Verksamhetsberättelsen inför årsmötet 2024 behandlar verksamhetsåret 2023. Friposts styrelse har under året arbetat i enlighet med föreningens kärnverksamhet: att under demokratiska omständigheter (1) tillhandahålla medel för elektronisk kommunikation till föreningens medlemmar samt (2) arbeta folkbildande och (3) med information till allmänheten. Detta är föreningens tre grundpelare. Strävan efter hållbarhet och avgränsade säkra framsteg ska genomsyra verksamheten, vilket också har skett. #### Medlemmar Siffror över medlemskapsutvecklingen: ```{=latex} \begin{center} \begin{tabular}{l rr rr r} & \multicolumn{2}{c}{Medlemmar} & \multicolumn{2}{c}{Förväntat} & \multicolumn{1}{c}{Nya} \\ & jan & apr & jan & apr & \\ \hline 2022 & 122 & & 177 & & 14 \\ 2021 & 134 & 143 & 197 & 197 & 21 \\ 2020 & 164 & 164 & 200 & 200 & 30 \\ 2019 & 112 & 138 & 181 & 195 & 45 \\ 2018 & 136 & 150 & 162 & 171 & 36 \\ 2017 & 126 & 135 & 114 & 146 & 23 \\ 2016 & 91 & 123 & 129 & 138 & 23 \\ 2015 & 106 & 115 & 130 & 131 & 33 \\ 2014 & 97 & 98 & 100 & 108 & 26 \\ 2013 & 74 & 82 & 92 & 96 & 31 \\ 2012 & 61 & 65 & 94 & 94 & 31 \\ 2011 & 63 & 63 & 63 & 63 & 62 \\ \hline \end{tabular} \end{center} ``` I tabellen motsvarar *Medlemmar* medlemsantalet, *Förväntat* det förväntade antalet medlemmar om alla medlemmar året innan förnyat sitt medlemskap, och *Nya* antalet nytillkomna. Skillnaden mellan angivelsen *jan* resp. *apr* kommer av att det är möjligt att erlägga avgift också för tidigare år och motsvarar de som erlagt extra avgifter för tidigare år fram t.o.m. april i skrivande stund. Vid utgången av 2023 hade totalt $24$ personer explicit lämnat föreningen sedan föreningens bildande. Föreningen har då haft $377$ unikt registrerade användarnamn sedan starten. Antalet nya medlemmar har ökat varje år t.o.m. år 2019. Från år 2020 är trenden motsatt. Sedan 2020 minskade också det totala antalet betalande medlemmar något. Långsiktig är trenden ett stadigt ökande totalt medlemsantal. Föreningen har varit olika aktiv från år till år i att påminna om medlemsavgift. Det kan vara del av förklaring till variationerna. Tillsammans med medlemsavgifterna fick föreningen $44$ donationer om i genomsnitt $250$ kr. #### Styrelsen Styrelsen har under perioden sedan årsmötet bestått av följande: Stian Rødven Eide (ordförande), Leif-Jöran Olsson (kassör), Gustav Eek (sekreterare), Lola Möller (ledamot) och Anders Westerström (ledamot). #### Sammanträden Föreningens årsmöte var 11 jun 2023 på Språkbanken. Styrelsen har haft beslutsmässiga möten vid följande tillfällen: * 23 februari * 14 september * 2 november Protokoll finns tillgängliga via föreningens mötessida: . Endast justerade protokoll publiceras. #### Aktiviteter Antalet aktiviteter som Fripost annordnar år från år har varierat. År 2023 sticker inte ut jämfört med tidigare år. Följande aktiviteter genomfördes under året: * Fredag 31 mars -- Dokumentfrihetsdagen. Fripost visade de nya funktionerna i Collabora online. * Söndag 11 juni -- Årsmöte. Efterföljande gemensam middag. * Lördag 16 september -- Sommarfest. Avspark inför hösten med lek, spel, klurig tävlan och priser * Lördag 16 december -- Julfest. Mat, samkväm och ömsesidig teknisk hjälp. Styrelsen har prövat olika metoder för att söka spridning bland de som tar på sig ansvar för aktiviteter. Förra året, 2022, ställde styrelsen inför varje aktivitet frågan på medlemslistan vilka som vill vara med som arrangörer. Under år 2023 har vi snarare vänt oss särskilt till de som tidigare varit involverade. #### Teknik Rapportering kring de tekniska delarna blir lätt omfattande. Följande är en sammanfattning: Under året har sedvanligt underhåll på maskiner genomförts allt efter behov, inklusive uppgradering av programvara. Detta medför ibland viss kontrollerad nertid i samband med upp- dateringar. Mestadels nattetid under Friposts servicefönster. #### Medlemsadministration Styrelsen har även varit fortsatt medveten om aspekter kring administration som inte är tekniskt drivna. Medlemsadministrationen under 2022 har gått ut på följande: lösenordsförnyelse, domänhantering, e-postlistor för medlemmar, registrering av betalningar, registrering av nya medlemmar, och hantering av specialkonfigurationer. Styrelsen önskade efter 2021 att medlemmar vågade ställa frågor till medlemslistan [members@lists.fripost.org](mailto:members@lists.fripost.org). Vi är positiva till att medlemslistan har mer aktivitet. #### Transparens och ickemonetära bidrag Sedan 2016 har arbetet pågått med att utreda hur ickemonetära bidrag och donationer kan bedömas. Ämnet har uppmärksammats av lekmannarevisorn. Styrelsen har inte helt kommit fram till hur volontära timmar bör redovisas. En utmaning är att ge rättvisa åt de insatser som aktiva medlemmar lägger ner för Fripost. För information om det fortskridande arbetet hänvisar vi till ovan nämnd utredning. #### Energianvändning Energiarbetet med kartläggning och redovisning är en fokusfråga. Bl.a. underhålls en sida, . Frågan är aktuell och argumentationen är effektiv och användbar. Styrelsen välkomna idéer för hur retoriken kan utvecklas ytterligare. En uppskattning för Fripost är $150$--$170$ W totalt för alla maskiner i serverhall. #### Kampanjer och information Våra klistermärken är populära och är i princip slut. Styrelsen föreslår produktion av ytterligare profilmaterial även brodyr och tryck av kepsar, tröjor och påsar. Broderade märken och namnskyltar har efterfrågats. #### Samverkan Friprogramvarusyndikatet : Teknik och servrar. Sponsring av årsmötesfest och möten. Syndikalistiskt Forum : Organisera dig-mässan samt medverkat i Forums planering. Föreningen för digitala fri- och rättigheter : Fripost samarbetade kring utrustning.[^dfri] [^dfri]: \dfrii #### Jämfört med verksamhetsplanen för i fjol och årsmötet Fripost har fokuserat på hållbarhet och kärnverksamheten. Verksamhetsplanen belyste även en serie fokusområden som föreningen arbetat med: * Skriv en debattartikel till Dagens ETC om energi och reklam. Utgå från Friposts fokussidor och be Stian att repetera sitt opionsarbete kring detta. * Arbeta med profilmaterialet. Fripost har (1) inte skrivit någon debattartikel. Föreningen har (2) heller inte beställt nya klistermärken. Vi har dock utsett en lämplig leverantör (den tidigare har upphört). Årsmötet ålade även styrelsen att uppmuntra medlemmar att arbeta med hemsidan och wikin samt utlysa en arbetsgrupp för detta. Styrelsen har inte arbetat med detta. Att ta upp förslag till och under årsmötet har begränsad verkan. Styrelsen vill som alternativ uppmuntra medlemmar att fortsätta komma med och ta ansvar för idéer kontinuerligt under året. På så sätt har föreninges verksamhet utvecklats tidigare år och även året som gott. Det gör inget om årsmöten är formella eftersom vi följer upp direkt med en social aktivitet där drömmar och diskussioner kan få fritt spelrum.