Reviderad vid årsmötet 11 jun 2023.

Förvisso är ett syfte med Fripost att erbjuda en e-postlösning, men de
sociala och demokratiska aspekterna av föreningens verksamhet och
organisation är minst lika viktiga. Det finns många väladministrerade
och prisvärda e-postlösningar, men Fripost är unikt på det sätt som dess
medlemmar, oavsett bakgrund, involveras och deltar i arbetet och den
demokratiska processen.

Det är viktigt att utvecklingssteg är väl avgränsade. Många av
föreningens aktiva har hög arbetsbelastning också på fritiden, och
aktiva kommer och går, samtidigt som föreningen administrerar central
infrastruktur. Därför är det viktigt att upprätthålla långsiktigt
hållbara aktivitetsnivåer och inte inleda framtunga projekt som bygger
på enskilda personer. Viktigt med avseende på detta är också att
upprätthålla en hög dokumentationsnivå.

Aktivitetsdagarna är, till skillnad från den löpande verksamheten, korta
tillfällen av koncentrerad aktivitet. Aktivitetsdagarna skall även
engagera medlemmarna i den demokratiska processen och beslutsfattandet.
Styrelsen ska utvärdera samtliga aktiviteter under året och planering av
efterföljande aktiviteter ska präglas av dessa utvärderingar. Det gäller
såväl förberedelse och planering inför varje aktivitets som besluten av
vilka aktiviteter som planeras in under året.

Aktivitetsdagar med tekniskt fokus ska också användas för rekrytering av
administratörer.

Fester är aktiviteter som utöver konkreta dagordningar och mål också har
rent sociala inslag.

# Verksamhetsplanen

Föreningens verksamhetsplan utgår från denna policy och syftar till att
komplettera och konkretisera verksamheten för året.

Föreningens verksamhetsplan ska inledas med följande portalparagraf:

> Föreningens kärnverksamhet ska utgöras av en hållbar verksamhetsnivå
> inom föreningens tre verksamhetsområden -- teknik, folkbildning, och
> opinionsbildning. I hållbarhet ingår även att stärka den interna
> demokratin. Hållbart är också att upprepa aktiviteter. Till de
> löpande aktiviteterna läggs ett begränsat antal fokusområden för
> året.

I övrigt ska planen presentera en serie fokusområden för verksamheten
under året. Dessa ska vara högst sex stycken totalt. Varje
verksamhetsområde samt hållbarhetsaspekten ska vara representerade i en
av punkterna.

# Återkommande dagar

Om möjligt bör aktiviteter samplaneras med i andra sammanhang
uppmärksammande händelser. Följande är en lista av återkommande årliga
dagar, konferenser och annat:

 * Dokumentfrihetsdagen, (Document Freedom Day) (sista onsdagen i mars)
 * Första maj (1 maj)
 * Programvarufrihetsdagen, (Software Freedom Day) (tredje lördagen i
   september)
 * Organisera dig-mässan (vanligtvis i oktober)
 * Hållbarhetsfestivalen (vanligtvis i oktober)
 * Konferensen FSCONS (vanligtvis i november)

# Fester

Aktiviteter bör planeras förutsägbart. Det är enkelt att planera och det
underlättar för medlemmar att känna igen sig om koncepten återanvänds år
efter år. Dessa fester kan eller bör anordnas:

 * Vinterfest – våruppstart
 * Årsmötesfest – våravslutning
 * Sensommarfest – höstuppstart
 * Julfest – höstavslutning

# Löpande aktivitet

Som del i den löpande aktiviteten bör dessa hållbarhetsprinciper tas i
beaktande.

 * Synliggör icke-monetära bidrag
 * Rekrytera och behålla administratörer
 * Revidera dokumentationen
 * Sträva efter en jämn könsfördelning
 * Att återanvända aktiviteter

# Metoder

I aktiviteterna ska Fripost fortsätta utforska följande metoder:

 * Forumteater
 * Kvinnoseparatistisk aktivitet
 * Paneldebatt
 * Tipspromenad
 * Debattartiklar