Annual 2023. Update the operational policy for 2023

4 files changed, 106 insertions, 0 deletions

diff --git a/by-laws/Makefile b/by-laws/Makefile
index 6c681f4..26ceb67 100644
--- a/by-laws/Makefile
+++ b/by-laws/Makefile
@@ -6,6 +6,7 @@ by-laws-2019 \
 by-laws-2013 \
 by-laws-2012 \
 by-laws-2010 \
+operational-policy-2023 \
 operational-policy-2018 \
 data-protection-policy-2018 \
 
@@ -34,6 +35,13 @@ data-protection-%: dataskydds%
 %.pdf: %.odt
 	libreoffice --headless "-env:UserInstallation=file:///tmp/lo-$$" --convert-to pdf $<
 
+PD = \
+  -f markdown -t latex \
+  --template=fripost-by-laws
+
+%.pdf: %.yml %.md
+	pandoc $(PD) --metadata-file=$*.yml -o $@ $*.md
+
 send:
 	make -f $(common-makefile) send SEND_FILES="$(ALL)"
 
diff --git a/by-laws/operational-policy-2023.md b/by-laws/operational-policy-2023.md
new file mode 100644
index 0000000..aef6370
--- /dev/null
+++ b/by-laws/operational-policy-2023.md
@@ -0,0 +1,95 @@
+Reviderad vid årsmötet 11 jun 2023.
+
+Förvisso är ett syfte med Fripost att erbjuda en e-postlösning, men de
+sociala och demokratiska aspekterna av föreningens verksamhet och
+organisation är minst lika viktiga. Det finns många väladministrerade
+och prisvärda e-postlösningar, men Fripost är unikt på det sätt som dess
+medlemmar, oavsett bakgrund, involveras och deltar i arbetet och den
+demokratiska processen.
+
+Det är viktigt att utvecklingssteg är väl avgränsade. Många av
+föreningens aktiva har hög arbetsbelastning också på fritiden, och
+aktiva kommer och går, samtidigt som föreningen administrerar central
+infrastruktur. Därför är det viktigt att upprätthålla långsiktigt
+hållbara aktivitetsnivåer och inte inleda framtunga projekt som bygger
+på enskilda personer. Viktigt med avseende på detta är också att
+upprätthålla en hög dokumentationsnivå.
+
+Aktivitetsdagarna är, till skillnad från den löpande verksamheten, korta
+tillfällen av koncentrerad aktivitet. Aktivitetsdagarna skall även
+engagera medlemmarna i den demokratiska processen och beslutsfattandet.
+Styrelsen ska utvärdera samtliga aktiviteter under året och planering av
+efterföljande aktiviteter ska präglas av dessa utvärderingar. Det gäller
+såväl förberedelse och planering inför varje aktivitets som besluten av
+vilka aktiviteter som planeras in under året.
+
+Aktivitetsdagar med tekniskt fokus ska också användas för rekrytering av
+administratörer.
+
+Fester är aktiviteter som utöver konkreta dagordningar och mål också har
+rent sociala inslag.
+
+# Verksamhetsplanen
+
+Föreningens verksamhetsplan utgår från denna policy och syftar till att
+komplettera och konkretisera verksamheten för året.
+
+Föreningens verksamhetsplan ska inledas med följande portalparagraf:
+
+> Föreningens kärnverksamhet ska utgöras av en hållbar verksamhetsnivå
+> inom föreningens tre verksamhetsområden -- teknik, folkbildning, och
+> opinionsbildning. I hållbarhet ingår även att stärka den interna
+> demokratin. Hållbart är också att upprepa aktiviteter. Till de
+> löpande aktiviteterna läggs ett begränsat antal fokusområden för
+> året.
+
+I övrigt ska planen presentera en serie fokusområden för verksamheten
+under året. Dessa ska vara högst sex stycken totalt. Varje
+verksamhetsområde samt hållbarhetsaspekten ska vara representerade i en
+av punkterna.
+
+# Återkommande dagar
+
+Om möjligt bör aktiviteter samplaneras med i andra sammanhang
+uppmärksammande händelser. Följande är en lista av återkommande årliga
+dagar, konferenser och annat:
+
+ * Dokumentfrihetsdagen, (Document Freedom Day) (sista onsdagen i mars)
+ * Första maj (1 maj)
+ * Programvarufrihetsdagen, (Software Freedom Day) (tredje lördagen i
+   september)
+ * Organisera dig-mässan (vanligtvis i oktober)
+ * Hållbarhetsfestivalen (vanligtvis i oktober)
+ * Konferensen FSCONS (vanligtvis i november)
+
+# Fester
+
+Aktiviteter bör planeras förutsägbart. Det är enkelt att planera och det
+underlättar för medlemmar att känna igen sig om koncepten återanvänds år
+efter år. Dessa fester kan eller bör anordnas:
+
+ * Vinterfest – våruppstart
+ * Årsmötesfest – våravslutning
+ * Sensommarfest – höstuppstart
+ * Julfest – höstavslutning
+
+# Löpande aktivitet
+
+Som del i den löpande aktiviteten bör dessa hållbarhetsprinciper tas i
+beaktande.
+
+ * Synliggör icke-monetära bidrag
+ * Rekrytera och behålla administratörer
+ * Revidera dokumentationen
+ * Sträva efter en jämn könsfördelning
+ * Att återanvända aktiviteter
+
+# Metoder
+
+I aktiviteterna ska Fripost fortsätta utforska följande metoder:
+
+ * Forumteater
+ * Kvinnoseparatistisk aktivitet
+ * Paneldebatt
+ * Tipspromenad
+ * Debattartiklar
diff --git a/by-laws/operational-policy-2023.pdf b/by-laws/operational-policy-2023.pdf
new file mode 100644
index 0000000..f7059ac
--- /dev/null
+++ b/by-laws/operational-policy-2023.pdf
diff --git a/by-laws/operational-policy-2023.yml b/by-laws/operational-policy-2023.yml
new file mode 100644
index 0000000..9b48546
--- /dev/null
+++ b/by-laws/operational-policy-2023.yml
@@ -0,0 +1,3 @@
+title: Verksamhetspolicy
+author: Fripost
+date: antagen 11 jun 2023