% % % Verksamhetsberättelsen inför årsmötet 2021 behandlar verksamhetsåret 2020. Friposts styrelse har under året arbetat i enlighet med föreningens kärnverksamhet: att under demokratiska omständigheter (1) tillhandahålla medel för elektronisk kommunikation till föreningens medlemmar samt (2) arbeta folkbildande och (3) med information till allmänheten. Detta är föreningens tre grundpelare. Strävan efter hållbarhet och avgränsade säkra framsteg ska genomsyra verksamheten, vilket också har skett. #### Medlemmar Siffror över medlemskapsutvecklingen: \begin{center} \begin{tabular}{l rr rr r} & \multicolumn{2}{c}{Medlemmar} & \multicolumn{2}{c}{Förväntat} & \multicolumn{1}{c}{Nya} \\ & jan & apr & jan & apr & \\ \hline 2020 & 164 & 164 & 200 & 200 & 30 \\ \hline 2019 & 112 & 138 & 181 & 195 & 45 \\ 2018 & 136 & 150 & 162 & 171 & 36 \\ 2017 & 126 & 135 & 114 & 146 & 23 \\ 2016 & 91 & 123 & 129 & 138 & 23 \\ 2015 & 106 & 115 & 130 & 131 & 33 \\ 2014 & 97 & 98 & 100 & 108 & 26 \\ 2013 & 74 & 82 & 92 & 96 & 31 \\ 2012 & 61 & 65 & 94 & 94 & 31 \\ 2011 & 63 & 63 & 63 & 63 & 62 \\ \hline \end{tabular} \end{center} I tabellen motsvarar *Medlemmar* medlemsantalet, *Förväntat* det förväntade antalet medlemmar om alla medlemmar året innan förnyat sitt medlemskap, och *Nya* antalet nytillkomna. Skillnaden mellan angivelsen *jan* resp. *apr* kommer av att det är möjligt att erlägga avgift också för tidigare år och motsvarar de som erlagt extra avgifter för tidigare år fram till årsmötet 2021. Vid utgången av 2020 hade totalt $22$ personer explicit lämnat föreningen. Föreningen hade då $341$ unikt registrerade medlemmar. Antalet nya medlemmar har ökat varje år t.o.m. år 2019. År 2020 är ett undantag. Däremot ser vi ett stadigt ökande totalt medlemsantal. Föreningen har varit olika aktiv från år till år i att påminna om medlemsavgift. Det kan vara del av förklaring till variationerna. Tillsammans med medlemsavgifterna fick föreningen $71$ donationer om i genomsnitt $260\,kr$. #### Styrelsen Styrelsen har under perioden sedan årsmötet bestått av följande: Stian Rødven Eide (ordförande), Leif-Jöran Olsson (kassör), Gustav Eek (sekreterare), Lola Möller (ledamot), Albin Söderqvist (ledamot), Oskar Vigren (ledamot), och Anders Westerström (ledamot). #### Sammanträden Föreningens **årsmöte** var **10 maj 2020** kl 14--17, på Språkbanken. Styrelsen har haft beslutsmässiga möten vid följande tillfällen: * **mån 24 feb.** Omfattande möte. Rapport om många inbetalningar och ekonomiska frågor. Flera insikter och idéer från aktiviteter som varit, Julfest, CCC, och FOSDEM, samt planering av kommande inklusive årsmötet. * **mån 23 mar.** Rapporter om störningar hos leverantören. Vidare planering av vårens aktivteter, vissa inställda och uppskjutna, och förberedelse av utskick inför årsmöte och första maj och kring Fripost 10-årsjubileum. Årsmöte behöver ev. kompletteras med videolänk. Beslut att tillhandahålla Jitsi. Beslut kring periodisering av solidariskt medlemskap. * **mån 27 apr--3 maj.** Primärt förberedelse av stämman. Beslut fattades gällande detaljer för distansdeltagande. Fyra propositioner behandlades. Även valberedning utfördes. Mötet var innehållsrikt och var tvunget att ajourneras en gång samt kompletteras med beslut över e-post. * **mån 25 maj.** Konstituerande möte för styrelsen 2020. Årsmötetsprotokollet gicks igenom. * **mån 22 jun.** Rapportering från sammanträde på Forum om höstplanering, och beslut angående det. Rapport även från arbetet med GNU/Linux-introduktionscirkeln. * **mån 28 sep.** Mötet täckte en del rapportering från systemet och uteblivna aktiviteter, samt mycket planering kring kommande aktiviteter, organisera-dig-mässan och studiecirkeln kring GNU/Linux. * **mån 26 okt.** Rapportering om driftstörningen för Fripost lagring för delning. Lyckat deltagande på organisera-dig-mässan. * **mån 23 nov.** Mötet innehöll rapportering från den segdragna driftstörningen som nu är ur vägen. Intern kommunikation diskuterades. Det beslutades att julfesten skulle anordnas. Protokoll finns tillgängliga via Föreningens mötessida: . #### Aktiviteter På grund av pandemin har det varit färre aktiviteter under 2020 jämfört med 2019. Notera även att 2019 var ett exeptionellt aktivt år. Vi planerade att göra något ordentligt för att fira tio-årsjubilemum, men på grund av pandemin, så kunde vi inte samla så mycket människor. * **Söndag 10 maj, Årsmote.** Fripost årsmöte annordnades med kringaktiviteter. * **Lördag 10 okt, Organisera-dig-mässan.** Syndikalistiskt Forum bjöd in till Organisera-dig-mässan och Fripost deltog med ett bord, presentation och i panelsamtal. * **Måndagar november--januari, Studiecirkel.** "Vi lär oss använda Debian GNU/Linux tillsammans". Fem tillfällen, varannan vecka. På Syndikalistiskt Forum. * **Lördag 12 december, Julfest.** Den 12:e i 12:e kl 12.12. som vanligt samkväm och ömsesidig teknisk hjälp under avslappnade former. Stor tyngdpunkt låg vid möjligheten att delta på distans. #### Utredningar Utredningarna som omnämns i årsberättelsen för 2019 (årsmötet 2020) har varit öppna även under 2020, med undantag för de som avslutades i samband med årsmötet 2020. Aktiva utredningar: * Ideellt deltagande * Tillgänglighet till dokumentation och information * Kostnader för systemets drift * Utökad Fripost Lagring för delning * Chatt * Roller och kommittéer i Fripost Mer information finns samlad på wikin, . #### Teknik Rapportering kring de tekniska delarna blir lätt omfattande. Följande är en sammanfattning. [^smtp]: SMTP, TCP, TLS [^dfri]: DFRI [^dkim]: DKIM, DMARC * Uppgraderingar till Debian 10 Buster. Programvara som distribueras med Debian uppgraderas i samband med nya versioner av distributionen. (24 feb). * Småuppdateringar, uppgraderingar och säkerhetsuppdateringar har skett kontinuerligt (22 jun, 28 sep) * Serverprogramvaran för Nextcloud är inte med i distributionen och har uppgraderats manuellt. Nuvarande är v. 18.04 (24 feb, 23 mar, 27 apr) * Om DKIM och DMARC[^dkim], möjlig och veriferat för egna domäner. Dedikerade nycklar för egna domäner har varit möjligt sedan 2018. Nyhet för 2020 är möjligheten att använda e-postadress och inte bara domän som urvalskriterium (27 apr). * Nya diskar införskaffade för säkerhetskopieringen (28 sep). * Arbetet med lagringsredundans för de värddatorer som är Friprogramvarusyndikatets har avslutats under 2020. * Upplevt att vissa system, t.ex. CalDAV, inte var tillgängliga p.g.a. att Stokab hade fått elfel. Också DN skrev om det (23 mar). * Den volym som lagrar data för Lagring för delning (Nextcloud) gav upphov till korrupta filer, vilket uppstod i samband med installation av nya diskar och dynamisk utökning av lagringsvolymerna. Omfattningen uppskattades till $0.2\,\%$, vilket kan förefalla väldigt begränsad, men effekter kan vara svårförutsägbara (26 okt). Mellan 40--200 filer var uppenbart trasiga, dvs. hade inte bibehållen checksumma (23 nov) * Leif-Jöran accepterades som Nextcloudutveckare (24 feb) * Styrelsen beslutade att tillhandahålla Jitsi Meet för Friposts medlemmar. I och med att Friprogramvarusyndikatet lanserade , så har Fripost inte haft behov av att prioritera videomötesmöjlighet (23 mar, 27 apr). Parentes anger datum för under vilket styrelsemöte som respektive ärende rapporterats. Under året har sedvanligt underhåll på maskiner genomförts allt efter behov, inklusive uppgradering av programvara. Detta medför ibland viss kontrollerad nertid i samband med uppdateringar. Mestadels nattetid under Friposts servicefönster. Vi har försökt uppskatta en siffra för upptid. E-posttjänsterna (IMAP och SMTP) har varit nere $1\,\mathrm{h}$ fördelat på 24 avbrott. Fripost Lagring för delning har totalt varit otillgänglig $4\,\mathrm{dagar}$ i samband med ovanstående. #### Medlemsadministration Under styrelsemöten har även rapporterats om aspekter kring administration som inte är tekniskt drivna: * Tidstjuvar i administrationen är (1) domäner och (2) lösenordförnyelse (22 jun). * Många frågor från en medlem medförde omfattande arbeta att besvara (28 sep). Det är viktigt att det arbetet kommer fler till del genom Friposts FAQ. * Det har skett en intensifiering av kontakter från medlemmar med orimliga förväntningar ang. egna domäner och specialkonfiguration (28 sep, 26 okt). Åtgärder med administrationspanelen skulle inte hjälpa primärt kring specialkonfiguration. #### Transparens och ickemonetära bidrag Sedan 2016 har arbetet pågått med att utreda hur ickemonetära bidrag och donationer kan bedömas. Ämnet har uppmärksammats av lekmannarevisorn. Styrelsen har inte helt kommit fram till hur volontära timmar bör redovisas. En utmaning är att ge rättvisa åt de insatser som aktiva medlemmar lägger ner för Fripost. För information om det fortskridande arbetet hänvisar vi till ovan nämnd utredning. #### Energianvändning Energiarbetet med kartläggning och redovisning har varit en fokusfråga under 2020, vilket var ett åläggande från årsmötet. Bl.a. underhålls en sida, . På förekommen anledning, tack vare nyfikna och insatta frågor från Friposts medlemmar, har förklaringarna på sidan och på FAQ:n utökats. Fripost ställer också krav på leverantörer om aktivt arbete för hållbar energikonsumtion. Fripost använder även energieffektiv programvara och hårdvara. En av anledningarna till varför energifrågan inte är lätt att räkna på, är att om man ska jämföra Friposts användning med reklamfinansierade tjänster så bör man inkludera den belastning som reklamen medför. Mycket av Internets energiåtgång motsvaras av reklam. Den stora mängden data som skickas handlar om spårningsinformation och aggregering. Även detta fördjupas på wikin. En uppskattning för Fripost är $150$--$170\,\mathrm{W}$ totalt för alla maskiner i serverhall. #### Kampanjer och information Under året har Friposts kampanjverksamhet legat på en minimal nivå, naturligt p.g.a. restriktioner och rekommendationer med avseende på pandemin. #### Samverkan Inbyggd Frihet Göteborg : Studiecirkeln Syndikalistiskt Forum : Studiecirkeln. Medverkat i Forums planering. Organisera-dig-mässan. Föreningen för digitala fri- och rättigheter : Fripost samarbetade kring utrustning.[^dfri] #### Jämfört med verksamhetsplanen för i fjol Fripost har fokuserat på hållbarhet och kärnverksamheten. Under 2020 har Fripost samverkat framgångsrikt med flera organisationer. Verksamhetsplanen 2020 belyste en serie fokusområden: * Tekniker för kommunikation * Konkreta verkstäder * Mötesformer: drop-in, privatfester, hemmaverkstäder, och deltagande på distans * Enerifrågan och kopplingen till reklam * Samarbete med Inbyggd Frihet för konkret verkstad * Fortsatt arbete för jämställdhet Såväl julfesten som studiecirkeln är exempel på konkreta verkstäder. Under året har Friposts utåtriktade verksamhet legat på en lägre nivå jämfört med 2019, naturligt p.g.a. restriktioner och rekommendationer m.a.a. pandemin. Genom restriktioner och anpassning har vi vidareutvecklat deltagande på distans. Hemma-hos-fester har av samma anledning omöjliggjorts. Många återkommande aktiviteter har utgått. Inget om kommunikationstekniker och dess användande. Energiarbete och reklam finns redovisat ovan. En hel del arbete har gjorts och beskrivits på wikin. Ingången har potential för vidare utveckling under 2021. Den nämnda studiecirkeln är exempel på både konkreta verkstäder och samarbeten. Samarbeten finns också redovisade ovan. Det har varit begränsat hur mycket vi arbetat med jämställdhetsarbetet, genom det begränsade kampanjarbetet.