Board meeting minutes from May 19 written

1 files changed, 119 insertions, 0 deletions

diff --git a/2014/2014-05-19-board.tex b/2014/2014-05-19-board.tex
new file mode 100644
index 0000000..bffb0eb
--- /dev/null
+++ b/2014/2014-05-19-board.tex
@@ -0,0 +1,119 @@
+\input{../preamble/preamble}
+\newcommand \meetingtype {styrelsemöte}
+\newcommand \meetingdate {19 maj 2014}
+\newcommand \lastmeetingdate {21 april}
+\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg}
+\rhead{\footnotesize \meetingdate}
+
+\begin{document}
+\selectlanguage{swedish}
+\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate}
+
+\newlength\tempOne%
+\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}%
+\newlength\tempTwo%
+\setlength\tempTwo{\linewidth}%
+\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}%
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+  Tid och plats:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+  Deltagare:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
+  \begin{multicols}{3}%
+Gustav Eek\\
+Guilhem Moulin \\
+Leif-Jöran Olsson \\
+Stian Rødven Eide \\
+Delphine Szymczak
+  \end{multicols}%
+}
+\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide}
+\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek}
+\newcommand \approval {Leif-Jöran Olsson}
+
+\begin{enumerate}
+\item Mötet öppnades.
+\item \meetingchairman\ valdes till ordförande, \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till justeringsperson.
+\item Den standarta dagordningen kompletterades med punkterna (8) föreningens adress, (9) justering av standart dagordning, och (10) servrar. Övriga punkter justeras därefter. 
+\item Genomgång av mötesprotokollet från \lastmeetingdate\ sköts på framtiden. Gustav och Leif-Jöran ska renskriva protokollet. Årsmötesprotokollet gicks igenom:
+  \begin{itemize}
+  \item Det behöver klargöras i protokollet angående berättelsen om
+    utvecklingsgren att det också har varit signifikanta framsteg.
+  \item Beslut om vilket märkspråk som ska föredras på wikin skulle
+    fattas under aktivitetsdagen som efterföljde mötet. Beslutet blev
+    Markdown enligt John Gruber
+    (\url{http://daringfireball.net/projects/markdown}) med Pandoc:s
+    utökningar (\url{http://johnmacfarlane.net/pandoc/}).
+  \item Informationsspridning var ett ärende som togs
+    upp. Styrelsemötets kommentar var att de planerade uppdateringarna
+    av wikin hemsidan kommer råda bot på att hemsidan förefaller vara
+    död.
+  \item Styrelsen ålades av årsmötet att utreda hur svårt det är att
+    betala medlemsavgiften. Kommentaren gäller föregående år, därför
+    ska förbättringar redan utförts i och med att proceduren
+    ändrades. Frågan är utredd.
+  \item Styrelsen ålades också att utreda frågan om huruvida att
+    föreningen numera har föreningsmedlemmar leder till ökad risk för
+    revision. Tidigare beslutade styrelsen att kontakta Companion, men
+    istället ska föreningen kontakta skatteverket om frågan i samband
+    med att adressändringen utförs. Se nedan.
+  \item Vi ska återkomma till hur icke monetära donationer ska
+    redovisas. Detta får tas upp på ett senare möte.
+  \item Valberedningen ska utföras på hemsidan
+  \item Tillgänglighetsfrågan van gäller hemsidan ska utredas
+  \item Angående samarbete med andra föreningar, så är det redan
+    beslutat att Guilhem ska skicka in ett fö\-red\-rags\-förs\-lag
+    till konferensen FSCONS.
+  \item Frågan om huruvida Fripost i egenskap av ideell förening utgör
+    ett rättssubjekt ska också tas upp med skatteverket.
+  \end{itemize}
+\pagebreak[2]
+\item Rapporter\nopagebreak
+\begin{enumerate}\nopagebreak
+\item Ekonomi. På grund av tidsbrist utgick den ekonomiska
+    rapporten, men i korthet har föreningen en ny medlem och fyra
+    betalningar.
+  \item Systemet. Servern \benjamin\ ligger nere. Gustav ska undersöka
+    möjliga orsaker.
+  \item Inga övriga rapporter
+  \end{enumerate}
+\item Aktivitetsdagar, etc
+  \begin{enumerate}
+  \item Inga aktiviteter har varit sedan senaste mötet. Senaste
+    aktiviteten var aktivitetsdagen dagen för årsmötet.
+  \item Lola och Gustav sammanstrålade 15 maj för förberedelse av
+    forumteaterspel på aktivitetsdagen 21 maj. Gustav presenterade
+    förslaget, vilket godtogs.
+  \end{enumerate}
+\item Genomgång av att-göralistan sköts upp.
+\item Friposts adress ska vara följande:
+  \begin{verse}
+    Föreningen Fripost c/o\\
+    Leif-Jöran Olsson\\
+    Eklandag. 56 C\\
+    412 61 Göteborg
+  \end{verse}
+Leif-Jöran ska kontakta skatteverket för adressändring.
+\item Till den stående dagordningen ska en ny punkt 7 läggas: ``Informationsspridning'' med (a) ``Uppföljning'' och (b) ``Åtgärder''.
+\item Servrar. 
+  \begin{itemize}
+  \item Leif-Jöran ska fysiskt gå till \prqq\ med \elefant\ fredag 23 maj för att försöka få dem att byta ut \elefant.
+  \item Guilhem har ännu inte införskaffat den dator som ska skickas till \dfrii.
+  \end{itemize}
+\item Inga övriga frågor.
+\item Nästa träff är 2 juni kl 18 på Språkbanken och nästa ordinarie möte sker 16 juni kl 18 på Språkbanken.
+\item Mötet avslutades.
+\end{enumerate}
+
+\parbox{\linewidth}{
+  \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare}
+  \hfill
+  \signatureline{\approval, justeringsperson}
+}
+
+\end{document}