% Styrelsens arbetssätt -- sammanfattning utifrån revisorns frågeställningar
% Friposts styrelse
% 19 maj 2024

Fripost har högt ställda mål om transparens, demokrati och intern dokumentation:

 * Vad är transparens?
 * Vad gör styrelsen?
 * Vad innebär medlemmarnas egenansvar?

 Förenings verksamhet som sådan är ändamålsenlig.

Kontinuerligt utvärdera och fortsätta uppdatering av styrelsens processer.

Föreslår en styrelseprocess:

 * Strategisk
 * Årshjul som bas
 * Upprätta arbetsordning för styrelsen

Fripost är inte en tjänst utan en förening verkar för samhällsförändring.

----

Nuvarande arbetssätt: täta möten, stående dagordning (projektledning), rapporter muntligen, etc.

Lämpligt fram till 2019.

Utvärderat: (a) minimal styrelse kontra stor styrelse (b) olika försök till arbetsdelning och avlastningsförsök.

Grundproblemet. Föreningen är för etablerad och dess ledning (styrelsens uppgift) är inte längre ett operativt projekt.

---

#### Strategiskt arbetssätt fram till 2025

 * Upprätta ett arbetsutskott för styrelsemöten
 * Styrelsemöten -- specifika syften
 * Inga stående dagordningspunkter
 * Kontinuerlig projektledning mellan möten

Arbetsordning:

 * På konstituerande möte
 * I linje med dessa noter

#### Årshjul

Fyra styrelsemöten per år med särskilt syfte och dagordning
därefter:

 1. Konstituering (Q2) -- mötesdatum och kalendarium
 2. Besättning (Q3) -- kommittéer, aktivitetsansvariga, insatser
 3. Materiell (Q4) -- teknisk utveckling och drift, profilmaterial, etc.
 4. Årsmötet (Q1) -- berättelser, budget och verksamhetsplaner, valberedning

Förutsätter god framförhållning (flera månader) inför
respektive styrelsemöte och även inför årsmötet.

#### Styrelsens ansvarsområden

 * Demokrati, inkl. dokumentation och transparens
 * Hålla pulsen -- kalendariet
 * Upprätthålla verksamheten: *teknik*, *folkbildning*, *propaganda*
 * Rekrytering

Med sådan uppnå en tydlighet: inom styrelsen, mellan kommittéer och styrelsen, mellan föreningens medlemmar

Sammanhållning

 * En bräcklig förening (på folks sin fritid, hållbarhet, hälsa)
 * Hur kan vi åstadkomma kittet?
 * Behålla arbetsträffar och enkom sociala träffar (vissa för medlemmar)
 * t.ex. två gånger per månad

#### Framtiden och mål

 * Rekrytering och inskolning
 * Tillse tillräcklig kompetens
 * Behövs en verksamhetspolicy (årsmötesbeslut)?
 * Rapporter från aktiviteter -- rakt in i wikin -- aktivitetsansvarigas ansvar

Hur kan man bidra i föreningen? Kompetensinventering bland medlemmarna:

 * Ekonomi -- kapital?
 * Miljö för nyrekrytering?
 * Arbetsförmåga -- (vålds)kapital (humant fysiskt, materiellt intellektuellt)?
 * Kompetens -- yrkeskunnandet och kontaktnät?