Annual meeting minutes started

The minutes are covered to "verksamhetsberaettelse" and parts through
that to.

Apart from the pure minutes, also some methods for the templates are
changed: meeting participants are kept in a separate resource file
instead of in the minute template.

1 files changed, 112 insertions, 0 deletions

diff --git a/2014/2014-03-29-annual.tex b/2014/2014-03-29-annual.tex
new file mode 100644
index 0000000..4b1032e
--- /dev/null
+++ b/2014/2014-03-29-annual.tex
@@ -0,0 +1,112 @@
+\input{../preamble/preamble}
+\newcommand \meetingtype {Årsmöte}
+\newcommand \meetingdate {29 mars 2014}
+\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg}
+\rhead{\footnotesize \meetingdate}
+
+\begin{document}
+\selectlanguage{swedish}
+\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate}
+
+\newlength\tempOne%
+\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}%
+\newlength\tempTwo%
+\setlength\tempTwo{\linewidth}%
+\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}%
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+  Tid och plats:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+  Deltagare:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
+  \begin{multicols}{3}%
+Daniel Andersson \\
+Grégoire Détrez \\
+Gustav Eek\\
+Guilhem Moulin \\
+Martin ??? \textbf{Norberg} ???
+Leif-Jöran Olsson \\
+Delphine Szymczak \\
+Anders (alias\ Hypermakt)\\
+Dagfinn Hotvedt \\
+Albin S.
+  \end{multicols}%
+}
+\newcommand \meetingchairman {Leif-Jöran Olsson}
+\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek}
+\newcommand \approval {Martin ???}
+
+\begin{enumerate}
+\item Mötet öppnades.
+\item Övrig mötesformalia
+  \begin{enumerate}
+  \item \meetingchairman\ valdes till mötets ordförande, \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till justeringsperson.
+  \item Dagordningen fastställdes med punkterna (a) föreningens
+    juridiska status, (b) \nsaa, och (c) Webb och
+    informationsspridning inom föreningen som övriga
+    frågor. Kronologiskt under mötet avhandlades punkterna 5 och 6
+    efter punkt 10.
+  \item Mötet fanns behörigen utlyst och beslutsmässigt. Kallelse hade
+    utgått stadgeenligt tre veckor innan mötet.
+  \item Alla närvarande fanns ha rösträtt; de hade erlagt eller hade
+    för avsikt att erlägga medlemsavgift för 2014.
+  \end{enumerate}
+\item Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2013.\myhalfpar
+
+  Medlemmar. Under 2013 hade föreningen 75 betalande medlemmar, vilket
+  är en uppgång från 2012 års 62 och 2011 års 63 medlemmar. Av
+  medlemmarna 2013 var 26 st helt nya, 47 medlemmar redan 2012, 30
+  redan 2011, och 2 st återvärvade. Således var det 15 personer som
+  inte förnyade sitt medlemskap från 2012, att jämföra med 32 mellan
+  2011 och 2012. Två av medlemmarna under 2013 var föreningsmedlemmar,
+  vilket var nytt för året.\myhalfpar
+  
+  Styrelen. Friposts styrelse har under året bestått av Stian Rødven
+  Eide (ordförande), Leif-Jöran Olsson (kassör), Gustav Eek
+  (sekreterare), Lola Möller (ledamot), Guilhem Moulin
+  (ledamot). Styrelsen har sammanträtt sex gånger: 12\ februari, 12
+  mars, 26\ mars, 25\ april, 19\ maj, och 11\ september.\myhalfpar
+
+  Medlemsmöten, aktivitetsdagar och fester. Ett medlemsmöte och fest
+  anordnades 19 maj och flera aktivitetsdagar på ämnena Sociala
+  medier, kryptering och hur man argumentera för
+  fripost. Dokumentfrihetsdagen, 27 mars, sammanföll med
+  Omställningdagen med Omställning Göteborg, och Fripost delade ut 70
+  flygblad och annordnande ett diskussionsbord. Första maj delades 700
+  flygblad ut. Under Kulturnatta, 11 oktober, hade Fripost två
+  aktiviteter: en föreläsning och ett diskussions- och
+  informationsmöte. Dock har vi inte hunnit med forumteater (rollspel)
+  som utlåvats.\myhalfpar
+
+  Teknik. Föreningens tekniska administratörer har varit Guilhem
+  Moulin, Daniel Andersson, Leif-Jöran Olsson, och Gustav Eek. Flera
+  planerade åtgärder var tvunget att utföras i sekvens, och en
+  blockerande åtgärd var migrering till ett nytt system för automatisk
+  installation. Det automatiska installationssystemet fungerar
+  bekräftat stabilt på flera maskiner av olika årgång. Det finns en
+  utvecklingsgren för en virtuell laborationsmiljö. Totalt under året
+  har nertiden för \imap-tjänsten varit några timmar i samband med en
+  flytt i serverhallen. Det nya installationssystemet kommer att
+  minska konsekvenserna av dylika händelser i framtiden. En ny
+  webbplattform har utvecklats för att ersätta den Org-mode baserade
+  hemsidan. I grunden bygger plattformen på en wiki-lösning, Ikiwiki,
+  som Fripost använder sig av för wikin. Slutgiltig utvärdering av
+  märkspråk väntas ske under aktivitetsdagen som följer mötet. En
+  fråga om decentralisering ställdes under mötet. Friposts
+  serverstystem är decentraliserat till sin natur, vilket har varit
+  ambitionen sedan start.
+
+\end{enumerate}
+
+\parbox{\linewidth}{
+  \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare}
+  \hfill
+  \signatureline{\approval, justeringsperson} \\
+  \signatureline{Daniel Andersson, lekmannarevisor}
+}
+
+\end{document}