% Protokoll Friposts Årsmöte 2022 % Fripost % 22 maj 222 Deltagare : Michael, Emil (avvek efter § 6), Eliot, Oskar, Lukas, Jonathan (för CMS), Olof, Andreas, Viktor, Leif-Jöran, Gustav, Anders, Stian (anslöt § 7 till 8) Distansdeltagare : Lola, Albin, Guilhem # Mötets öppnande Mötet öppnades # Övrig mötesformalia (5', 14.10) ## Val av mötesfunktionärer Michel Softić utsågs till mötesordförande, Gustav Eek till sekreterare och Oskar Vigren till justerare. ## Godkännande av dagordning Den av styrelsen föreslagna dagordningen, modifierad från kallelsen, godkändes. ## Mötets behöriga utlysande och dess beslutsmässighet Mötet fanns stadgeenligt utlyst och beslutsmässigt. ## Justering av röstlängd Alla fysiskt närvarande, 12 personer, fanns ha rösträtt. ## Presentation av nominerade # Verksamhetsberättelsen (30', 14.15) Föredrogs av Gustav. Frågor ställdes för förtydligande. Verksamhetsberättelsen lades till handlingarna med några förändringar. Återfinns som bilaga. # Ekonomiska berättelsen (10', 14.45) Den ekonomiska Föredrogs av Leif-Jöran. Frågor: * Om att det går att bryta ner punkten infrastrukturkostnader. Frågan kommer komma upp igen, så det skulle underlätta med en nedbrytning. * Tillgångar 100 000 Lades till handlingarna. # Revisorns berättelse (5', 14.55) Andreas föredrog. Ambitionen för några år sedan var att hålla sig till en sida, men den har svällt till tre sidor. Revisorn hoppas kunna komma ner till en sida igen, men det är också bra att ha saker att säga. Berättelsen inkluderade även förslag kring redovisning av medlemssiffror och styrelsen protokoll. Inga frågor. Rapporten lades till handlingarna. # Frågan om styrelsens ansvarsfrihet (5', 15.00) Mötet beviljade enhälligt ansvarsfrihet styrelsen ansvarsfrihet. Styrelsen avstod från att rösta. # Motioner och propositioner (20', 15.05) ## Styrelsens protokollrutiner Föredrogs av Gustav. Frågor om att tekniskt möjligt med digitala signaturer. Notera hög transparensambition i § 6.5. Bland diskussion, snarare än rena beslutsprotokoll. Därför viktigt att någon läser igenom. Föreslår 5 veckor Möjlig ambition att det justeras vid sittande möte. Notera att styrelsens rutiner är en styrelsefråga snarare än årsmötesfråga. Propositionen antogs enhälligt ## Etherpad i Friposts verktygslåda Föredrogs av Gustav. Styrelsens svar: * Yrkar på * Detaljstyrning av teknisk ut Inte en årsmötesfråga * Etherpad saknar åtkomstkontroll Inte detaljstyra. Motionären testar Nextcoud Notes Notes saknar viss enkelhet som Etherpad har. Fråga om administrationsbörda, inte Motionen avslogs. ## Deltagande under Frihamnsdagarna Gustav föredrog motionen och styrelsens svar. Frågor: Har styrelsen diskuterat evenemanget? Ja. Mötet beslutade enhälligt enligt styrelsens förslag. ## Hemsidegrupp Gustav föredrog motionen. Fråga: Går det inte Argumenten att göra något i grupp är av godo. Sondera intresset * tillsätta en tidbegränsad projektgrupp under verksamhetsåret Avslå motionen Uppdra styrelsen att utlysa medlemmarna att bilda en tidsbegränsa grupp utlysa en grupp av medlemmar som arbetar med hemsidan Avslå motionen 1. Ålägga styrelsen att aktivt uppmuntra medlemmarna att arbeta med hemsidan och wikin 2. Ålägga styrelsen att * Utlysa en arbetsgrupp av medlemmar som arbetar med hemsidan och wikin * Arbetsgruppen ska rapportera till styrelsen om genomförda förändringar * Aktiv under verksamhetsåret Punkt två är mötets tolkning av andemeningen i motionen. Begäran om tidsbegränsning avslogs. # Friposts verksamhet det kommande verksamhetsåret (10', 15.25) Föredrog Styrelsens förslag till verksamhetsplan Förslag "studiecirklar" → "aktiviteter" → "aktiviteter, som t.ex. studiecirklar" Styrelsens förlag antogs med en förändring. # Budget (10', 15.35) ## Fastställande av medlemsavgiften Lydelsen i stadgar § 2.5 och proceduren i frågan om medlemsavgiften. Inga beslut i frågan. Beslut om medlemsavgiften för 2022 om 240 kr bekräftades. Medlemsavgiften för 2023 beslutades oförändrad 240 kr. ## Fastställande av budget Styrelsens budgetförslag om budget i balans föredrogs av kassören. Fråga om varför i balans när budgeten 2021 var negativ? # Nyval (5', 15.45) Förtroendevalda utsågs i ett beslut enligt styrelsens valberedning Val av ordförande: * Stian Rødven Eide Val av styrelse * Stian Rødven Eide * Leif-Jöran Olsson * Gustav Eek * Lola Möller * Albin Söderqvist * Anders Westerström Val av revisor * Andreas Skyman Valberedning saknade nominerade och ingen val. Frågan om halvårsrevision avslogs. # Övriga frågor (5', 15.50) ## Fediverse Gustav föredrog. Fediverse förklarades vara liknande Twiter och fungera genom Mastodon och ActivityPub. Att administrera en instans av Mastodon. Kunskapsläget i mötet är begränsat. Intresset för att förstå mer är utspritt. Mötet uppmuntrade frågeställaren att ta upp frågan på medlemslistan och komplettera wikin i linje med eget förslag. # Mötets avslutande (5', 15.55) Mötet avslutades kl 17.15.