
or modified. Makefile-common is modified to handle PDF inclusions. The
annual report is updated, the auditor's report is added as TEX and
PDF, and the economical report is added as PDF. The plan for operation
is also updated from suggestion to final accepted plan.

2 files changed, 140 insertions, 1 deletions

diff --git a/2015/2015-03-23-annual.tex b/2015/2015-03-23-annual.tex
new file mode 100644
index 0000000..607ca46
--- /dev/null
+++ b/2015/2015-03-23-annual.tex
@@ -0,0 +1,134 @@
+\input{../preamble/preamble}
+\newcommand \meetingtype {Årsmöte}
+\newcommand \meetingdate {29 mars 2014}
+\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg}
+\rhead{\footnotesize \meetingdate}
+
+\begin{document}
+\selectlanguage{swedish}
+\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate}
+
+\newlength\tempOne%
+\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}%
+\newlength\tempTwo%
+\setlength\tempTwo{\linewidth}%
+\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}%
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+  Tid och plats:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+  Deltagare:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
+  \begin{multicols}{3}%
+    Gustav Eek \\
+    Lorena Llozhi \\
+    Guilhem Moulin \\
+    Lola Möller \\
+    Leif-Jöran Olsson \\
+    Stian Rødven Eide \\
+    Albin Söderqvist \\
+    Delphine Szymczak
+  \end{multicols}%
+}
+\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide}
+\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek}
+\newcommand \approval {Albin Söderqvist}
+
+\begin{enumerate}
+\item Mötet öppnandes. Deltagarna presenterades.
+\item Övrig mötesformalia
+  \begin{enumerate}
+  \item \meetingchairman\ valdes till mötesordförande,
+    \meetingsecretary\ till sekreterare, och \approval\ till
+    justeringsperson och tillika rösträknare.
+  \item Den föreslagna dagordningen godkändes utan ändringar.
+  \item Mötets fanns beörigen utlyst och beslutsmässigt. Kallelse till
+    mötet hade skickats ut till alla föreningens medlemmar per e-post
+    tre veckor innan mötet.
+  \item Alla närvarande fanns ha rösträtt.
+  \end{enumerate}
+\item Stian föredrog verksamhetsberättelsen. Rapporten justerades på
+  vissa punkter. Den justerade versionen är bifogad som Bilaga
+  \ref{sec:annual-report}.
+\item \newcommand \mysim {\sim\hspace{-2pt}} Den ekonomiska
+  berättelsen föredrogs av Leif-Jöran. Berättelsen är bifogad som
+  Bilaga \ref{sec:economical-report}. Mötet rekommenderades lägga en
+  positiv budget för 2015 eftersom föreningen fortfarande är beroende
+  av donationer av hårvara och för drift. Föreningens resultat är
+  positivt, $\mysim{}10\,000\,\sek$, och tillgångarna vid årets slut
+  var $\mysim{}28\,500\,\sek$. Medlemsavgifter är den största monetära
+  intäkten, $21\,900\,\sek$; monetära donnationer, $3\,900\,\sek$,
+  näst största; och infrastruktur den största kostnaden,
+  $\mysim{}15\,200\,\sek$. Kostnaden för PayPal var
+  $60,30\,\sek$. Icke monetära donationer finns inte explicit upptagna
+  i rapporten.
+\item Föreningens revisor är Andreas Skyman. Stian föredrog revisorns
+  berättelse, som finns bifogad som Bilaga
+  \ref{sec:auditors-report}. Andreas rekommender mötet att ge
+  styrelsen ansvarsfrihet.
+\item Styrelsen gavs ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2014. Styrelsen
+  deltog inte i om\-röst\-ni\-ngen.
+\item Nyval 2015
+  \begin{enumerate}
+  \item Stian Rødven Eide valdes till föreningens ordförande.
+  \item Till föreningens styrelse valdes
+    \begin{itemize}
+    \item Gustav Eek
+    \item Lorena Llozhi
+    \item Lola Möller
+    \item Leif-Jöran Olsson
+    \item Stian Rødven Eide
+    \item Albin Söderqvist
+    \end{itemize}
+    De avgående styrelsemedlemmarna Guilhem och Delphine kandiderade
+    inte till styrelsen, Guilhem med hänvisning till att han anser
+    inflytandet som både administratör och styrelsemedlem blir för
+    stort och Delphine med hänvisning till det logistiskt
+    problematiska med att som styrelsemedlem bo utanför Göteborg.
+  \item Andreas Skyman utsågs i sin frånvaro till lekmanarevisor.
+  \item Mötet konstaterade behovet av en valberedning för att
+    föreningen ska kunna uppnå kvalitetsmålen vad gäller
+    jämställdhet. Styrelsen ålades att utse en valberedning.
+  \end{enumerate}
+\item Medlemsavgiften för 2015 fastställdes till 200\,\sek, vilket är
+  oförändrat från 2014.
+\item Vad gäller Friposts verksamhet det kommande verksamhetsåret,
+  föredrog Stian förslaget till verksamhetsplan. Planen justerades på
+  ett antal punkter. Den justerade planen finns bifogad som Bilaga
+  \ref{sec:operational-plan}.
+\item Inga övriga frågor.
+\item Mötet avslutades.
+\end{enumerate}
+
+\parbox{\linewidth}{
+  \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare}
+  \hfill
+  \signatureline{\approval, justeringsperson}
+}
+
+\appendix
+\newcounter{temp}
+
+\newpage \section{Verksamhetsberättelse} \label{sec:annual-report}
+\input{../annual-reports/annual-report-2015}
+
+\newpage \section{Ekonomisk rapport} \label{sec:economical-report}
+Den fullständiga ekonomiska rapporten är här inkluderad som inläst kopia.
+\begin{center}
+  \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/economical-report-2015.pdf}
+\end{center}
+
+\newpage \section{Revisionsberättelse} \label{sec:auditors-report}
+Revisorns berättelse är här inkluderad som inläst kopia.
+\begin{center}
+  \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/revision2014_fripost.pdf}
+\end{center}
+
+\newpage \section{Verksamhetsplan} \label{sec:operational-plan}
+\input{../operational-plans/operational-plan-2015.tex}
+
+\end{document}
diff --git a/2015/Makefile b/2015/Makefile
index a83c832..8563b8f 100644
--- a/2015/Makefile
+++ b/2015/Makefile
@@ -2,7 +2,8 @@
 
 MINUTES = \
 2015-01-26-board \
-2015-02-23-board
+2015-02-23-board \
+2015-03-23-annual \
 
 common-makefile = ../resources/Makefile-common
 
@@ -13,6 +14,10 @@ all: $(MINUTES)
 
 %:
 	make -f $(common-makefile) compile FILE=$*
+
+2015-03-23-annual: 2015-03-23-annual.tex ../annual-reports/annual-report-2015.tex ../operational-plans/operational-plan-2015.tex ../annual-reports/economical-report-2015.pdf ../annual-reports/revision2014_fripost.pdf
+	make -f $(common-makefile) compile FILE=2015-03-23-annual FILES_TEX="../annual-reports/annual-report-2015 ../operational-plans/operational-plan-2015" FILES_PDF="../annual-reports/economical-report-2015 ../annual-reports/revision2014_fripost"
+
 send:
 	make -f $(common-makefile) send SEND_FILES="$(MINUTES)"
 clean: