% Anteckningar inför årsmötet
% Friposts styrelse
% 15 maj 2024

# Till verksamhetsberättelsen

Protokoll

 * ge/2024-01-25-board
 * 14 sep, LJO sekreterare
 * 2 nov, Lola

# Om styrelsen processer

Hur ska vi nå våra mål om dokumentation och transparens?

Årshjul

Möten med specifika syften, t.ex:

 * Årsmöte i maj
 * Konstituerande möte (Q2)
    - Konstituera styrelsen
    - Spika Styrelsens mötesdatum t.o.m. nästa konstituerande möte
    - Spika kalendariet för året
 * Aktivitetsplanering (Q3)
    - Beslut av ansvariga för aktiviteter
 * Något annat (Q4) etc.
 * Årsmötesplanering (Q5)

Sammanhållning mellan möten: arbetsträffar, sociala aktiviteter, datum för det? Vad är styrelsens egen tid och tillgänglig för

Två gånger per månad (1) arbetsträff och (2) någon social träff på krogen med undantag de månader för

Rapporter från aktiviteter, rakt in i wikin, om det inte dykt upp något efter en vecka så ska styrelsen påminna.

Protokoll en vecka efter. Styrelsen gemensamma ansvar att facilitera. detta.

2a 4e torsdagen arbetsträffar

## Kitt

Cilos vertikaler etc. Hur kan vi åstadkomma kittet. Fripost är en bräcklig förening m.a.p. ...

## Protokollen

Varför går vi igenom dem? Det är för att följa upp saker som inte gjorts. Bra för verksamhetsberättandet. Efterföljande möte är egentligen för sent för uppföljning ändå.

## arbetsordning

En arbetsordning som ökar sammanhållningen lyfter styrelsen processer utan att ske på bekostad av transparensen.