# Verksamhetsberättelse för år 2012

Det här är styrelsens verksamhetsberättelse till årsmötet
2013. Berättelsen behandlar verksamheten under 2012.

Styrelsen menar att föreningen under perioden har tagit kvalitativa
steg framåt.

Perioden har präglats av uppbyggning och förstärkning av det tekniska
systemet, instiftande av rutiner i stort och smått. Verktyg har
utvecklats för att underlätta administration. Styrelsen har haft många
träffar. Olika typer av material har tagits fram.

Dessutom har medlemmar involverats i genom medlemsmöten och
aktivitetsdagar.

Det mesta av föreningens arbete finns väl dokumenterat. Inte minst
finns en omfattande systemdokumentation. Protokoll från styrelsens
sammanträden och sammandrag från aktivitetsdagar publiceras via
föreningens wiki.

## Medlemmar

Under året 2012 hade föreningen 60 medlemmar. Målet för året var att
uppnå 100 medlemmar. Det bör också nämnas att föreningen hade 63
medlemmar 2011 och att 34 av dessa inte fortsatte vara medlemmar
2012. Det betyder också att föreningen lyckats rekrytera 26 nya
medlemmar under året. Totalt har föreningen vid årsmötet 2013 haft 96
unika medlemmar.

En plan för att kontakta medlemmar om avgiften har upprättats och vid
årsskiftet strukturerades registret om, allt för att återrekryteringen
ska gå bättre 2013.

## Teknik

Föreningens tekniska administratörer har under året varit

* Guilhem Moulin
* Daniel Andersson
* Stefan Kangas
* Leif-Jöran Olsson
* Gustav Eek

Alla de enligt 2012 års verkshetsplan planerade tekniska förbättringar har utförts:

* Öka antalet administratörer
* Implementera Roundcube
* Uppgradera mistral till Squeeze
* Iscensätta en SMTP-ut funktion

Många förändringar har gjorts utöver detta. Några av dem är

* Byte till LDAP för användarautentiering
* Egenadministrationsgränssnitt
* Flytt av e-postlistor till egen regi

Föreningen har i dagsläget ett antal servrar.

<table>
<tr><th> Namn </th><th> Funktion </th><th> Plats </th><th> Övrigt </th></tr>
<tr><td> benjamin   </td><td>  backup           </td><td>  Gustav Eek       </td><td>                            </td></tr>
<tr><td> elefant    </td><td>  \mx 2             </td><td>  Fri programvarusyndikatet  </td><td>  delad                     </td></tr>
<tr><td> gnu        </td><td>  planerad \smtp    </td><td>  Fri programvarusyndikatet  </td><td>  delad                     </td></tr>
<tr><td> harvey     </td><td>  webbmail         </td><td>  Stefan Kangas (Luleå)      </td><td>                            </td></tr>
<tr><td> luxemburg  </td><td>  \mx 1             </td><td>  Stefan Kangas (Luleå)      </td><td>                            </td></tr>
<tr><td> mistral    </td><td>  \imap             </td><td>  \vps\                        </td><td>                            </td></tr>
<tr><td> zetkin     </td><td>  utveckling, Git  </td><td>  Stefan Kangas (Luleå)      </td><td>                            </td></tr>
</table>

Flera väsentliga funktioner är fortfarande på donerad/utlånad hårdvara, med
såväl donerad internetuppkoppling som elektricitet.

Den enda server som föreningen betalar för i dagsläget är <dfn>mistral<dfn>.

Föreningens webbsida [[https://fripost.org/]] värdhåls av Fri-Programvarusyndikatet. De
tillhandahåller även en MX-server att falla tillbaka på.

## Styrelsen

Styrelsen har under perioden bestått av:

* Stefan Kangas (ordförande)
* Gustav Eek (sekreterare)
* Leif-Jöran Olsson (kassör)
* Stian Rødven Eide (suppleant)
* Daniel Andersson (suppleant)

Det går knappast att göra en komplett redogörelse av allt styrelsen
jobbat med, men under året har styrelsen sammanträtt vid ett antal
tillfällen. Följande är en lista med mötenas fokus.

* Måndag December 19, styrelsemöte -- Nästa aktivitetsdag planerades
* Måndag 19 november, styrelsemöte -- Nästa aktivitetsdag bestämdes till 20 januari
* Monday October 22, board meeting
* Måndag 8 oktober, styrelsemöte -- Aktivitetsdagen utvärderades
* Onsdag 26 september, styrelsemöte -- Sociala media och aktivitetsdagen diskuterades
* Torsdag 6 september, styrelsemöte -- Varje första torsdag i månaden har Fellowship of Free Software Foundation Europe Göteborg möte
* Thursday August 23, board meeting -- The meeting did not form a quorum, but still, meeting discussions concerned questions regarding the new SMTP-functionality.
* Måndag 6 augusti, Styrelsemöte -- Första mötet efter sommaren
* Torsdag 14 juni, Styrelsemöte, -- Bland annat följdes äldre mötesprotokoll upp. Också tekniska idéer och aktivitetsdagar diskuterades.
* Thursday April 19, board meeting -- The main discussion was LDAP (Lightweight Directory Access Protocol).
* Den 17 mars kl 18, styrelsemöte -- Första mötet med den nya styrelsen. Årsmötet utvärderades och arbetet med att införliva nya administratörer diskuterades. 
* Torsdag 27 februari, styrelsemöte -- Mötet behandlade verksamhetsberättelse och verksamhetsplan.
* Torsdag 19 januari, styrelsemöte -- På mötet fattades beslut om datum för årsmöte, men också andra intressanta ämnen avhandlades.  

Styrelsen har också kallat till medlemsmöten 

* Lördag 21 april, medlemsmöte, -- Mötet skedde i samband med årets första fest, och det mesta av mötet gick ut på att förbereda festens diskussion om aktuella händelser och datalagringsdirektivet.

## Aktivitetsdagar

Ett av kärnsyftena med föreningen är att dess medlemmar, oavsett bakgrund, involveras och deltar i arbetet och den demokratiska processen. Medlemsmöten och aktivitetsdagar är centrala för att åstadkomma detta. Följande aktivitetsdagar har anordnats under året

* [[Torsdag 4 oktober 2012|aktivitetsdagar#2012-10-04]]. SMTP-fest
* [[Onsdag 30 maj 2012|aktivitetsdagar#2012-05-30]]. Organisering av aktivitetsdagar, med mera
* [[Onsdag 28 mars 2012|aktivitetsdagar#2012-03-28]]. Festplanering

## Övriga aktiviteter och närvaro

Fripost har även deltagit med monter på konferensen FSCONS i november 2012. Guilhem, Lola och ... satt i båset. Gustav hade också ett så kallat "lighting talk" om föreningen.