% Friposts Verksamhetsberättelse 2021 % Friposts styrelse % 21 maj 2022 Verksamhetsberättelsen inför årsmötet 2022 behandlar verksamhetsåret 2021. Friposts styrelse har under året arbetat i enlighet med föreningens kärnverksamhet: att under demokratiska omständigheter (1) tillhandahålla medel för elektronisk kommunikation till föreningens medlemmar samt (2) arbeta folkbildande och (3) med information till allmänheten. Detta är föreningens tre grundpelare. Strävan efter hållbarhet och avgränsade säkra framsteg ska genomsyra verksamheten, vilket också har skett. #### Medlemmar Siffror över medlemskapsutvecklingen: \begin{center} \begin{tabular}{l rr rr r} & \multicolumn{2}{c}{Medlemmar} & \multicolumn{2}{c}{Förväntat} & \multicolumn{1}{c}{Nya} \\ & jan & apr & jan & apr & \\ \hline 2021 & 134 & 143 & 197 & 197 & 21 \\ \hline 2020 & 164 & 164 & 200 & 200 & 30 \\ 2019 & 112 & 138 & 181 & 195 & 45 \\ 2018 & 136 & 150 & 162 & 171 & 36 \\ 2017 & 126 & 135 & 114 & 146 & 23 \\ 2016 & 91 & 123 & 129 & 138 & 23 \\ 2015 & 106 & 115 & 130 & 131 & 33 \\ 2014 & 97 & 98 & 100 & 108 & 26 \\ 2013 & 74 & 82 & 92 & 96 & 31 \\ 2012 & 61 & 65 & 94 & 94 & 31 \\ 2011 & 63 & 63 & 63 & 63 & 62 \\ \hline \end{tabular} \end{center} I tabellen motsvarar *Medlemmar* medlemsantalet, *Förväntat* det förväntade antalet medlemmar om alla medlemmar året innan förnyat sitt medlemskap, och *Nya* antalet nytillkomna. Skillnaden mellan angivelsen *jan* resp. *apr* kommer av att det är möjligt att erlägga avgift också för tidigare år och motsvarar de som erlagt extra avgifter för tidigare år fram t.o.m. april 2022. Vid utgången av 2021 hade totalt $16$ personer explicit lämnat föreningen sedan föreningens bildande. Föreningen hade då $366$ unikt registrerade medlemmar. Antalet nya medlemmar har ökat varje år t.o.m. år 2019. Från år 2020 är trenden motsatt. År 2021 minskade också det totala antalet betalande medlemmar något. Långsiktig är trenden ett stadigt ökande totalt medlemsantal. Föreningen har varit olika aktiv från år till år i att påminna om medlemsavgift. Det kan vara del av förklaring till variationerna. Tillsammans med medlemsavgifterna fick föreningen $50$ donationer om i genomsnitt $310\,\mathrm{kr}$. #### Styrelsen Styrelsen har under perioden sedan årsmötet bestått av följande: Stian Rødven Eide (ordförande), Leif-Jöran Olsson (kassör), Gustav Eek (sekreterare), Lola Möller (ledamot), Albin Söderqvist (ledamot), och Anders Westerström (ledamot). #### Sammanträden Föreningens **årsmöte** var **30 maj 2021** kl 14--17, på Språkbanken. Styrelsen har haft beslutsmässiga möten vid följande tillfällen: * 25 jan * 22 feb * 22 mar * 26 apr * 28 jun (konstituerande) * 23 aug * 25 okt Samt inte inte beslutsmässigt * 27 sep Protokoll finns tillgängliga via Föreningens mötessida: . I skrivande stund är få protokoll färdigställda och justerade. Endast justerade protokoll publiceras. #### Aktiviteter Det varit få aktiviteter under 2021 jämfört med tidigare år, vilket beror på att energin och motivationen har varit låg och p.g.a. pandemirestriktioner. Notera att julfesten uteblev till förmån för en vinterfest i januari 2022. Följande aktiviteter genomfördes under året: * Tis 11 maj -- Leva livet utan Facebook? Livesänt samtal på Göteborgs stadsbibliotek. * Sön 30 maj -- Årsmötesaktiviteten. Årsmöte med efterföljande fest. * Start i apr/maj -- Studiecirkel. Vi lär oss använda Debian GNU/Linux tillsammans. Upplägget var det samma som i höstas: 4 + 2 träffar * fre--lör 10--11 dec -- Konferensbidrag, Red Mirror, Malmö. Verkstad: lämna proprietära e-posttjänster. Och även Bokbord. Red Mirror är i korthet en radikal studiegrupp om samhälle och teknologi #### Utredningar Utredningarna som omnämns i årsberättelsen för 2019 och 2020 har varit öppna även under 2021. Aktiva utredningar: * Ideellt deltagande * Tillgänglighet till dokumentation och information * Kostnader för systemets drift * Chatt * Roller och kommittéer i Fripost Mer information finns samlad på wikin, . #### Teknik Rapportering kring de tekniska delarna blir lätt omfattande. Följande är en sammanfattning: * Flera frågor har inkommit kring domäninställningar. Det blir mer populärt att koppla in egna domäner (22 feb). * Serverflytt natten lör--sön 23--24 jan 2021 gick bra, med kortade nertid än planerat (25 jan) * Uppgraderingar i samband med det: *antilop*, 1 GB RAM, och *calima*, 2 VCPI, för att ta höjd för högtryckstimmar (25 jan) * Paketförluster för att aktörer närliggande Fripost hade DDoS-attacker (23 mar). * Vanliga frågor och svar om uppkopplingsproblem (25 okt) * Nytt Roundcube-paket (25 okt) * Migrering av DNS från Loopia till Gandi (ca. augusti). Vissa problm trots rigorösa förberedelser (27 sep). * 10 Gbit/s uppgradering (i juni) -- omstart * Förberedelse för Debian 11 Parentes anger datum för under vilket styrelsemöte som respektive ärende rapporterats. Under året har sedvanligt underhåll på maskiner genomförts allt efter behov, inklusive uppgradering av programvara. Detta medför ibland viss kontrollerad nertid i samband med upp- dateringar. Mestadels nattetid under Friposts servicefönster. #### Medlemsadministration Styrelsen har även varit fortsatt medveten om aspekter kring administration som inte är tekniskt drivna: Medlemsadministrationen under 2021 har gått ut på följande: * Lösenordsförnyelse * Domänhantering * E-postlistor för medlemmar * Registrering av betalningar * Registrering av nya medlemmar * Hantering av specialkonfigurationer I flera ärenden har medlemmar utgått från att det är fel på Friposts tjänster när de upplever problem från Internetoperatörer eller mottagande e-postleverantörer, särskilt Yahoo. Påminnelser och utskick tar tid. Konton kommer stängas. Något som blivit bättre är att färre försöker teckna medlemskap för andra. Grunden för det var stadgeförändringen 2019. Vi skulle önska att medlemmar vågade ställa frågor till medlemslistan istället för direkt till administratörerena. #### Transparens och ickemonetära bidrag Sedan 2016 har arbetet pågått med att utreda hur ickemonetära bidrag och donationer kan bedömas. Ämnet har uppmärksammats av lekmannarevisorn. Styrelsen har inte helt kommit fram till hur volontära timmar bör redovisas. En utmaning är att ge rättvisa åt de insatser som aktiva medlemmar lägger ner för Fripost. För information om det fortskridande arbetet hänvisar vi till ovan nämnd utredning. #### Energianvändning Energiarbetet med kartläggning och redovisning har varit en fokusfråga under 2021, vilket var ett åläggande från årsmötet. Bl.a. underhålls en sida, . Frågan är aktuell och argumentationen är effektiv och användbar. Styrelsen välkomna idéer för hur retoriken kan utvecklas ytterligare. En uppskattning för Fripost är $150$--$170\,\mathrm{W}$ totalt för alla maskiner i serverhall. En av servrarna har under 2021 nått avskrivningstiden, och styrelsen behöver fundera på hur föreningen ska förhålla sig till huruvida det är värt utifrån ett energiperspektiv att förnya hårdvaran. #### Kampanjer och information Under året har Friposts kampanjverksamhet legat på en minimal nivå. #### Samverkan Friprogramvarusyndikatet : Teknik och servrar. Sponsring av årsmötesfesten Inbyggd Frihet Göteborg : Studiecirkeln Syndikalistiskt Forum : Studiecirkeln. Medverkat i Forums planering. ABF : Studiecirkeln Föreningen för digitala fri- och rättigheter : Fripost samarbetade kring utrustning.[^dfri] Stadsbiblioteket : Arrangemang #### Jämfört med verksamhetsplanen för i fjol Fripost har fokuserat på hållbarhet och kärnverksamheten. Verksamhetsplanen 2021 belyste en serie fokusområden som föreningen arbetat framgångsrikt med: * Anordna studiecirklar * Vidare arbete kring energifrågan och kopplingen till reklam Några fokusområden lyckades föreningen inte ta tag i under året: * Arbetsdag för att utveckla Friposts system * Rekrytera en arbetsgrupp som arbetar med jämställdhetsfrågor * Anordna en aktivitet som undersöker jämställdhet inom intresseföreningar Anledningen till detta har beskrivits ovan. M.a.p. jämställdhetsarbetet och de nedesta punkterna, visades intresse från medlemmar under årsmötet 2021 men den tilltänkta arbetsgruppen har inte kommit på plats under året. Styrelsen avsers assistera att få igång så snart som möjligt efter årsmötet 2022.