Annual 2022. Annual report. Inital on report

Simply provide a full copy of the report from 2021 for later modification

1 files changed, 352 insertions, 0 deletions

diff --git a/annual/2022/reports/annual-report-2022-of-2021.mdwn b/annual/2022/reports/annual-report-2022-of-2021.mdwn
new file mode 100644
index 0000000..cd1253c
--- /dev/null
+++ b/annual/2022/reports/annual-report-2022-of-2021.mdwn
@@ -0,0 +1,352 @@
+%
+%
+%
+
+
+Verksamhetsberättelsen inför årsmötet 2021 behandlar
+verksamhetsåret 2020. Friposts styrelse har under året arbetat i
+enlighet med föreningens kärnverksamhet: att under demokratiska
+omständigheter (1) tillhandahålla medel för elektronisk kommunikation
+till föreningens medlemmar samt (2) arbeta folkbildande och (3) med
+information till allmänheten. Detta är föreningens tre
+grundpelare. Strävan efter hållbarhet och avgränsade säkra framsteg
+ska genomsyra verksamheten, vilket också har skett.
+
+
+#### Medlemmar
+
+Siffror över medlemskapsutvecklingen:
+
+\begin{center}
+  \begin{tabular}{l rr rr r}
+    & \multicolumn{2}{c}{Medlemmar} & \multicolumn{2}{c}{Förväntat} & \multicolumn{1}{c}{Nya}  \\
+    & jan & apr                     & jan & apr                     & \\
+    \hline
+    2020 & 164 & 164 & 200 & 200 &  30 \\
+    \hline
+    2019 & 112 & 138 & 181 & 195 &  45 \\
+    2018 & 136 & 150 & 162 & 171 &  36 \\
+    2017 & 126 & 135 & 114 & 146 &  23 \\
+    2016 &  91 & 123 & 129 & 138 &  23 \\
+    2015 & 106 & 115 & 130 & 131 &  33 \\
+    2014 &  97 &  98 & 100 & 108 &  26 \\
+    2013 &  74 &  82 &  92 &  96 &  31 \\
+    2012 &  61 &  65 &  94 &  94 &  31 \\
+    2011 &  63 &  63 &  63 &  63 &  62 \\
+    \hline
+  \end{tabular}
+\end{center}
+
+I tabellen motsvarar *Medlemmar* medlemsantalet, *Förväntat* det
+förväntade antalet medlemmar om alla medlemmar året innan förnyat sitt
+medlemskap, och *Nya* antalet nytillkomna. Skillnaden mellan
+angivelsen *jan* resp. *apr* kommer av att det är möjligt att erlägga
+avgift också för tidigare år och motsvarar de som erlagt extra
+avgifter för tidigare år fram till årsmötet 2021.
+
+Vid utgången av 2020 hade totalt $22$ personer explicit lämnat
+föreningen. Föreningen hade då $341$ unikt registrerade medlemmar.
+
+Antalet nya medlemmar har ökat varje år t.o.m. år 2019. År 2020 är ett
+undantag. Däremot ser vi ett stadigt ökande totalt
+medlemsantal. Föreningen har varit olika aktiv från år till år i att
+påminna om medlemsavgift. Det kan vara del av förklaring till
+variationerna.
+
+Tillsammans med medlemsavgifterna fick föreningen $71$ donationer om i
+genomsnitt $260\,kr$.
+
+
+
+#### Styrelsen
+
+Styrelsen har under perioden sedan årsmötet bestått av följande: Stian
+Rødven Eide (ordförande), Leif-Jöran Olsson (kassör), Gustav Eek
+(sekreterare), Lola Möller (ledamot), Albin Söderqvist (ledamot),
+Oskar Vigren (ledamot), och Anders Westerström (ledamot).
+
+
+#### Sammanträden
+
+Föreningens **årsmöte** var **10 maj 2020** kl 14--17, på
+Språkbanken. Styrelsen har haft beslutsmässiga möten vid följande
+tillfällen:
+
+ * **mån 24 feb.**
+   Omfattande möte. Rapport om många inbetalningar och ekonomiska
+   frågor. Flera insikter och idéer från aktiviteter som varit,
+   Julfest, CCC, och FOSDEM, samt planering av kommande inklusive
+   årsmötet.
+
+ * **mån 23 mar.**
+   Rapporter om störningar hos leverantören. Vidare
+   planering av vårens aktivteter, vissa inställda och uppskjutna,
+   och förberedelse av utskick inför årsmöte och första maj och 
+   kring Fripost
+   10-årsjubileum. Årsmöte behöver ev. kompletteras med
+   videolänk. Beslut att tillhandahålla Jitsi. Beslut kring
+   periodisering av solidariskt medlemskap.
+
+ * **mån 27 apr--3 maj.**
+   Primärt förberedelse av stämman. Beslut fattades gällande detaljer
+   för distansdeltagande. Fyra propositioner behandlades. Även
+   valberedning utfördes. Mötet var innehållsrikt och var tvunget att
+   ajourneras en gång samt kompletteras med beslut över e-post.
+
+ * **mån 25 maj.**
+   Konstituerande möte för styrelsen 2020. Årsmötetsprotokollet gicks
+   igenom.
+
+ * **mån 22 jun.**
+   Rapportering från sammanträde på Forum om höstplanering, och beslut
+   angående det. Rapport även från arbetet med
+   GNU/Linux-introduktionscirkeln.
+
+ * **mån 28 sep.**
+   Mötet täckte en del rapportering från systemet och uteblivna
+   aktiviteter, samt mycket planering kring kommande aktiviteter,
+   organisera-dig-mässan och studiecirkeln kring GNU/Linux.
+
+ * **mån 26 okt.**
+   Rapportering om driftstörningen för Fripost lagring för
+   delning. Lyckat deltagande på organisera-dig-mässan.
+
+ * **mån 23 nov.**
+   Mötet innehöll rapportering från den segdragna
+   driftstörningen som nu är ur vägen. Intern kommunikation
+   diskuterades. Det beslutades att julfesten skulle anordnas.
+
+Protokoll finns tillgängliga via Föreningens mötessida:
+<https://wiki.fripost.org/moten>.
+
+
+#### Aktiviteter
+
+På grund av pandemin har det varit färre aktiviteter under 2020
+jämfört med 2019. Notera även att 2019 var ett exeptionellt aktivt år.
+
+Vi planerade att göra något ordentligt för att fira tio-årsjubilemum, men
+på grund av pandemin, så kunde vi inte samla så mycket människor.
+
+ * **Söndag 10 maj, Årsmote.** Fripost årsmöte annordnades med
+   kringaktiviteter.
+
+ * **Lördag 10 okt, Organisera-dig-mässan.** Syndikalistiskt Forum
+   bjöd in till Organisera-dig-mässan och Fripost deltog med ett bord,
+   presentation och i panelsamtal.
+
+ * **Måndagar november--januari, Studiecirkel.** "Vi lär oss använda
+   Debian GNU/Linux tillsammans". Fem tillfällen, varannan vecka. På
+   Syndikalistiskt Forum.
+
+ * **Lördag 12 december, Julfest.** Den 12:e i 12:e kl 12.12. som
+   vanligt samkväm och ömsesidig teknisk hjälp under avslappnade
+   former. Stor tyngdpunkt låg vid möjligheten att delta på distans.
+
+
+#### Utredningar
+
+<!-- Åtgärder, beslut och förändringar -->
+
+Utredningarna som omnämns i årsberättelsen för 2019 (årsmötet 2020)
+har varit öppna även under 2020, med undantag för de som avslutades i
+samband med årsmötet 2020. Aktiva utredningar:
+
+ * Ideellt deltagande
+
+ * Tillgänglighet till dokumentation och information
+
+ * Kostnader för systemets drift
+
+ * Utökad Fripost Lagring för delning
+
+ * Chatt
+
+ * Roller och kommittéer i Fripost
+
+Mer information finns samlad på wikin,
+<https://wiki.fripost.org/inquiries/>.
+
+
+#### Teknik
+
+Rapportering kring de tekniska delarna blir lätt omfattande. Följande
+är en sammanfattning.
+
+[^smtp]: SMTP, TCP, TLS
+[^dfri]: DFRI
+[^dkim]: DKIM, DMARC
+
+ * <!-- Konfiguration -->
+   Uppgraderingar till Debian 10
+   Buster. Programvara som distribueras med Debian uppgraderas i
+   samband med nya versioner av distributionen. (24 feb).
+
+ * Småuppdateringar, uppgraderingar och säkerhetsuppdateringar har
+   skett kontinuerligt (22 jun, 28 sep)
+
+ * Serverprogramvaran för Nextcloud är inte med i distributionen och
+   har uppgraderats manuellt. Nuvarande är v. 18.04 (24 feb, 23 mar,
+   27 apr)
+
+ * Om DKIM och DMARC[^dkim], möjlig och veriferat för egna
+   domäner. Dedikerade nycklar för egna domäner har varit möjligt
+   sedan 2018. Nyhet för 2020 är möjligheten att använda e-postadress
+   och inte bara domän som urvalskriterium (27 apr).
+
+ * <!-- Hårdvara -->
+   Nya diskar införskaffade för säkerhetskopieringen (28 sep).
+
+ * Arbetet med lagringsredundans för de värddatorer som är
+   Friprogramvarusyndikatets har avslutats under 2020.
+
+ * <!-- Säkerhet och avbrott -->
+   Upplevt att vissa system, t.ex. CalDAV, inte var
+   tillgängliga p.g.a. att Stokab hade fått elfel. Också DN skrev om
+   det (23 mar).
+
+ * Den volym som lagrar data för Lagring för delning (Nextcloud) gav
+   upphov till korrupta filer, vilket uppstod i samband med
+   installation av nya diskar och dynamisk utökning av
+   lagringsvolymerna. Omfattningen uppskattades till $0.2\,\%$, vilket
+   kan förefalla väldigt begränsad, men effekter kan vara
+   svårförutsägbara (26 okt). Mellan 40--200 filer var uppenbart
+   trasiga, dvs. hade inte bibehållen checksumma (23 nov)
+
+ * <!--övrigt -->
+   Leif-Jöran accepterades som Nextcloudutveckare (24 feb)
+
+ * Styrelsen beslutade att tillhandahålla Jitsi Meet för
+   Friposts medlemmar. I och med att Friprogramvarusyndikatet
+   lanserade <https://friavideomöten.online>, så har Fripost inte haft
+   behov av att prioritera videomötesmöjlighet (23 mar, 27 apr).
+
+Parentes anger datum för under vilket styrelsemöte som respektive
+ärende rapporterats.
+
+Under året har sedvanligt underhåll på maskiner genomförts allt efter
+behov, inklusive uppgradering av programvara. Detta medför ibland viss
+kontrollerad nertid i samband med uppdateringar. Mestadels nattetid
+under Friposts servicefönster.
+
+Vi har försökt uppskatta en siffra för upptid. E-posttjänsterna
+(IMAP och SMTP) har varit nere $1\,\mathrm{h}$ fördelat på 24
+avbrott. Fripost Lagring för delning har totalt varit otillgänglig
+$4\,\mathrm{dagar}$ i samband med ovanstående.
+
+
+#### Medlemsadministration
+
+Under styrelsemöten har även rapporterats om aspekter kring
+administration som inte är tekniskt drivna:
+
+ * Tidstjuvar i administrationen är (1) domäner och (2)
+   lösenordförnyelse (22 jun).
+
+ * Många frågor från en medlem medförde omfattande arbeta att besvara
+   (28 sep). Det är viktigt att det arbetet kommer fler till del genom
+   Friposts FAQ.
+
+ * Det har skett en intensifiering av kontakter från medlemmar med
+   orimliga förväntningar ang. egna domäner och
+   specialkonfiguration (28 sep, 26 okt).
+
+Åtgärder med administrationspanelen skulle inte hjälpa primärt kring
+specialkonfiguration.
+
+
+#### Transparens och ickemonetära bidrag
+
+Sedan 2016 har arbetet pågått med att utreda hur ickemonetära bidrag
+och donationer kan bedömas. Ämnet har uppmärksammats av
+lekmannarevisorn.
+
+Styrelsen har inte helt kommit fram till hur volontära timmar bör
+redovisas. En utmaning är att ge rättvisa åt de insatser som aktiva
+medlemmar lägger ner för Fripost. För information om det fortskridande
+arbetet hänvisar vi till ovan nämnd utredning.
+
+
+#### Energianvändning
+
+Energiarbetet med kartläggning och redovisning har varit en fokusfråga
+under 2020, vilket var ett åläggande från årsmötet.
+
+Bl.a. underhålls en sida, <https://wiki.fripost.org/energy/>. På
+förekommen anledning, tack vare nyfikna och insatta frågor från
+Friposts medlemmar, har förklaringarna på sidan och på FAQ:n utökats.
+
+Fripost ställer också krav på leverantörer om aktivt arbete för
+hållbar energikonsumtion. Fripost använder även energieffektiv
+programvara och hårdvara.
+
+En av anledningarna till varför energifrågan inte är lätt att räkna
+på, är att om man ska jämföra Friposts användning med
+reklamfinansierade tjänster så bör man inkludera den belastning som
+reklamen medför. Mycket av Internets energiåtgång motsvaras av
+reklam. Den stora mängden data som skickas handlar om
+spårningsinformation och aggregering. Även detta fördjupas på wikin.
+
+En uppskattning för Fripost är $150$--$170\,\mathrm{W}$ totalt för alla
+maskiner i serverhall.
+
+
+#### Kampanjer och information
+
+Under året har Friposts kampanjverksamhet legat på en minimal nivå,
+naturligt p.g.a. restriktioner och rekommendationer med avseende på pandemin.
+
+
+#### Samverkan
+
+ Inbyggd Frihet Göteborg
+
+  : Studiecirkeln
+
+ Syndikalistiskt Forum
+
+  : Studiecirkeln. Medverkat i Forums planering. Organisera-dig-mässan.
+
+ Föreningen för digitala fri- och rättigheter
+
+  : Fripost samarbetade kring utrustning.[^dfri]
+
+#### Jämfört med verksamhetsplanen för i fjol
+
+Fripost har fokuserat på hållbarhet och kärnverksamheten. Under 2020
+har Fripost samverkat framgångsrikt med flera organisationer.
+
+Verksamhetsplanen 2020 belyste en serie fokusområden:
+
+ * Tekniker för kommunikation
+
+ * Konkreta verkstäder
+
+ * Mötesformer: drop-in, privatfester, hemmaverkstäder, och deltagande
+   på distans
+
+ * Enerifrågan och kopplingen till reklam
+
+ * Samarbete med Inbyggd Frihet för konkret verkstad
+
+ * Fortsatt arbete för jämställdhet
+
+Såväl julfesten som studiecirkeln är exempel på konkreta verkstäder.
+
+Under året har Friposts utåtriktade verksamhet legat på en lägre nivå
+jämfört med 2019, naturligt p.g.a. restriktioner och rekommendationer
+m.a.a. pandemin. Genom restriktioner och anpassning har vi
+vidareutvecklat deltagande på distans. Hemma-hos-fester har av samma
+anledning omöjliggjorts. Många återkommande aktiviteter har utgått.
+
+Inget om kommunikationstekniker och dess användande.
+
+Energiarbete och reklam finns redovisat ovan. En hel del arbete har
+gjorts och beskrivits på wikin. Ingången har potential för vidare
+utveckling under 2021.
+
+Den nämnda studiecirkeln är exempel på både konkreta verkstäder och
+samarbeten. Samarbeten finns också redovisade ovan.
+
+Det har varit begränsat hur mycket vi arbetat med
+jämställdhetsarbetet, genom det begränsade kampanjarbetet.