Verksamhetsberättelsen inför årsmötet 2021 behandlar verksamhetsåret 2020. Friposts styrelse har under året arbetat i enlighet med föreningens kärnverksamhet: att under demokratiska omständigheter (1) tillhandahålla medel för elektronisk kommunikation till föreningens medlemmar samt (2) arbeta folkbildande och (3) med information till allmänheten. Detta är föreningens tre grundpelare. Strävan efter hållbarhet och avgränsade säkra framsteg ska genomsyra verksamheten, vilket det också gjort. #### Medlemmar Siffror över medlemskapsutvecklingen: **TODO Uppdatera medlemssiffror** \begin{center} \begin{tabular}{l rr rr r} & \multicolumn{2}{c}{Medlemmar} & \multicolumn{2}{c}{Förväntat} & \multicolumn{1}{c}{Nya} \\ & jan & apr & jan & apr & \\ \hline 2019 & 112 & 138 & 181 & 195 & 45 \\ \hline 2018 & 136 & 150 & 162 & 171 & 36 \\ 2017 & 126 & 135 & 114 & 146 & 23 \\ 2016 & 91 & 123 & 129 & 138 & 23 \\ 2015 & 106 & 115 & 130 & 131 & 33 \\ 2014 & 97 & 98 & 100 & 108 & 26 \\ 2013 & 74 & 82 & 92 & 96 & 31 \\ 2012 & 61 & 65 & 94 & 94 & 31 \\ 2011 & 63 & 63 & 63 & 63 & 62 \\ \hline \end{tabular} \end{center} I tabellen motsvarar *Medlemmar* medlemsantalet, *Förväntat* det förväntade antalet medlemmar om alla medlemmar året innan förnyat sitt medlemskap, och *Nya* antalet nytillkomna. Skillnaden mellan angivelsen *jan* resp. *apr* kommer av att det är möjligt att erlägga avgift också för tidigare år och motsvarar de som erlagt extra avgifter för tidigare år fram till och med april 2020. Vid utgången av 2019 hade totalt 21 personer explicit lämnat föreningen. Föreningen hade då 311 unikt registrerade medlemmar. Antalet nya medlemmar har ökat varje år. År 2019 var dock första gången som medlemsantalet sjönk. Föreningen har inte skickat ut påminnelser om medlemsavgift i samma utsträckning som tidigare år. Det kan vara del av förklaring. #### Styrelsen Styrelsen har under perioden sedan årsmötet bestått av följande: Stian Rødven Eide (ordförande), Leif-Jöran Olsson (kassör), Gustav Eek (sekreterare), Christina Morberg (ledamot), Lola Möller (ledamot), Eliot Roxbergh (ledamot), Albin Söderqvist (ledamot), Oskar Vigren (ledamot), och Anders Westerström (ledamot). #### Sammanträden Föreningens **årsmöte** var **10 maj 2020** kl 14--17, på Språkbanken. Styrelsen har haft beslutsmässiga möten vid följande tillfällen. **TODO ändra till kronologisk ordning** * **mån 23 nov, Styrelsemöte**. Språkbanken protokoll kommer * **mån 26 okt, Styrelsemöte**. Språkbanken protokoll kommer * **mån 28 sep, Styrelsemöte**. Språkbanken protokoll kommer * **mån 22 jun, Styrelsemöte**. Språkbanken * **mån 25 maj, Styrelsemöte**. Språkbanken Se [mötesprotokoll](https://fripost.org/minutes/2020-05-25-board.pdf) Konstituerande möte för styrelsen 2020. Årsmötetsprotokollet gicks igenom. * **mån 27 apr--3 maj, Styrelsemöte**. Språkbanken och per capsalam. *Protokoll kommer*. * **mån 23 mar, Styrelsemöte**. Språkbanken. Se [mötesprotokoll](https://fripost.org/minutes/2020-03-23-board.pdf) Rapporter om störningar uppströms. Vidare planeringa av vårens aktivteter, vissa inställda och uppskjutna, och förberedelse utskick årsmöte och första maj och kring Fripost 10-årsjubileum. Årsmöte behöver ev. kompletteras med videolänk. Beslut att tillhandahålla Jitsi. Beslut kring periodisering av solidariskt medlemskap. * **mån 24 feb, Styrelsemöte**. Språkbanken. Se [mötesprotokoll](https://fripost.org/minutes/2020-02-24-board.pdf) Omfattande möte. Rapport om många inbetalningar och ekonomiska frågor. Flera insikter och idéer från aktiviteter som varit, Julfest, CCC, och FOSDEM, samt planering av kommande inklusive årsmötet. Protokoll finns tillgängliga via Föreningens mötessida: . #### Aktiviteter På grund av pandemin har det varit färre aktiviteter under 2020 jämnfört med 2019. Notera även att 2019 var ett exeptionellt aktivt år. Vi planerade göra något ordentligt för att fira tio-årsjubilemum, men på grund av pandemin, så kunde vi inte samla så mycket människor. * **Söndag 10 maj, Årsmote.** Fripost årsmöte annordnades med kringaktiviteter. * **Måndagar november--januari, Studiecirkel.** "Vi lär oss använda Debian GNU/Linux tillsammans". Fem tillfällen, varannan vecka. På Syndikalistiskt Forum. * **Lördag 12 december, Julfest.** Den 12:e i 12:e kl 12.12. som vanligt samkväm och ömsesidig teknisk hjälp under avslappnade former. Stor tyngdpunkt låg vid möjligheten att delta på distans. #### Utredningar Utredningarna som omnämns i årsberättelsen för 2019 (årsmötet 2020) har varit öppna även under 2020, med undantag för de som avslutades i samband med årsmötet 2020. Aktiva utredningar: * Ideellt deltagande * Tillgänglighet till dokumentation och information * Kostnader för systemets drift * Utökad Fripost Lagring för delning * Chatt * Roller och kommittéer i Fripost Mer information finns samlad på wikin, . #### Teknik Rapportering kring de tekniska delarna blir lätt omfattande. Följande är en sammanfattning [^smtp]: SMTP, TCP, TLS [^dfri]: DFRI **TODO Kopiera ofiltrerat från renskrivna protokoll. SRE och GE gör ev urval.** * * * Parentes anger datum för under vilket styrelsemöte som respektive ärende rapporterats. Under året har även sedvanligt underhåll på maskiner genomförts allt efter behov. #### Transparens och ickemonetära bidrag Sedan 2016 har arbetet pågått med att utreda hur ickemonetära bidrag och donnationer kan bedömas. Ämnet har uppmärksammats av lekmannarevisorn. Styrelsen har inte helt kommit fram till hur volontära timmar bör redovisas. En utmaning är att ge rättvisa åt arbetet som är nerlagt. För information om det fortskridande arbetet hänvisar vi till ovan nämnd utredning. #### Energianvändning Energiarbetet med kartläggning och redovisning har varit en fokusfråga under 2020, vilket var ett åläggande från årsmötet. Bl.a. underhålls en sida, . På förekommen anledning, tack vare nyfikna och insatta frågor från Friposts medlemmar, har förklaringarna på sidan och på FAQ:n utökats. Fripost ställer också krav på leverantörer om aktivt arbete för hållbar energikonsumtion. Fripost använder även energieffektiv programvara och hårdvara. En av anledningarna till varför energifrågan inte är lätt att räkna på, är att om man ska jämföra Friposts användning med reklamfinansierade tjänster så bör man inkludera den belastning som reklamen medför. Mycket av Internets energiåtgång som motsvaras av reklam. Den stora mängden data som skickas handlar om spårningsinformation och aggregering. Även detta fördjupas på wikin. #### Friprogramvarusyndikatet Arbetet med lagringsredundans avslutats under 2020. Friposts styrelse beslutade att tillhandahålla Jitsi Meet för Friposts medlemmar. I och med att Friprogramvarusyndikatet lanserade , så har Fripost inte haft behov av att prioritera videomötesmöjlighet. #### Kampanjer och information Utgick på grund av pandemin. #### Samverkan Inbyggd Frihet Göteborg : Studiecirkeln Syndikalistiskt Forum : Studiecirkeln Föreningen för Digitala Fri- och Rättigheter : (DFRI). Fripost samarbetade kring utrustning och utbildning #### Jämfört med verksamhetsplanen för i fjol Fripost har fokuserat på hållbarhet och kärnverksamheten. Under 2020 har Fripost samverkat framgångsrikt med flera organisationer. Exempelvis var evenemanget Exodus med Stadsbiblioteket förmodligen det mest välbesökta av Friposts evenemang. Verksamhetsplanen 2020 belyste en serie fokusområden: **TODO lista** Såväl julfest och studiecirkeln är exempel på konkreta verkstäder. Genom restriktioner och anpassning har vi vidareutvecklat deltagande på distans. Hemma hos fester har av samma anledning omöjliggjorts. Energiarbete och reklam finns redovisat ovan. Samarbete finns också redovisats ovan Det har varit begränsat hur mycket vi arbetat med jämställdhetsarbetet, genom de begränsade kampanjarbetet.