# Verksamhetsberättelse för år 2012

Det här är styrelsens verksamhetsberättelse till årsmötet
2013. Berättelsen behandlar verksamheten under 2012.

Styrelsen menar att föreningen under perioden har tagit kvalitativa
steg framåt.

Perioden har präglats av uppbyggning och förstärkning av det tekniska
systemet och instiftande av rutiner i stort och smått. Verktyg har
utvecklats för att underlätta administration. Styrelsen har haft många
träffar. Olika typer av material har tagits fram.

Dessutom har medlemmar involverats genom medlemsmöten och
aktivitetsdagar.

Det mesta av föreningens arbete finns väl dokumenterat. Inte minst
finns en omfattande systemdokumentation. Protokoll från styrelsens
sammanträden och sammandrag från aktivitetsdagar publiceras på
föreningens wiki.

## Medlemmar

Under året 2012 hade föreningen 60 medlemmar. Målet för året var att
uppnå 100 medlemmar. Det bör också nämnas att föreningen hade 63
medlemmar 2011 och att 34 av dessa inte fortsatte vara medlemmar
2012. Det betyder också att föreningen lyckats rekrytera 26 nya
medlemmar under året. Totalt har föreningen vid årsmötet 2013 haft 96
unika medlemmar.

En plan för att kontakta medlemmar om avgiften har upprättats och vid
årsskiftet strukturerades registret om, vilket kommer underlätta för att 
återrekryteringen ska gå bättre 2013.

## Teknik

Föreningens tekniska administratörer har under året varit

* Guilhem Moulin
* Daniel Andersson
* Stefan Kangas
* Leif-Jöran Olsson
* Gustav Eek

Alla de enligt 2012 års verkshetsplan planerade tekniska förbättringar har utförts:

* Öka antalet administratörer
* Implementera Roundcube
* Uppgradera mistral till Squeeze
* Sätta upp SMTP (utgående e-post)

Många förändringar har gjorts utöver detta. Några av dem är

* Byte till LDAP för användarautentisering
* Bygga ett egenadministrationsgränssnitt

Föreningen har i dagsläget ett antal servrar.

<table>
<tr><th> Namn </th><th> Funktion </th><th> Plats </th><th> Övrigt </th></tr>
<tr><td> benjamin   </td><td>  backup           </td><td>  Gustav Eek       </td><td>                            </td></tr>
<tr><td> elefant    </td><td>  mx 2             </td><td>  Friprogramvarusyndikatet  </td><td>  delad                     </td></tr>
<tr><td> giraffe    </td><td>  smtp    </td><td>  Friprogramvarusyndikatet  </td><td>  delad                     </td></tr>
<tr><td> harvey     </td><td>  webbmail         </td><td>  Stefan Kangas (Luleå)      </td><td>                            </td></tr>
<tr><td> luxemburg  </td><td>  mx 1             </td><td>  Stefan Kangas (Luleå)      </td><td>                            </td></tr>
<tr><td> mistral    </td><td>  imap             </td><td>  \vps\                        </td><td>                            </td></tr>
<tr><td> zetkin     </td><td>  utveckling, Git  </td><td>  Stefan Kangas (Luleå)      </td><td>                            </td></tr>
</table>

Flera väsentliga funktioner är fortfarande på donerad/utlånad hårdvara, med
såväl donerad internetuppkoppling som elektricitet.

Den enda server som föreningen betalar för i dagsläget är <dfn>mistral<dfn>.

Föreningens webbsida [[https://fripost.org/]] värdhåls av Friprogramvarusyndikatet. De
tillhandahåller även en MX-server att falla tillbaka på.

## Styrelsen

Styrelsen har under perioden bestått av:

* Stefan Kangas (ordförande)
* Gustav Eek (sekreterare)
* Leif-Jöran Olsson (kassör)
* Stian Rødven Eide (suppleant)
* Daniel Andersson (suppleant)

## Möten
Det går knappast att göra en komplett redogörelse av allt styrelsen
jobbat med, men under året har styrelsen sammanträtt vid ett antal
tillfällen:

* Måndag 19 december
* Måndag 19 november
* Måndag 22 oktober
* Måndag 8 oktober
* Onsdag 26 september
* Torsdag 6 september
* Torsdag 23 augusti
* Måndag 6 augusti
* Torsdag 14 juni
* Torsdag 19 april
* Torsdag 15 mars
* Torsdag 27 februari
* Torsdag 19 januari

## Medlemsmöten och aktivitetsdagar
Styrelsen har också kallat till medlemsmöten, och aktivitetsdagar har anordnats

* Lördag 21 april, medlemsmöte, -- Mötet skedde i samband med årets första fest, och det mesta av mötet gick ut på att förbereda festens diskussion om aktuella händelser och datalagringsdirektivet.
* Torsdag 4 oktober, aktivitetsdag
* Onsdag 30 maj, aktivitetsdag
* Onsdag 28 mars, aktivitetsdag

Ett av kärnsyftena med föreningen är att dess medlemmar, oavsett bakgrund, involveras och deltar i arbetet och den demokratiska processen. Medlemsmöten och aktivitetsdagar är centrala för att åstadkomma detta.


## Övriga aktiviteter och närvaro

Fripost har även deltagit med monter på konferensen FSCONS i november 2012. Guilhem, Lola och Maria-Edith satt i båset. Gustav hade ett så kallat "lighting talk" om föreningen.