% Styrelsens arbetssätt -- kort presentation
% Friposts styrelse
% 19 maj 2024

Detta är en sammanfattning av idéer kring styrelsens arbetessätt
utifrån diskussioner i styrelsen under året bl.a. med grund i
återkoppling från revisorn.

Fripost har högt ställda mål för transparens, demokrati och intern
dokumentation. Innebörden bör dock problematiseras: (a) Vad är
transparens? (b) Vad gör styrelsen? (c) Vad innebär medlemmarnas
egenansvar? Fripost är inte en tjänst utan en förening som verkar för
samhällsförändring.

I korthet föreslår vi en styrelseprocess som (1) är *strategisk* med (2)
*årshjul* som bas och (3) upprätta en *arbetsordning* för styrelsen.

Ett gängse arbetssätt har inneburit täta möten, stående dagordning
(projektledning), rapporter muntligen, etc. Arbetssättet har varit
lämpligt fram till 2019. Vi har under åren tillämpat och utvärderat
dels (a) minimal styrelse kontra stor styrelse och dels (b) olika
arbetsdelning och försök till avlastning inom
styrelsen. Grundproblemet är att föreningen är för etablerad och dess
ledning (styrelsens uppgift) är inte längre ett operativt projekt.

Styrelsen planerar pröva ett strategiskt arbetssätt fram till årsmötet
2025. Det innebär (a) att upprätta ett arbetsutskott för
styrelsemöten, (b) låta styrelsemöten ha specifika syften, (c)
avlägsna stående dagordningspunkter och (d) ha kontinuerlig
projektledning mellan möten. Ett sådant sätt förutsätter god
framförhållning (flera månader) inför respektive styrelsemöte och även
inför årsmötet.

Arbetsordnigen kan t.ex. innefatta ett årshjul med dylika möten:

 1. Konstituering (Q2) -- mötesdatum och kalendarium
 2. Besättning (Q3) -- kommittéer, aktivitetsansvariga, insatser
 3. Materiell (Q4) -- teknisk utveckling och drift, profilmaterial, etc.
 4. Årsmötet (Q1) -- berättelser, budget och verksamhetsplaner, valberedning

Styrelsen har t.ex. ansvar för föreningens demokrati, att hålla
pulsen, att upprätthålla verksamheten (*teknik*, *folkbildning* och
*propaganda*) och rekrytering.

Det är viktigt att upprätthålla en god sammanhållning. Fripost är en
bräcklig förening (arbete på fritiden, hållbarhet i centrum, personlig
hälsa måste värnas). Styrelsen avser behålla arbetsträffar och ha
sociala träffar (som även kan involvera medlemmarna).

Med ökad tydlighet hoppas vi också uppnå andra mål och värden, t.ex:
god rekrytering och inskolning, att tillse tillräcklig kompetens,
effektiv dokumentation (behövs också en verksamhetspolicy?), att
rapporter från aktiviteter (genom aktivitetsansvarigas ansvar) skrivs
rakt in i wikin.

Avslutningsvis, hur kan man bidra? Gör kompetensinventeringar bland medlemmarna:

 * Ekonomi -- kapital?
 * Miljö för nyrekrytering?
 * Arbetsförmåga -- (vålds)kapital (humant fysiskt, materiellt, intellektuellt)?
 * Kompetens -- yrkeskunnandet och kontaktnät?
 * Tid och engagemang?