---
title: Kostnader för systemets drift -- utredning för Fripost
author: Fripost genom Gustav Eek och Leif-Jöran Olsson
date: Jun 2019
...

Som delmoment i en serie utredningar, *Transparens & ickemonetär
bidrag*.

 Table: Sammanträdeslogg

 ------------	-------------------------------------
 18 jun 2019 	GE och LJO, Humanisten
 ------------	-------------------------------------


# Frågor

En serie frågeställningar väcktes initalt, som undertecknade mins vill
få med som del i utredningen. Dessa kan ses som bakgrundsaspekter:

 * Styrelsens direktiv
 * Medlemsbegäran
 * Påpekande från revisorn
 * Historia och tidigare arbete
 * Relaterade utredningar
    * *Ekonomiska relationer & autonomi*
    * *Volontära timmar*
 * Mål
 * Begränsningar
 * Allmän tydlighet och otydlighet
 * Ej kostnadsminimering
 * Skärpning av formuleringen för driftsautonomi 2013--14 --
   stadgeförändring eller diskussion i styrelsen?
 * Friprogramvarusyndikatets (FPS) kostnads- och utgiftsbild


# Mål och begränsningar

Frågan om att ytterligare separera ekonomin mellan Fripost och FPS är
*inte* del i utredningen. Frågan behandlades 27 maj 2019 och en
utredning initierades (*Ekonomiska relationer &
autonomi*). Undertecknade anser dock att ett styrelsebeslut
räcker.Frågan handlar om logisk separation av bankkonton, vilket
medför administrativa konsekvenser och kostnader: bankkonto, Bankgiro,
Plusgiro, Swish, PayPal, momsredovisning, etc.


# Direktiv och motivering

Vi öppnar för utökade direktiv i samband med avrapportering.

Styrelsens formulering 27 maj 2019. "**Kostnader för
driften**. Addressera 'Få vad man betalar för'" som delmoment i
"**Transparens & ickemonetära bidrag**. Fortsatt arbete med att
synliggöra kostnader, beslut, och processer och öka tillgängligheten i
allmänhet."

Hur ska man tolka "Få vad man betalar för"? Det finns lösa citat som
dock ger viss kontext. Primärt använder vi motionerna årsmötet 2019
från Albin om höjd medlemsavgift (§ 9.b och Bilaga D.2) och från
Gustav och Stian om utökad Lagring för delning (§ 9.c och Bilaga D.3)
och diskussionerna kring motionerna:

> Den procentuella höjningen är stor, men enligt mig inte några stora
> pengar med tanke på vad vi får för dem. Leverantörer av motsvarande
> lösningar som respekterar användarens integritet, kostar mer än 10
> gånger så mycket. (Bilaga D.2)

> Vi bör gå runt på avgiften (Eliot). Det går inte: volontärt arbete
> och dolda bidrag maskerar kostnaderna (Gustav). (§ 9.b)

> Vad som utgör kostnader kunde förtydligas så att man kan betala för
> vad man får (Mikael). Ingen betalar för vad de får (Gustav). Om vi
> pratar om kostnader bör de vara explicit redovisade
> (Andreas). Tekniska lösningar ska vara gemensamma,
> dvs. tredjepartslösningar ska inte blandas in
> (Leif-Jöran). (§ 9.c)

Vidare finns även påpekanden från revisorns berättelse över
verksamhetsåret 2016:

> Revisorn noterar att föreningen konsekvent har gjort ett positivt
> resultat under flera år med cirka 10 kkr/år, vilket gör
> det synbart svårt att försvara styrelsens återkommande
> äskanden om donationer utan att riskera att förlora
> medlemmarnas förtroende. Revisorn föreslår att
> styrelsen för kommande år funderar över hur budgeten
> läggs med tanke på förväntade icke-monetära
> bidrag och klargör eventuella mål med att fondera för
> framtiden såväl i verksamhetsplan som i budget.

Vi finner inga senare skriftliga påpekanden i ämnet från revisorn.


# Förstärkning av kravet på kontroll

Frågan är på vilket sätt som kravet på kontroll över hårdvaran
förstärkts sedan 2010. Det har under möten våren 2019 påståtts att
FPS:s investeringsbeslut sedan 2013 var oberoende av Friposts
krav. Vilka stadgeförändringar, styrelsebeslut och/eller -diskussioner
ligger har förekommit?

## Stadgar

Utrustningsparagrafen (stadgarna, § 7) är oförändrad under 2010--2013:

> * § 7.1 Föreningen använder endast sådan hårdvara som den själv äger,
>   eller som föreningen fått låna eller annars upplåtits till
>   föreningens användande under en period av minst ett år.
> * § 7.2 För att säkra medlemmarnas integritet kräver föreningen
>   exklusivt användande av de servrar vi använder. Detta betyder bland
>   annat att endast av föreningen valda administratörer har
>   administratörsåtkomst till servrarna.
> * § 7.3 För att säkra tjänstens tillförlitlighet kan under
>   övergångsperioder delade lösningar accepteras (exempelvis genom
>   virtuella servrar).
> * § 7.4 Föreningen använder uteslutande fri mjukvara, så som
>   definierat av Free Software Foundation.
> * § 7.5 Föreningens tekniska lösningar ska dokumenteras utförligt på
>   ett sätt som gör dem reproducerbara.

## Års- och styrelsemöten

Följande identifierade vi som relevanta söktermer: "vps", "shared
hardware", "kontroll" (återstår).

Årsmötesfynd

 2012-03-04
  : *Fyll i*

 2013-03-23
  : *Fyll i*
  
Styrelsemötesfynd

 2012-10-08
  : Diskussion om VPS och alternativ

 2013-09-11
  : Konstaterande att diskussionen kring huruvida delad hårdvara bör
    tas framåt

 2014-03-24
  : Diskussion om delad hårdvara (*shared hardware*). Konstaterande
    att lösningen med hårdvara genom FPS medför att servrarna är under
    Friposts medlemmars kontroll.

 2015-01-26
  : *Fyll i*
  
 2015-02-26
  : Diskussion om migreringen från Secure Hosting till FPS
  
 2015-03-25
  : Diskussion om installation