Annual meeting minutes are written, but ...

... proof reading is left, as well as perform changes to appendixes.

1 files changed, 175 insertions, 0 deletions

diff --git a/2013/2013-03-23-annual.tex b/2013/2013-03-23-annual.tex
new file mode 100644
index 0000000..05c9afe
--- /dev/null
+++ b/2013/2013-03-23-annual.tex
@@ -0,0 +1,175 @@
+\input{../preamble/preamble}
+\newcommand \meetingtype {styrelsemöte}
+\newcommand \meetingdate {19 november 2012}
+\newcommand \lastmeetingdate {19 november}
+%\newcommand \meetingplace {Risåsgatan, Göteborg}
+%\newcommand \meetingplace {Gnutiken, Göteborg}
+\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg}
+\rhead{\footnotesize \meetingdate}
+
+\begin{document}
+\selectlanguage{swedish}
+\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate}
+
+\newlength\tempOne%
+\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}%
+\newlength\tempTwo%
+\setlength\tempTwo{\linewidth}%
+\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}%
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+  Tid och plats:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+  Deltagare:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
+  \begin{multicols}{3}%
+Gustav Eek \\
+Guilhem Moulin \\
+Leif-Jöran Olsson \\
+Stian Rødven Eide \\
+Andreas Skyman
+  \end{multicols}%
+}
+\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide}
+\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek}
+\newcommand \approval {Leif-Jöran Olsson}
+
+\begin{enumerate}
+\item Mötet öppnades.
+\item Övrig mötesformalia
+  \begin{enumerate}
+  \item Val av mötesfunktionärer
+    \begin{itemize}
+    \item \meetingchariman\ valdes till ordförande,
+      \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till
+      justeringsperson.
+    \end{itemize}
+  \item Dagordningen fastställdes med införd ny punkt 7 -- stadgeändringar.
+  \item Mötet fanns behörigt utlyst och beslutsmässigt.
+  \item Alla närvarande var röstberättigade.
+  \end{enumerate}
+\item Verksamhetsberättelsen, bifogad i Appendix
+  \ref{sec:annual-report}, föredrogs av Ordföranden. Berättelsen
+  godkändes. En fråga handlade om varför föreningen tappade
+  medlemmar. Svaret är delvisa att föreningen brustit i
+  kommunikationen.
+\item Leif-Jöran presenterade den ekonomiska berättelsen. Se Appendix
+  \ref{sec:economical-report}. Ekonomin är fortfarande liten och
+  överskådlig och resultatet för 2012 är positivt. Berättelsen
+  godkändes av mötet.
+\item Föreningens revisor Mikael Andersson kunde inte närvara vid
+  mötet men revisionsberättelsen föredrogs. Berättelsen bifogas som
+  Appendix \ref{sec:auditors-report}.
+\item Styrelsen beviljades ansvarsfrihet. Endast de mötesdeltagare som inte ingick i styrelsen deltog i beslutet. 
+\item Motioner om stadgeändringar hade kommit in, en från Mikael
+  Andersson och två från Stefan Kangas, angående punkt 6.6 i stadgarna
+  om hur valberedning utses.
+  \begin{itemize}
+  \item Mikaels förslag avslogs
+  \item Stefans förslag avslogs
+  \item Mötet beslutade följande förändringar
+    \begin{itemize}
+    \item Ny punkt 4.4 ``Årsmötet kan, men måste inte, utse valberedning för det kommande verksamhetsåretåret.''
+    \item Reviderad punkt 6.6 ``Om årsmötet inte utsett någon valberedning, så kan styrelsen utse valberedning vid behov.''
+    \end{itemize}
+    Mötet ansåg att de antagna ändringarna, som baseras på Stefans
+    första förslag, är i linje med andemeningen i såväl Mikaels som
+    Stefans förslag.
+  \end{itemize}
+\item Nyval
+  \begin{enumerate}
+  \item Kandidater till styrelsen är Gustav, Guilhem, Lola Möller (ej
+    närvarande), Leif-Jöran, och Stian. Alla kandidater valdes in i
+    Friposts styrelse 2013.
+  \item Mikael Andersson återvaldes till revisor. Mikael var inte närvarande men samtycker. 
+  \item Till exempel har föreningens genusmål inte uppnåtts när det
+    gäller representation i styrelsen, vilket motiverar behovet av en
+    valberedning. Andreas Skyman och Gustav utsågs till valberedning.
+  \end{enumerate}
+\item  Medlemsavgiften fastställdes till 200\,kr.
+\item Friposts verksamhet det kommande verksamhetsåret.
+  \begin{enumerate}
+  \item Den antagna verksamhetsplanen för 2013 finns bifogad i
+    Appendix \ref{sec:opperational-plan}. Styrelsens förslag antogs
+    med några förändringar.
+  \item Budgeten för 2013 fastslogs:
+
+    \newlength{\thisskip}%
+    \setlength{\thisskip}{-\textwidth}%
+    \addtolength{\thisskip}{\linewidth}%
+    \mbox{}\hspace{\thisskip}\hspace{0em}%
+    \parbox{\textwidth}{\centering%
+      \begin{tabular}{cc}
+        Utgifter & Intäkter \\[.5\baselineskip]
+        \begin{tabular}{l r l}
+          \vps:er ($4\times (1950 + 450)$) & 9\,600 \\
+          Certifikat & 1\,000 \\
+          Fika och fest &1\,000 \\
+          Övrigt & 1\,400 \\
+          \hline
+          & $\approx 13\,000$  & \sek
+        \end{tabular}
+        &
+        \begin{tabular}{l r l}
+          \\ \\
+          Övrigt & 1\,000 \\
+          Medlemsavg. ($60\times200$) & 12\,000  \\
+          \hline
+          & $\approx 13\,000$ & \sek
+        \end{tabular}
+      \end{tabular}
+    }\mypar
+    Hänsyn är tagen i budgeten för införskaffandet av en extra \vps.
+\item Övriga frågor
+  \begin{itemize}
+  \item En fråga som togs upp är hur vi når 100 medlemmar. Det finns
+    en plan, vad som återstår är att utföra den.
+  \end{itemize}
+\item Mötet avslutades.
+\end{enumerate}
+
+\parbox{\linewidth}{
+  \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare}
+  \hfill
+  \signatureline{\approval, justeringsperson}
+}
+
+\appendix
+\newcounter{temp}
+
+\newpage \section{Verksamhetsberättelse 2012} \label{sec:annual-report}
+\setcounter{temp}{\value{section}}
+\setcounter{section}{0}
+\renewcommand{\thesection}{\arabic{section}}
+\allsectionsfont{\normalsize\raggedright\sffamily\color{grayFri}}
+\input {../annual-reports/annual-report-2013}
+\allsectionsfont{\sffamily\mdseries\color{grayFri}\centering}
+\renewcommand{\thesection}{\Alph{section}}
+\setcounter{section}{\value{temp}}
+
+\newpage \section{Revisionsberättelse} \label{sec:auditors-report}
+Mötets revisionsrapport är inkluderad som inläst kopia.
+\begin{center}
+  \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/auditors-report-2013.pdf}
+\end{center}
+
+\newpage \section{De vid årsmötet antagna stadgarna} \label{sec:by-laws-section}
+\renewcommand{\labelenumi}{\enumiform \thesection.\arabic{enumi}}
+\renewcommand{\labelenumii}{\enumiform (\alph{enumii})}
+\setcounter{temp}{\value{section}}
+\setcounter{section}{0}
+\renewcommand{\thesection}{\arabic{section}}
+\allsectionsfont{\normalsize\raggedright\sffamily\color{grayFri}}
+\input {../by-laws/by-laws-2013}
+\allsectionsfont{\sffamily\mdseries\color{grayFri}\centering}
+\renewcommand{\thesection}{\Alph{section}}
+\setcounter{section}{\value{temp}}
+
+\newpage \section{Verksamhetsplan} \label{sec:opperational-plan}
+\input {../operational-plans/operational-plan-2013}
+
+\end{document}