Project annual meeting minutes started

The actual minutes are now written. What remains is
 - rewrite minutes
 - paste annual report
 - rewrite opperational plan
 - scan and add auditor\'s report

2 files changed, 170 insertions, 1 deletions

diff --git a/2012/2012-03-04-annual.tex b/2012/2012-03-04-annual.tex
new file mode 100644
index 0000000..9b8efb6
--- /dev/null
+++ b/2012/2012-03-04-annual.tex
@@ -0,0 +1,162 @@
+% -*- mode: latex -*-
+\input{../preamble/preamble}
+\newcommand \meetingtype {årsmöte}
+\newcommand \meetingdate {4 mars 2012}
+%\newcommand \meetingplace {Risåsgatan, Göteborg}
+\newcommand \meetingplace {Gnutiken, Göteborg}
+\rhead{\footnotesize \meetingdate}
+
+\begin{document}
+%\selectlanguage{british}
+\selectlanguage{swedish}
+\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate}
+
+\newlength\tempOne%
+%\settowidth\tempOne{Time and place:\quad}%
+\settowidth\tempOne{Tid och plats::\quad}%
+\newlength\tempTwo%
+\setlength\tempTwo{\linewidth}%
+\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}%
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+  %  Time and place:%
+  Tid och plats:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+  %  Attendants:%
+  Deltagare:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
+  \begin{multicols}{3}%
+    Daniel Andersson \\
+    Rikard Bruzelius \\
+    Gustav Eek\\
+    Stefan Kangas \\
+    Leif-Jöran Olsson \\
+    Stian Rødven Eide \\
+    Anders \\ ({alias Hypermakt}) \\
+  \end{multicols}%
+  Rikard lämnade mötet vid punkten om föreningens verksamhet. 
+}
+
+% Navid Abdi\\
+% Fredrik Ahlsgren\\
+% Daniel Andersson \\
+% Marco Baxmyr \\
+% Andréa Bruzelius \\
+% Rikard Bruzelius \\
+% Gustav Eek\\
+% Daniel Eriksson \\
+% Mattias Ivarsson \\
+% Stefan Kangas \\
+% Jens Lideström \\
+% Lola Möller \\
+% Leif-Jöran Olsson \\
+% Taraka Rama \\
+% Dan Ros\'en\\
+% Stian Rødven Eide \\
+% Johan Söderberg 
+% Ver Takeo \\
+% Eva Werner
+% Gregoar \\
+% Anders \\
+% Anders (alias\ Hypermakt)
+
+\begin{enumerate}
+\item Mötet öppnades.
+\item Övrig mötesformalia
+  \begin{enumerate}
+  \item Val av mötesfunktionärer
+    \begin{itemize}
+    \item Stefan valdes till mötesordförande.
+    \item Gustav valdes till mötessekreterare.
+    \item Leif-Jöran och Stian valdes till justeringspersoner.
+    \end{itemize}
+  \item Dagordningen fastställdes med vissa ändringar.
+  \item Mötet fanns behörigt utlyst och beslutsmässigt.
+  \item Alla närvarande var röstberättigade.
+  \end{enumerate}
+\item Verksamhetsberättelsen, bifogad i Appendix \ref{sec:annual-report}, föredrogs av Stefan.
+\item Leif-Jöran presenterade den ekonomiska berättelsen. Föreningen har under året gjort enorma framsteg: från noll till 64 medlemmar. Betalningar har gjorts genom bank- och postgiro, kontant, och via PayPal. Föreningen erbjuder anonymt medlemskap, varför kontantbetalningar hanteras genom kvittens och anonyma inbetalningar. PayPal är inte särskilt använt men utgör en stor utgift. Revisorn har inte gjort något revision (se nästa punkt).
+\item Revisorns berättelse. Som sagt, så har revisorn inte gjort någon revision. Som alltid är det årsmötet som gör den slutgiltiga revisionen, och den fick utföras utan revisorns förberedelser. Revisionsrapport bifogas som Appendix \ref{sec:auditors-report}.
+\item Styrelsen beviljades ansvarsfrihet. Endast de mötesdeltagare som inte ingår i styrelsen deltog i beslutet. 
+\item Stadgarna ändrades enligt nedan. De antagna stadgarna bifogas som Appendix \ref{sec:by-laws}.
+  \begin{itemize}
+  \item Några korrekturfel korrigerades. 
+  \item Angående vilka som kan bli medlemmar i Fripost så, förkortades punkt 1.2, och en ny punkt 2.2 infördes. Övriga punkter justerades därefter.
+  \item Föreningens verksamhetsår är kalenderåret, vilket nu framgår ur punkt 3.8.
+  \item Styrelsen ska utse valberedning vid behov. Ordet ``Valberedning'' ströks ur 4.2, och en ny punkt 6.6 infördes. 
+  \item I 7.4 ändrades ``mjukvara'' till ``programvara''.
+  \end{itemize}
+\item Nyval
+  \begin{enumerate}
+  \item Stefan valdes till Friposts ordförande för 2012. 
+  \item Till ordinarie styrelseledamöter valdes Gustav och Leif-Jöran, och till suppleanter valdes Daniel och Stian.
+  \item Mikael Andersson valdes till revisor. Mikael var inte närvarande men samtycker. 
+  \item Ingen valberedning valdes. Valberedning utses av styrelsen vid behov. 
+  \end{enumerate}
+\item Fastställande av medlemsavgiften. Budgeten för 2012 föredrogs:
+
+    \newlength{\thisskip}%
+    \setlength{\thisskip}{-\textwidth}%
+    \addtolength{\thisskip}{\linewidth}%
+    \mbox{}\hspace{\thisskip}\hspace{0em}%
+    \parbox{\textwidth}{\centering%
+      \begin{tabular}{cc}
+        Utgifter & Intäkter \\[.5\baselineskip]
+        \begin{tabular}{l r l}
+          \vps\ ($12\times 700$) & 8\,400 \\
+          Abonnemang & 1\,000 \\
+          Certifikat & 2\,500 \\
+          Fika &1\,000 \\
+          \hline
+          & $\approx 13\,000$  & \sek
+        \end{tabular}
+        &
+        \begin{tabular}{l r l}
+          \\ \\
+          Fester & 1\,000 \\
+          Medlemsavg. ($60\times200$) & 12\,000  \\
+          \hline
+          & $\approx 13\,000$ & \sek
+        \end{tabular}
+      \end{tabular}
+    }\mypar
+\begin{itemize}
+  \item Medlemsavgiften fastställdes till 200\,kr.
+  \item Reducerad avgift för familjemedlemmar diskuterades men förslaget fick avslag. Frågan väcktes också om vad det innebär att barn, som ej är rättsobjekt, är medlemmar.
+  \end{itemize}
+\item Friposts verksamhet det kommande verksamhetsåret. Den antagna verksamhetsplanen för 2012 finns bifogad i Appendix \ref{sec:opperational-plan}. Styrelsens förslag antogs med några förändringar.
+\item Servicefönster. Underhåll är en förutsättning för ett robust och säkert system. Att underhållet kan ske under ett förutbestämt fönster ökar säkerheten ytterligare.
+\begin{itemize}
+\item Varje torsdag 8.00--10.00 är servicefönster. 
+\end{itemize}
+I de flesta fall kommer fönstret inte utnyttjas, och även när service utförs leder det sällan till avbrott, men man kan inte räkna med att alltid ha tillgång till tjänster under tiden för fönstret.
+\item Övriga frågor
+  \begin{itemize}
+  \item Styrelsen åläggs att viga en aktivitetsdag till att undersöka möjligheterna att ta emot betalningar via Bitcoin.
+  \item Arbetet med att gardera systemet mot tredje parts maktmissbruk skyddar fö\-re\-ni\-ngens medlemars hälsa, ekonom, integritet, säkerhet och miljö. 
+  \item Att föreningen inte är registrerad som ekonomisk förening påverkar styrelsens ansvar. Om föreningen registrerades som ekonomisk förening, så skulle vissa aspekter av ovanstående punkt och vissa aspekter i stadgarna om styrelsens ansvar klargöras, men det skulle inte i sig förändra styrelsens arbete med dessa frågor. 
+  \end{itemize}
+\item Mötet avslutades.
+\end{enumerate}
+
+\parbox{\linewidth}{
+  \signatureline{Gustav Eek, mötessekreterare}
+  \hfill
+  \signatureline{Leif-Jöran Olsson, justeringsperson}
+}
+\parbox{\linewidth}{
+  \signatureline{Stian Rødven Eide, justeringsperson}
+}
+
+\appendix
+\newpage \section{Verksamhetsberättelse} \label{sec:annual-report}
+\newpage \section{Revisionsrapport} \label{sec:auditors-report}
+\newpage \section{Stadgar} \label{sec:by-laws}
+\newpage \section{Verksamhetsplan} \label{sec:opperational-plan}
+
+
+\end{document}
diff --git a/2012/Makefile b/2012/Makefile
index c9c852f..8f4fd12 100644
--- a/2012/Makefile
+++ b/2012/Makefile
@@ -5,11 +5,18 @@
 noarg:
 	echo -e '\nThis script do not run without arguments. Run for example:\n\n    make 2011-02-13-board-notes.pdf\n    make all\n'
 
+
+minutes3 = 2012-03-04-annual
 minutes2 = 2012-02-27-board
 minutes1 = 2012-01-19-board
 
-all: $(minutes1) $(minutes2) 
+all: $(minutes3) $(minutes2) $(minutes1)
 
+$(minutes3).pdf: $(minutes3).tex ../preamble/preamble.tex
+	pdflatex $(minutes3).tex
+	latex_count=5 ; \
+	while egrep -s 'Rerun (LaTeX|to get cross-references right)' $(minutes3).log && [ $$latex_count -gt 0 ] ;\
+	   do echo "Rerunning latex...." ;  pdflatex $(minutes3).tex;  latex_count=`expr $$latex_count - 1`; done
 $(minutes2).pdf: $(minutes2).tex ../preamble/preamble.tex
 	pdflatex $(minutes2).tex
 	latex_count=5 ; \