# Fripoststyrelsens arbetsordning

Under året skall Fripost ha fyra styrelsemöten och ett årsmöte. En dagordning för varje av möten skall vara planerat i förväg, men kan alltid avvikas från vid behov.

* Det är styrelsen gemensamma ansvar att underlätta att protokollen görs tillgängliga enligt stadgar
* Alla föredragningar skall utgå ifrån att utsänt material är inläst
* Mellan styrelsemöten skall styrelsen se till att beslut förbereds och följs upp
* (När skall materialet vara klart inför mötet)


## Årsmötet skall äga rum i maj/juni

**Förberedelser:**

* Justera materialet enligt sista möte
* Kallelse
* Ordna fika

## Ett konstituerande styrelsemöte skall äga rum efter årsmötet, och senast i juli månad

**På det konstituerande styrelsemötet skall styrelsen:**

* konstituera sig: kassör, sekretärare och firmateckning
* fastställa utskott och kommittéer
* fastställa datum och dagordning för de fyra nästa styrelsemöten samt nästa årsmöte
* gå genom årsmötesprotokollet
* fastställa en genomförandeplan för de uppdrag som styrelsen fått genom årsmötet
* fastställa föreningens aktivitetskalendarium för 15 månader fram i tid
* justera styrelsens arbetsordning

**Förberedelser:**

* Beslutsförslag för ovan punkter

## Ett styrelsemöte skall äga rum efter sommaren, och senast i september månad

**På detta mötet skall styrelsen:**

* konkretisera aktiviteter fram till nästa årsmöte
* både aktivitetsdagar och andra aktiviteter (som debattartiklar, presentationer o.d.)
* utse ansvariga för de olika aktiviteterna och konkretisera dessas mandat

**Förberedelser:**

* Inhämta frivilliga medlemmar för genomföranden av ovan punkter

## Ett styrelsemöte skall äga rum under höst/vinter, och senast i december månad

**På detta mötet skall styrelsen:**

* redovisa teknisk utveckling och drift
* besluta om profilmaterial och pedagogiskt material

**Förberedelser:**

* inhämta rapporter och önskningar från administratörer

## Ett styrelsemöte skall äga rum under våren, senast en månad innan årsmötet

**På detta mötet skall styrelsen:**

* förbereda inför årsmötet

**Förberedelser:**

* skriv berättelser: resultat och verksamhet
* skriv planer: budget och verksamhetsplaner
* kom med valberedningsresultat