Friposts kalendarium ======================================================== Friposts verksamhet kretsar främst kring möten, aktivitetsdagar och fester. Ofta är flera verksamheter inplanerade, och medlemmar och intresserade är såklart hjärtligt välkomna till möten och aktiviteter för att delta i arbetet och besluten. Se även [möten-sidan](/moten) for protokoll från års- och styrelsemöten m.m. Föreningen har samlat lite [[information om smittoskydd|smittoskydd]] för intresserade medlemmar och deltagare. **Innehållsförteckning** [[!toc levels=3]] Förestående möten och aktiviteter ======================================================== ## Fredag 1 maj, från kl 12. Första maj Fripost kommer annordna någon form aktivitet eller flygbladsutdelning för Första maj. ## Söndag 10 maj, kl 13 -- Årsmote ### Fripost inbjuder varmast till årsmöte. Tid : Sön 10 maj 2020, kl 13 Plats : Språkbanken, Humanisten, Göteborg Schema för dagen ---------- -------------------------------------------------------- kl 13.00 Kraftigare fika och introducerande samtal kl 14.00 Årsmöte (2 h) kl 17.00 Middag ---------- -------------------------------------------------------- Friposts årsmöten brukar vara trevliga tillställningar, som vi kombinerar med fest. ### Förslag till dagordning -- Friposts årsmöte 1. Mötets öppnande (a) Presentationsrunda 2. Parentation 3. Övrig mötesformalia (a) Val av mötesfunktionärer (b) Godkännande av dagordning (c) Mötets beöriga utlysande och dess beslutsmässighet (d) Justering av röstlängd 4. Verksamhetsberättelsen 5. Ekonomiska berättelsen 6. Revisorns berättelse 7. Frågan om styrelsens ansvarsfrihet 8. Nyval (a) Val av ordförande (b) Val av styrelse (c) Val av revisor (d) Val av valberedning 9. Budget (a) Fastställande av medlemsavgiften (b) Fastställande av budget 10. Motioner 11. Friposts verksamhet det kommande verksamhetsåret 12. Övriga frågor 13. Mötets avslutande ### Nomineringar och motioner Bland annat utser årsmötet föreningens styrelse samt andra förtroendeposter. Nomineringar tas varmast emot på Friposts styrelselista . Styrelsen har valberett ett fåtal, men fler nomineringar är mer än välkomna. Styrelsen har bl.a. förberett en proposition för att anpassa stadgar till reala omständigheter för medlemskap. Den kommer tillsammans med årsberättelsen göras tillgänglig via kalendariet. Skicka fortfarande gärna in idéer och förslag som du vill mötet ska ta upp. Ursprungligen önskades sådanna senast 26 april så att styrelsen hann behandla dem. ### Material Följande är relevant material för mötet: * [Verksamhetsberättelse 2019](https://fripost.org/minutes/annual-report-2020-of-2019.pdf) * [Revisorns berättelse för 2019](https://fripost.org/minutes/auditors-report-2020-of-2019.pdf) * [Förslag till verksamhetsplan 2020](https://fripost.org/minutes/operational-plan-2020.pdf) * [Stadgar](https://fripost.org/minutes/by-laws-2019.pdf) * [Protokoll årsmötet 2019](https://fripost.org/minutes/2019-05-05-annual.pdf) inklusive alla rapporter o.dy. * [Verksamhetsplan 2019](https://fripost.org/minutes/operational-plan-2019.pdf) inklusive verksamhetspolicy ### Deltagande på distans Deltagande kommer göras möjligt över video. Vi använder Friprogramvarusyndikatets uppsättning av Jitsi, med följande mötesrum: . Möjlighet att yttra sig kommer finnas i chatt via Jitsi-rummet och i Friposts ordinära IRC-kanal. Deltagare på distans kommer ges rätt att yttra sig men ingen rösträtt. Styrelsen noterar det asymmetriska i ett sådant förfarande. Delvis handlar begränsningarna om att skapa goda förutsättningar att säkra röstlängden. Vi lutar oss också på Friposts demokratiska grundprinciper kring deltagande i den demokratiska processen. Att delta i beslut är en förväntan på medlemmarna men det är också en långsiktig process med större innebörd än rösträtt på möten. Fripost är också geografiskt lokaliserad. Asymmetri gäller alla möten som har en blandning mellan fysisk och virtuellt deltagande. Vi måste också ta i beaktande att inte alla fysiskt närvarande vill bli filmade, varför videokonferens inte heller är helt inkluderande. Anmäl till Fripost om du avser delta. Det underlättar planering. ### Justeringar kring rådande hälsoläge ### Det har inkommit frågor från medlemmar till styrelsen med anledning av pågående pandemi. Givetvis är Fripost mån om medlemmarna i den rådande hälsosituationen. Föreningen förutsätter att Friposts medlemmar följer Folkhälsomyndighetens råd och inte besöker arrangemang med förkylningssymptom eller om man tillhör någon riskgrupp. Vi har samlat omfattande information om justeringar kring Friposts aktiviteter tillsammans med länkar till råd från Socialstyrelsen och Folkhälsomyndigheten. Informationen nås via kalendariet, ### Middag och fest Efter årsmötet planerar vi att gå ut och äta. För att kunna reservera bord vill vi veta ungefär hur många som vill följa med på middagen. Om du vet eller tror att du vill följa med, hör gärna av dig till Fripost i förväg. Det går givetvis bra att följa med på festen även om man inte varit med på mötet eller även om man inte anmält sig. ### Fika För att möjliggöra att träffas lite innan mötet och prata av oss, så ordnar styrelsen med ett kraftigare fika med smörgås och dylikt. Kom kl 13. ### Lokal Fripost har förmånen att få använda Språkbanken för sina möten. Lokalen är Humanisten med ingång genom huvudentrén på Renströmsgatan 6. Vi släpper in där kl 12.50 respektive 13.50. De som kommer vid andra tider och inte har passerkort ombeds kontakta styrelsen per telefon eller e-post. Språkbanken finns i lokalerna för Institutionen för svenska språket, plan 3. https://www.openstreetmap.org/#map=17/57.69469/11.98540 OBS! Institutionen har flyttat jämfört med årsmötet 2019. Notera telefonnummer till någon i styrelsen. Generellt om Friposts möten ============================================== Mötesrutiner för styrelsen -------------------------- * **Andra måndagen varje månad kl 18 – Arbetsträff med styrelsen.** Plats: Språkbanken. * **Fjärde måndagen varje månad kl 18 – Styrelsemöten.** Plats: Språkbanken. Alla medlemmar och andra intresserade är välkomna att delta, både på arbetsträff och styrelsemöten. Olika former av sammankomster ----------------------------- Under *styrelse-*, *medlems-*, och *årsmöten* fattas grundläggande beslut om föreningens ekonomi, administration samt tekniska lösningar. Dessa möten är formella och följer konventionell mötesordning. Beslut och diskussioner protokollförs, och information och protokoll nås via [Friposts mötessida](/moten). Föreningens *aktivitetsdagar* är mindre formella och syftar till att involvera medlemmar i arbete och kunskapsspridning. Innehållet på aktivitetsdagarna är mycket upp till de medlemmar som kommer, men exempel på aktiviteter, som har förekommit och kommit upp på tal, är seminarium om e-postsäkerhet, flygbladsvikning och kartläggning av Friposts e-postsystem. Mer information och anteckningar om aktivitetsdagar finns på [aktivitetsdagssidan](/aktivitetsdagar). Slutligen är syftet med Friposts *fester* att ha roligt, träffa nya likasinnade och värva nya medlemmar. Festerna brukar pågå under hela dagar och innebära bland annat filmvisning, föredrag, och picknick eller annan mat. Möteslokaler ------------ Under åren har Fripost använt sig av flera lokaler för sin verksamhet. * *Språkbanken*, som ligger på Humanisten (Göteborgs universitet) vid Näckrosdammen, har Fripost förmånligt fått använda. Vanligen sker möten i *rum F314 i Humanistens huvudbyggnad*. Mötesrummet nås enklast via sekundärentrén mot Carlandersplatsen. Det är entrén under tunneln längst in mot nybyggnationen. Hiss nås enklast finns i Språkskrapan. Den tillfälliga huvudentrén ligger på adressen Lundgrensgatan. * *Slottsskogen* passar bra för picknick, utefester och friare samtal. * Syndikalisternas lokal i *Folkets hus*, Järntorget, kan vara ett alternativ. Gå in på Draken och upp för trappan. * Vi har också haft planeringsmöten på *Moon Thai* på Storgatan 1 i Haga/Vasastan i Göteborg. * En annan lokal som vi har varit på är *Gnutiken*, Övre Husargatan 27 i Göteborg. Lokalen delades med Forum bokkafé, som säljer böcker och enklare tilltugg. De anordnar också föreläsningar och dylikt. Idag finns Gnutiken inte längre men bokkaféet ligger kvar på samma adress. * Styrelsemöten hålls ibland på *Risåsgatans Thai-restaurang*, i närheten av Forum bokkafé, samt * på *Kafé Berlin*, Vasagatan.