Senast justerade vid föreningens årsmöte den 30 maj 2021

\section{Inledning}\label{sec:intr}
\begin{enumerate}
\item Fripost är en förening som syftar till att driva fri
  infrastruktur för e-post på Internet för sina medlemmar.
  \label{itm:intr:purp}
\item Fripost erbjuder sina medlemmar även andra fria
  Internettjänster, så länge detta inte går ut över
  \ref{sec:intr}.\ref{itm:intr:purp}
\item Föreningen finns i första hand i Göteborg.
\item Föreningens huvudspråk är svenska.
\item Föreningens styrelse ska
  \begin{enumerate}
  \item Arbeta för att ta emot medlemmarnas e-post på ett
    tillförlitligt sätt;
  \item Sörja för god transparens vad gäller administration, ekonomi
    och styrning; samt
  \item Arbeta för att skydda medlemmarnas integritet, dvs.\ att
    aldrig
    \begin{itemize}
    \item Läsa eller analysera medlemmars e-posttrafik, manuellt eller
      automatiskt,
    \item Samla statistik om, eller analysera medlemmarnas
      e-posttrafik via föreningens servar, och
    \item Under inga omständigheter lämna ut uppgifter om medlemmar,
      deras e\hyp{}posttrafik, eller andra förehavanden till tredje
      part.
    \end{itemize}
  \end{enumerate}
\end{enumerate}

\section{Medlemskap}
\begin{enumerate}
\item Medlem är den som erlagt medlemsavgift.
\item Föreningen är öppen för alla som bor i Sverige eller annars har
  möjlighet att delta i den demokratiska processen.
\item Tidigare utesluten medlem kan bli medlem efter prövning av
  styrelsen. Alternativt, efter att en annan medlem lyft frågan, efter
  ett särskilt beslut på årsmötet.
\item Alla medlemmar har lika rätt att använda föreningens
  infrastruktur.
\item Medlemsavgiften, för innevarande eller nästkommande år,
  fastställs av årsmötet. Om årsmötet så beslutar kan uppgiften
  delegeras till styrelsen.
\item Medlemskapet är personligt och kan bara tecknas av den som själv
  ska bli medlem. För organisationer gäller att någon representant
  för denna kan teckna ett enda medlemskap för organisationen.
\item Medlem kan lämna föreningen genom skriftlig begäran. Begäran ska
  behandlas inom rimlig tid av styrelsen.
\end{enumerate}

\section{Allmänna bestämmelser}
\begin{enumerate}
\item Beslut fattas som huvudregel med enkel majoritet, det vill säga
  mer än hälften av rösterna krävs.
\item Man kan inte rösta genom ombud eller med fullmakt.
\item Vid lika antal röster vinner det förslag som respektive instans
  ordförande röstar på. Om ordförande inte har rösträtt eller avstår
  från att rösta, avgör en andra röstomgång, därefter lotten.
\item Styrelseledamot eller suppleant har ej rätt att delta i beslut
  om ansvarsfrihet för den styrelse man själv tillhör.
\item För att styrelse och övriga valda organ ska vara
  beslutsmässiga ska kallelse ha gått ut till samtliga ledamöter och
  suppleanter och de närvarande ledamöternas antal ska tillsammans
  uppgå till minst tre.
\item Val till förtroendeposter sker i separata, slutna val. Enbart
  medlemmar kan väljas till förtroendeposter.
\item Firman tecknas två i förening.
\item Föreningens verksamhetsår är kalenderåret.
\end{enumerate}

\section{Årsmötet}\label{sec:annual}
\begin{enumerate}
\item Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. % 1
\item Årsmötet väljer i slutna, separata val % 2
  \begin{itemize}
  \item Styrelse
  \item Revisorer
  \end{itemize}
\item Alla närvarande medlemmar har rösträtt på årsmötet. % 3
\item Årsmötet kan, men måste inte, utse valberedning för det kommande
  verksamhetsåret. % 4
\item För att anses som behörigt utlyst,
  ska kallelse till årsmöte ha varit medlemmarna tillhanda senast 3
  veckor före mötet. % 5
  \label{itm:annual:announce}
\item Föreningen ska ha minst en revisor. % 6
\end{enumerate}

\section{Extra årsmöte}
\begin{enumerate}
\item Extra årsmöte kan inkallas om minst 1/3 av föreningens medlemmar
  så kräver.
\end{enumerate}

\section{Styrelsen}
\begin{enumerate}
\item Styrelsen ansvarar för den löpande driften av föreningens
  e-posttjänster och ekonomin.
\item Styrelsen leder föreningen mellan dess årsmöten, och
  ansvarar för att genomföra årsmötets beslut.
\item Styrelsen ska bestå av minst 3 ordinarie ledamöter.
\item Styrelsen ska välja en kassör inom sig.
\item Styrelsen ska göra sina protokoll tillgängliga för alla
  medlemmar, i elektronisk form, senast 2 veckor efter sina möten.
\item Om årsmötet inte utsett någon valberedning, så kan styrelsen
  utse valberedning vid behov.
\end{enumerate}

\section{Utrustning}
\begin{enumerate}
\item Föreningen använder endast sådan hårdvara som den själv äger,
  eller som föreningen fått låna eller annars upplåtits till
  föreningens användande under en period av minst ett år.
\item För att säkra medlemmarnas integritet kräver föreningen
  exklusivt användande av servrar. Detta betyder bland
  annat att endast av föreningen utsedda administratörer har
  administratörsåtkomst till servrarna.
\item För att säkra tjänstens tillförlitlighet kan under
  övergångsperioder delade lösningar accepteras (exempelvis genom
  virtuella servrar).
\item Föreningen använder uteslutande fri programvara, så som
  definierat av Free Software Foundation.
\item Föreningens tekniska lösningar ska dokumenteras utförligt på ett
  sätt som gör dem reproducerbara.
\end{enumerate}

\section{Administrationsrättigheter}
\begin{enumerate}
\item Administratörer (root) utses av styrelsen efter behov.
\item Styrelsen har möjlighet att ge begränsat mandat, till exempel
  åtkomst endast på en eller ett par servrar.
\end{enumerate}

\section{Uteslutning}
\begin{enumerate}
\item Medlem kan uteslutas som genom försummelse eller medveten
  handling har åsidosatt andra föreningsmedlemmars säkerhet eller
  privatliv eller på annat sätt grovt försummat den interna demokratin
  och stadgemässiga ordningen.
\item Medlem kan uteslutas av ett årsmöte med enkel majoritet.
\item I väntan på sådant beslut kan styrelsen stänga av en medlem med
  3/4 majoritetsbeslut. Den berörde ska alltid ges tillfälle att yttra
  sig i frågan.
\end{enumerate}

\section{Stadgarnas giltighet och tolkning}\label{sec:by-laws}
\begin{enumerate}
\item Endast årsmötet kan ändra stadgan.
\item \label{itm:by-laws:change} Stadgeändringar träder omedelbart i
  kraft, utom ändringar i \ref{sec:annual}.\ref{itm:annual:announce},
  \ref{sec:by-laws}.\ref{itm:by-laws:change}, och hela avsnitt
  \ref{sec:ext}, som måste beslutas av två på varandra följande
  årsmöten.

  %%  Hänvisningar:
  %%
  %%   * itm:annual:announce --  om kallelse till årsmöte
  %%   * itm:by-laws:change -- denna paragraf och
  %%   * sec:ext -- föreningens upplösande

\item Styrelsen tolkar stadgan mellan föreningens årsmöten.
\end{enumerate}

\hyphenation{Foun-da-tion}

\section{Föreningens upplösning}\label{sec:ext}
\begin{enumerate}
\item Årsmötet kan upplösa föreningen genom ett beslut med 3/4
  majoritet.
\item Om föreningen upplöses bestämmer följande regler vad som händer
  med dess eventuella tillgångar:
  \begin{itemize}
  \item Om årsmötet så beslutar, kan de medlemsavgifter som erlagts
    under de senaste 12 månaderna betalas tillbaka. Om pengarna inte
    räcker till så fördelas de jämnt över nämnda medlemmar, oavsett
    deras individuella tidpunkt för betalning.
  \item De tillgångar som eventuellt finns kvar ska tillfalla antingen
    Electronic Frontier Foundation eller Free Software Foundation
    Europe.
  \end{itemize}
\end{enumerate}