% Protokoll Friposts Årsmöte 2022 % Fripost % 22 maj 222 Deltagare : Michael, Emil (avvek efter § 6), Eliot, Oskar, Lukas, Jonathan (för CMS), Olof, Andreas, Viktor, Leif-Jöran, Gustav, Anders, Stian (anslöt § 7 till 8) Distansdeltagare : Lola, Albin, Guilhem Mötet inleddes kl 14 efter inledande fika från kl 13 och pågick till ca kl 17 med pauser efter § 6 och under § 7. # Mötets öppnande Mötet öppnades # Övrig mötesformalia ## Mötesfunktionärer Michel Softić utsågs till mötesordförande, Gustav Eek till sekreterare och Oskar Vigren till justerare. ## Dagordning Den av styrelsen föreslagna dagordningen, modifierad från kallelsen, godkändes. ## Beslutsmässighet och behöriga utlysande Mötet fanns stadgeenligt utlyst och beslutsmässigt. ## Röstlängd Alla fysiskt närvarande, 12 personer, fanns ha rösträtt. Deltagande möjliggjordes över video, med yttranderätt men ingen rösträtt. Friprogramvarusyndikatets uppsättning av Jitsi användes. ## Nominerade Nominerade till förtroendeposter presenterades. # Verksamhetsberättelsen Verksamhetsberättelsen föredrogs av sekreteraren. Frågor ställdes för förtydligande. Verksamhetsberättelsen lades till handlingarna med några förändringar. Dokumentet återfinns som bilaga **X** # Ekonomiska berättelsen Den ekonomiska Föredrogs av Leif-Jöran. Berättelsen återfinns som bilaga **Y**. Föreningens tillgångar närmar sig sexsiffriga belopp: $100 000 kr$. En efterfrågan framlades att bryta ner punkten "infrastrukturkostnader". Frågan har lagts fram tidigare år. Berättelsen lades till handlingarna. # Revisorns berättelse Föreningens revisor Andreas Skyman föredrog rapporten, vilken återfinns som bilaga **Z**. Ambitionen för några år sedan var att hålla sig till en sida, men den har svällt till tre sidor. Revisorn hoppas ett senare år kunna komma ner till en sida igen, men det är också bra att ha saker att säga. Berättelsen inkluderade även förslag kring redovisning av medlemssiffror och styrelsen protokoll. Inga frågor. Rapporten lades till handlingarna. # Styrelsens ansvarsfrihet Mötet beviljade enhälligt ansvarsfrihet styrelsen ansvarsfrihet. Styrelsen avstod från att rösta. # Motioner och propositioner ## Styrelsens protokollrutiner Styrelsens proposition, bilaga **XX**, föredrogs av sekreteraren. Frågor väcktes kring styrelsens befintliga rutiner för protokoll. Notera i Stadgar § 6.5 att Fripost har hög ambition m.a.p. transparens. Digitala signaturer är tekniskt möjliga; flaskhalsen är inte primärt teknisk. Styrelsen för diskussionsprotokoll som en service till mötesdeltagarna. Protokollen redovisar en blandad diskussion, snarare än rena beslutsprotokoll, varför granskningen är viktig. Införandet av beslutsprotokoll skulle innebära större krav på mötesdeltagarnas förberedelse, skriftlig rapportering, etc. Mötet noterade att styrelsens rutiner rent formellt är en styrelsefråga snarare än årsmötesfråga. Motförslaget att publicera 5 veckor efter möten lades fram men vidhölls inte. Propositionen antogs enhälligt. ## Etherpad i Friposts verktygslåda Bilaga **XY**, föredrogs av sekreteraren. Styrelsen yrkade på avslag, med motiveringen att styrning av föreninges tekniska utveckling inte är en årsmötesfråga, prioriteringar görs under medlemsträffar, det finns Nextcloud Notes, vilket borde leva upp till motionärens kravbild, och att Etherpad saknar åtkomstkontroll. Enligt uppgift utvärderar motionären Nextcoud Notes, vilket var okänt för denne. Notes saknar viss enkelhet som Etherpad har. Motionen avslogs enhälligt. ## Deltagande under Frihamnsdagarna Motionen finns som Bilaga **XZ**, och föredrogs av sekreteraren, inkl. styrelsens svar. Frågan väcktes huruvida styrelsen diskuterat evenemanget i detalj, vilket den hade. Mötet beslutade enhälligt enligt styrelsens förslag. ## Hemsidegrupp Motionen finns som Bilaga **XZ**, och föredrogs av sekreteraren. Styrelsen hade förberett bifall. Motionen är välmenande. Att arbeta i grupp är gynnsamt. Alla medlemmar har redan möjlighet att redigera wikin. Motionen är inte precis vad gäller "städa upp" eller dess tidsbegränsning och mandat, varför detta behöver preciseras; är den tänkt att gälla för verksamhetsåret eller längre? Ett motförslag verkades fram med en kaskad av beslut. Där punkt två är mötets tolkning av andemeningen i motionen. Motionen avslogs. Begäran om ytterligare tidsbegränsning avslogs. Mötet beslutade att 1. Ålägga styrelsen att aktivt uppmuntra medlemmarna att arbeta med hemsidan och wikin 2. Ålägga styrelsen att * Utlysa en arbetsgrupp av medlemmar som arbetar med hemsidan och wikin * Arbetsgruppen ska rapportera till styrelsen om genomförda förändringar * Den ska vara aktiv under verksamhetsåret # Verksamhetsplan Styrelsens förslag till verksamhetsplan föredrogs. En breddning föreslogs: "studiecirklar" → "aktiviteter" → "aktiviteter, som t.ex. studiecirklar" Styrelsens förlag antogs med ovan förändring. Verksamhetsplanen finns som Bilaga **Za** # Budget ## Fastställande av medlemsavgiften Lydelsen i stadgar § 2.5 och proceduren i frågan om medlemsavgiften ifrågasattes. Inga beslut i frågan. Tidigare årsmötesbeslut om medlemsavgiften för 2022 om 240 kr bekräftades. Medlemsavgiften för 2023 beslutades oförändrad 240 kr. ## Fastställande av budget Styrelsens budgetförslag om budget i balans föredrogs av kassören. Fråga om varför i balans när budgeten 2021 var negativ? Budget antogs enligt förslag: **ZZZZZZZZZZZ** # Nyval Förtroendevalda utsågs i ett beslut enligt styrelsens valberedning Val av ordförande: * Stian Rødven Eide Val av styrelse * Stian Rødven Eide * Leif-Jöran Olsson * Gustav Eek * Lola Möller * Albin Söderqvist * Anders Westerström Val av revisor * Andreas Skyman Valberedning saknade nominerade. Begäran om halvårsrevision avslogs enhälligt. # Övriga frågor ## Fediverse Sekreteraren föredrog den inkomna övriga frågan, redovisad i Bilaga *YY**. Fediverse förklarades vara liknande Twitter och fungera genom Mastodon och ActivityPub. Administration av en instans av Mastodon är görbart. Kunskapsläget i mötet är begränsat och flera av deltagarna har intresse för att förstå mer. Mötet uppmuntrade frågeställaren att ta upp frågan på medlemslistan och komplettera wikin i linje med eget förslag. # Mötets avslutande Mötet avslutades kl 17.15.