# Fripoststyrelsens arbetsordning

Under året skall Fripost ha fyra styrelsemöten och ett årsmöte. En dagordning för varje av möten skall vara planerat i förväg, men kan alltid avvikas från vid behov.

## Årsmötet skall äga rum i maj/juni

Förberedelser:

* Justera materialet enligt sista möte
* Kallelse
* Ordna fika

## Ett konstituerande styrelsemöte skall äga rum efter årsmötet, och senast i juli månad

På det konstituerande styrelsemötet skall styrelsen:

* konstituera sig: kassör, sekretärare och firmateckning
* fastställa utskott och kommittéer
* fastställa datum och dagordning för de fyra nästa styrelsemöten samt nästa årsmöte
* gå genom årsmötesprotokollet
* fastställa en genomförandeplan för de uppdrag som styrelsen fått genom årsmötet
* fastställa föreningens aktivitetskalendarium för 15 månader fram i tid
* justera styrelsens arbetsordning

Förberedelser:

* Beslutsförslag för ovan punkter

## Ett styrelsemöte skall äga rum efter sommaren, och senast i september månad

På detta mötet skall styrelsen:

* konkretisera aktiviteter fram till nästa årsmöte
* både aktivitetsdagar och andra aktiviteter (som debattartiklar, presentationer o.d.)
* utse ansvariga för de olika aktiviteterna och konkretisera dessas mandat

Förberedelser:

* Inhämta frivilliga medlemmar för genomföranden av ovan punkter

## Ett styrelsemöte skall äga rum under höst/vinter, och senast i december månad
På detta mötet skall styrelsen:

* redovisa teknisk utveckling och drift
* besluta om profilmaterial och pedagogiskt material

Förberedelser:

* inhämta rapporter och önskningar från administratörer

## Ett styrelsemöte skall äga rum under våren, senast en månad innan årsmötet
På detta mötet skall styrelsen:

* förbereda inför årsmötet

Förberedelser:

* skriv berättelser: resultat och verksamhet
* skriv planer: budget och verksamhetsplaner
* kom med valberedningsresultat