% Styrelsemöte % Fripost % 16 jun 2022 Deltagare : Gustav Eek Lola Möller Leif-Jöran Olsson Stian Rødven Eide Albin Söderqvist # Mötets öppnande Mötet öppnades. # Formalia SRE till ordförande, GE till sekreterare och AS till justerinsperson. Dagordingen justerades med ny § 3, konstituering samt övrig fråga om vart man skickar frågor. # Styrelens konstituerande Styrelsens konstituerade sig enligt befintliga roller: Val av styrelse * Stian Rødven Eide (ordförande) * Leif-Jöran Olsson (kassör) * Gustav Eek (sekreterare * Lola Möller ( * Albin Söderqvist * Anders Westerström Firmatecknare beslutades enligt befintliga roller: LJO och SRE Till föreningens administratörer utsågs: * Gustav * Guilhem * Leif-Jöran Till social mediaansvarig utsågs Henrietta Johansson. # Rapporter ## Ekonomi Puckel kring årsmöten. Väcker frågor: * Autogiro? * Påminna om möjlighet till schemalägga? Påminnelser har skickats ut till alla som betalade 2021 men hade hål. Detta har genererat inbetalningar. ## System LJO och GM har diskuterat servicefönster för maskinuppgradering och omstart. GM har semester nästa vecka. Inkomna frågor p.g.a. apparater med felaktiga lösenord. ## Inga övriga rapporter # Aktiviteter ## Årsmötesaktiviteten Positivt deltagande. Middag Distansdeltagandet kan utvecklas: * Längre ljudsladd * Soundcheck * Utser någon att bevaka chatt * Vara tydlig med att berätta vad som visas på skärm * Öva på att visa t.ex. formuleringsövningar ## Sommarfest, lör 27 aug Datum beslutades. Dagtid bl.a. för barn: kl 13--18. De som vill kan hänga kvar. Arbetsmöte beslutades 17 aug kl 17 hos Gustav. Kalendarietext återanvändes från 2019. # Arbetsträffar Styrelsemöten är flyttade till torsdagar kl 17.30--19. Beslut att förlägga styrelsens arbetsträffar kl 17--17.30 samma dagar. Besluta att förlägga träffar med medlemsadministrationen (GE & LJO) torsdagar 17.30, andra dagar än styrelsemöten. Styrelsen vill även uppmuntra andra aktiviteter enligt samma mönster: tor kl 17.30. # Informationsspridning Uppföljning * Inbjudan till jämställdhetsgruppen skickades ut detta datum Att skicka ut till utskicklistan * Inbjudan sensommarfest * Påminnelse om avgift (meman) # Tidigare mötesprotokoll Genomgång årsmötesprotokoll bordlades. Genomgång styrelsemöten 2022 bordlades: * 28 feb 2022 # Åtgärdslistor Inga ändringar # Övriga frågor ## Kommunikation Allmänna frågor och idéer bland medlemmar ställs bäst till medlemslistan: . Friposts styrelse . Fripost Info är för inkommande att komma in till föreningen. Beslut att låta Fripost Info gå till alla som har en förtroendepost. ## Social media SRE ska ge HJ åtkomst till Facebook-sidan. Diskussion kring andra plattformar. HJ ska inte på eget initiativ teckna ytterligare konton. Richard Stallman har två texter om hur föreningar bör använda social media: man ska skriva korta texter som hänvisar till innehåll på hemsidan. Social media syftar till (1) sprida information om Fripost aktiviteter och (2) svara på inkommande frågor. Beslut att upprätta ett alias Fripost media till SRE och HJ. Beslut att bjuda in HJ till ett gemensamt möte för att ha en policydiskussion kring ovanstående frågor med ovan nämnda artiklar som utgångspunkt. Samarbete kan startas omgående. ## Begagnade laptops skänkes GE ska kontakta personen. Det hela blir ett initiativ inom Kontant GNU/Linux. ## Bankkonto Frågor kring bankkonto bordläggs till hösten. ## Auto-giro Friprogramvarusyndikatet erbjuder att aktivera autogiro för Friposts räkning mot att ta kostnaderna. Inga beslut. # Nästa möte Beslutades till tor 22 sep kl 17.30 på Språkbanken. Tackar ordf. för påminnelsen till detta möte.