Man använder flera verktyg för att skapa protokoll till möterna och delar av wikin. Vissa av de där verktyg gör det lättare och mer hållbar i tiden, för att de automatiserar processen av att skapa dokumentation. *Innehåll* [[!toc levels=2]] ## Latex Protokollarna som skapas är producerat via latex. De skrivs i text i [[git|http://git.fripost.org/]], och exporteras till pdf via en Makefile. ### Latex–ikiwikiintegration Titta på sidan [[moten]]. Mötesprotokollen finns länkade som PDF-dokument. Idé. Det borde också vara möjligt att exportera till html så att man får ha innehållet direkt i wikin. I Git-grenen _fripost-meetings#ge-html-export_ har Gustav utforskat några möjligheter, och programmet Tex4ht verkar åstadkomma ett fullt tillräckligt resultat. Se exempel på [[PDF|http://fripost.org/minutes/2014-02-11-board.pdf]] respektive [[HTML|http://fripost.org/minutes/2014-02-11-board.html]]. Varje punkt på listan med möten på sidan [[moten]] är på formen * _tidpunkt för mötet_, _mötestyp_, _plats_ , _hänvisning till PDF-dokument med protokoll_.
_sammnfattning av mötesinnehållet_. Exempel * **Måndag 19 november kl 18--19.30, styrelsemöte**, Språkbanken [[Se protokoll|http://fripost.org/minutes/2012-11-19-board.pdf]] (pdf).
Nästa aktivitetsdag bestämdes till 20 januari. Varje del av detta skulle kunna läsas ut ur protokollet automatiskt och publiceras automatiskt, i samband med automatisk kompilering av PDF- och HTML-version. ## Wiki Det är bara att ändra här. Dokumentation till Ikiwiki finns här : [[http://ikiwiki.info/]] ## Scripts Olika kort program är möjliga att använda för att någonting som är ändrat på en sida i wikin skapar en ändring på en annan sida. Därför kan det vara lite viktigare än vänliga texter att behålla strukturen i en sida. ## Git-förrådens README-filer Ofta förekommer en förklarande README-fil i Git-förråden. Filen beskriver förrådets ändamål och grundläggande information om hur man bidrar med innehåll på bästa sätt. Idé. Det borde gå att läsa ut Git-förrådens README fil i samband med att de sammanfogas med _master_ på Git-servern och göra informationen tillgänglig, integrerat med wikin.