Minutes written for board meeting Sep 26 and Oct 8

1 files changed, 160 insertions, 0 deletions

diff --git a/2012/2012-10-08-board.tex b/2012/2012-10-08-board.tex
new file mode 100644
index 0000000..9b31ce8
--- /dev/null
+++ b/2012/2012-10-08-board.tex
@@ -0,0 +1,160 @@
+\input{../preamble/preamble}
+\newcommand \meetingtype {styrelsemöte}
+%\newcommand \meetingtype {Board Meeting }
+\newcommand \meetingdate {8 oktober 2012}
+%\newcommand \meetingdate {September 6, 2012}
+%\newcommand \meetingplace {Risåsgatan, Göteborg}
+%\newcommand \meetingplace {Gnutiken, Göteborg}
+\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg}
+\rhead{\footnotesize \meetingdate}
+
+\begin{document}
+%\selectlanguage{british}
+\selectlanguage{swedish}
+%\section*{Notes, \meetingtype \\ \meetingdate}
+\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate}
+%\section*{Minutes, \meetingtype \\ \meetingdate}
+
+\newlength\tempOne%
+%\settowidth\tempOne{Time and place:\quad}%
+\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}%
+\newlength\tempTwo%
+\setlength\tempTwo{\linewidth}%
+\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}%
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+  %  Time and place:%
+  Tid och plats:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+  %   Attendants:%
+  Deltagare:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
+  \begin{multicols}{3}%
+    Rikard Bruzelius \\
+    Gustav Eek\\
+    Leif-Jöran Olsson \\
+    Stian Rødven Eide
+  \end{multicols}%
+}
+% Navid Abdi\\
+% Fredrik Ahlsgren\\
+% Daniel Andersson \\
+% Marco Baxmyr \\
+% Andréa Bruzelius \\
+% Rikard Bruzelius \\
+% Gustav Eek\\
+% Daniel Eriksson \\
+% Mattias Ivarsson \\
+% Stefan Kangas \\
+% Jens Lideström \\
+% Guilhem Moulin \\
+% Lola Möller \\
+% Leif-Jöran Olsson \\
+% Taraka Rama \\
+% Dan Ros\'en\\
+% Stian Rødven Eide \\
+% Johan Söderberg
+% Ver Takeo \\
+% Eva Werner
+% Gregoar \\
+% Anders \\
+% Anders (alias\ Hypermakt)
+
+\begin{enumerate}
+\item Mötet öppnades
+\item Stian valdes till ordförande, Gustav till sekreterare och Leif-Jöran till justeringsperson.
+\item Den stående dagordningen fastslogs, med tillägg om \fscons\ alkoholtillstånd till övriga frågor.
+\item Uppföljning av mötesprotokollet 26 september
+  \begin{itemize}
+  \item Det ska beskrivas på hemsidan om certifikat. Det ska mötet göra tillsammans. 
+  \item Daniel ska informeras om att han är med på admin-aliaset, men det vet han förmodligen. Frågan är vilken fråga som han egentligen hade. 
+  \item Frågan om på vilken värd som e-postlistorna egentligen ska placeras får väta tills Guilhem är närvarande. 
+  \end{itemize}
+\item Rapporter
+  \begin{enumerate}
+  \item Ekonomi. Tre medlemmar betalade under aktivitetsdagen. 
+  \item Systemet. 
+    \begin{itemize}
+    \item \smtp-servern \texthost{gnu}, tillika
+      \texthost{smtp.fripost.org}, har varit nere sedan förra
+      veckan. Fripost står i kö för att få service från där den är
+      värdhållen. Mötet konstaterade att funktionen för utgående
+      e-post behöver vara redundant. Arbetshypotesen är att
+      komplettera med en \vps-lösning (Virtual Private Server) i
+      samma hall som \texthost{mistral}, \imap-servern.\myhalfpar
+      Frågan kvarstår då, hur e-postlistlösningen ska göras
+      redundant.
+    \item I ett e-brev till styrelsen sammanfattade Guilhem arbetsläget för administrationsgränssnittet inför \smtp-festen:
+      \begin{quote}
+        The only thing that has not
+        been implemented yet is the link to add new domains. The rest is
+        working:
+        \begin{itemize}
+        \item User have no right by default, but may be granted the right to create
+          aliases/mailing lists on a particular domain by the postmaster(s)
+        \item Only the owner of an alias/a list/a mailbox can change its
+          description/destinations/password/ ... (beside the domain
+          postmasters)
+        \item Domain owners can create aliases and mailing lists under the domains
+          they own
+        \item Domain owners can create catch-all aliases (and domain aliases) for
+          the domains they own
+        \item Domain postmasters can create mailboxes (and change their users'
+          password) under the domains they manage
+        \item List and mailboxes cannot be deleted, because they need to be wiped
+          off the disk (and the backups) first
+        \item UTF-8 is allowed on the domain part (RFC 3492). The local parts are
+          fully RFC 5322 compatible [\dots], but the list
+          managers are not.
+        \end{itemize}
+        If for some reason the (F)CGI crashes, one has to manually log in into
+        gnu and type ‘sudo fripost-panel restart‘ (and don't forget to email me
+        what caused the crash). Also, please collect critics and features
+        requests ;-)\myhalfpar
+
+        Finally, don't forget to tell people that the panel and the mailing
+        lists will only come with a migration of the current LDAP directory
+        i.e., not before a couple of weeks.
+      \end{quote}
+    \end{itemize}
+  \end{enumerate}
+\item Aktivitetsdagar, etc
+  \begin{enumerate}
+  \item Den 4 oktober hade Fripost en \smtp-fest, dvs. Aktivitetsdag,
+    medlemsmöte och höstfest. Känslan var bra, och 20-talet personer
+    kom. Vi diskuterade konfigurationshjälpmedel, som till exempel
+    Puppet, \cfengine\ och Cheff, och mötet var överens om att Fripost
+    har nått ett stadium där det är aktuellt att börja anväda ett
+    konfigurationshjälpmedel. Styrelsen har förtroende att låta detta
+    vara ett fokusområde. Också lösning för kalendersynkronisering
+    diskuterades kort. Slutsatser från utvärderingen var
+    \begin{itemize}
+    \item Schemat kan vara glesare när fester sker på veckodagskvällar, så att det blir mer tid för fika och diskussioner. 
+    \item Friposts e-postkonfiguration behöver komma in i Thunderbirds databas över e-postsystem. Stian ska undersöka det vidare. 
+    \item Till nästa medlemsmöte ska ett förslag på konfigurationsverktygslösning presenteras.
+    \item Kalendersynkrinisering ska ndersökas vidare.
+    \item Vad gäller festtiden, är åsikten att vi ska alternera mellan vecko- och helgdagar. 
+  \end{itemize}
+  \item Inga aktiviteter planeras innan \fscons. Den 4 oktober
+    beslutades att nästa aktivitetsdag ska ha fokus på temat ``sociala
+    media''. Andra punkter på dagordningen ska vara presentation av
+    administrationsgranssnittet och slutsatser om
+    konfigurationsverktyg.
+  \end{enumerate}
+\item Att-göralistan kompletterades med punkter som behandlats under mötet: kalendersynkronisering, administrationsgränssnittet, \smtp-servrar, och Thunderbirdkonfigurationsdatabas. 
+\item Övriga frågor. Föreningen \fscons\ kan inte ansöka om alkoholtillstånd, eftersom den an\-sö\-kan\-de föreningen måste varit verksam i ett år. Det är inte säkert att tillstånd är nödvändigt, eftersom konferenssällskapet kanske kan anses som slutet. Om tillstånd är nödvändigt kan Fripost stå som ansvarig förening. Vanligtvis serveras ingen alkohol på Friposts aktiviteter.\newpage
+\item Nästa möte var sedan tidigare beslutat till 22 oktober kl 18 på Språkbanken.
+\item Mötet avslutades.
+\end{enumerate}
+
+\parbox{\linewidth}{
+  \signatureline{Gustav Eek, mötessekreterare}
+  \hfill
+  \signatureline{Leif-Jöran Olsson, justeringsperson}
+}
+
+\end{document}