Minutes written for Board meeting May 18. Participants update for Member meeting April 13.

3 files changed, 117 insertions, 19 deletions

diff --git a/2011/2011-04-13-member.tex b/2011/2011-04-13-member.tex
index 8929d67..09cb0ee 100644
--- a/2011/2011-04-13-member.tex
+++ b/2011/2011-04-13-member.tex
@@ -17,28 +17,27 @@
 }%
 \parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
   \begin{multicols}{3}%
-\textit{coming}
-    % % Fredrik Ahlsgren,\\
-    % Gustav Eek,\\
-    % Stefan Kangas,\\
-    % Leif-Jöran Olsson,
-    % % \\
-    % % Dan Ros\'en,\\
-    % och \\
-    % Stian Rødven Eide %,
-    % % \\
-    % % Ver Takeo,
-    % % och \\
-    % % Eva Werner
+    \textit{coming}
+    Navid Abdi\\
+    % Fredrik Ahlsgren\\
+    % Marco Baxmyr \\
+    % Andréa Bruzelius \\
+    Rikard Bruzelius \\
+    Gustav Eek\\
+    Mattias Ivarsson \\
+    Stefan Kangas \\
+    Jens Lideström \\
+    Leif-Jöran Olsson \\
+    Taraka Rama \\
+    % Dan Ros\'en\\
+    Stian Rødven Eide \\
+    % Johan Söderberg 
+    % Ver Takeo \\
+    % Eva Werner
+    % Gregoar \\
   \end{multicols}%
 }
 
-% Matias 
-% Navid
-% Rikard
-% Takara
-% Jens
-
 \begin{enumerate}
 \item The meeting was opened.
 \item The meeting officials were elected as
diff --git a/2011/2011-05-18-board.tex b/2011/2011-05-18-board.tex
new file mode 100644
index 0000000..500742e
--- /dev/null
+++ b/2011/2011-05-18-board.tex
@@ -0,0 +1,92 @@
+\input{../preamble/preamble}
+\newcommand \meetingdate {18 maj 2011}
+\rhead{\footnotesize \meetingdate}
+
+\begin{document}
+\selectlanguage{swedish}
+\section*{Protokoll, styrelsemöte \\ \meetingdate}
+
+\newlength\tempOne%
+\settowidth\tempOne{Närvarande:\quad}%
+\newlength\tempTwo%
+\setlength\tempTwo{\linewidth}%
+\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}%
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+  Närvarande:%
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
+  \begin{multicols}{3}%
+    % Fredrik Ahlsgren,\\
+    Marco Baxmyr \\
+    Andréa Bruzelius \\
+    Rikard Bruzelius \\
+    Gustav Eek\\
+    % Mattias Ivarsson \\
+    Stefan Kangas\\
+    Leif-Jöran Olsson \\
+    % Dan Ros\'en\\
+    Stian Rødven Eide \\
+    % Johan Söderberg 
+    Ver Takeo \\
+    % Eva Werner
+    Gregoar \\
+  \end{multicols}%
+}
+
+\begin{enumerate}
+\item Mötet öppnades.
+\item Som mötesfunktionärer valdes
+  \begin{enumerate}
+  \item Stefan till ordförande
+  \item Gustav till sekreterare
+  \item Stian till justeringsperson.
+  \end{enumerate}
+\item Dagordningen fastställdes.
+
+\item Rapporter
+  \begin{enumerate}
+  \item Ekonomi. Föreningen har ca 41 medlemmar och knappt 7\,500\kr\ i disponibla medel, p.g.a. några planerade inköp.
+  \item Systemen
+    \begin{itemize}
+    \item Incident 1 maj på \texthost{imap.fripost.org}, kernel panic, p.g.a. minnebrist.
+    \item Säkerhetskopiering av \texthost{imap.fripost.org} till \texthost{benjamin} ska bara ske av \textpath{/media/bacup/}. Stefan åtgärdar detta.
+    \item \mysql-servern behöver uppdateras
+    \item Det är lite andra småsaker som behöver ses över med bl.a. \texthost{benjamin}
+    \end{itemize}
+    Det skulle vara bra med fler administratörer. Frågan bordläggs till medlemsmötet (se nedan). 
+  \item Fripost har förekommit i Media. Antalet 1\,000 flygblad delades ut på 1 maj. Affischer har tryckts.
+  \end{enumerate}
+  
+\item Föregående mötesprotokoll. Frågan om vidare presskontakt bordläggs till nästa medlemsmöte. 
+  
+\item Medlemsmötet. Utöver information om kommande systemförändringar, så ska följande punkter ska tas upp på mötets dagordning.
+  \begin{itemize}
+  \item Hur aktiverar vi fler medlemmar?
+    \begin{itemize}
+    \item Administratörer
+    \item Fler sätt att aktivera sig: festfixare, id\'e-spruta, presskontakt, medlemsrekryterare, wiki-person, spela in film för öppna kanalen
+    \item Hållbarhetsfrågan
+    \end{itemize}
+  \item Medlemsrekrytering, t.ex. genom sociala media
+  \item Kontakter med media
+  \item Fest i augusti/september
+  \end{itemize}
+
+\item Övriga frågor
+  \begin{itemize}
+  \item Friposts kontaktytor med sociala mediautgörs idag av Facebookgrupp och Identika. Vid vidare kontakter är hållbarhetsperspektivet viktigt.
+  \item Hemsidan är dåligt uppdaterad m.a.p. möten.
+  \end{itemize}
+
+\item Nästa styrelsemöte sker 15 juni kl 18.00 på Gnutiken.
+\item Mötet avslutades.
+\end{enumerate}
+
+\parbox{\linewidth}{
+  \signatureline{Sekreterare Gustav Eek}
+  \hfill
+  \signatureline{Justeringsperson Stian Rødven Eide}
+}
+
+\end{document}
\ No newline at end of file
diff --git a/2011/Makefile b/2011/Makefile
index 976ca0e..ec9ffd4 100644
--- a/2011/Makefile
+++ b/2011/Makefile
@@ -5,11 +5,18 @@
 noarg:
 	echo -e '\nThis script do not run without arguments. Run for example:\n\n    make 2011-02-13-board-notes.pdf\n    make all\n'
 
+minuets3 = 2011-05-18-board
 minuets2 = 2011-04-27-board
 minuets1 = 2011-04-13-member
 
 all: minutes2.pdf minuets1.pdf 2011-04-05-board.pdf 2011-03-10-board.pdf 2011-02-20-board.pdf 2011-02-13-board-notes.pdf 2011-01-20-board.pdf 2011-01-10-board.pdf
 
+$(minuets3).pdf: $(minuets3).tex ../preamble/preamble.tex
+	pdflatex $(minuets3).tex
+	latex_count=5 ; \
+	while egrep -s 'Rerun (LaTeX|to get cross-references right)' $(minuets3).log && [ $$latex_count -gt 0 ] ;\
+	   do echo "Rerunning latex...." ;  pdflatex $(minuets3).tex;  latex_count=`expr $$latex_count - 1`; done
+
 $(minuets2).pdf: $(minuets2).tex ../preamble/preamble.tex
 	pdflatex $(minuets2).tex
 	latex_count=5 ; \