Verksamhetsberättelsen inför årsmötet 2020 behandlar verksamhetsåret 2019. Friposts styrelse har under året arbetat i enlighet med föreningens kärnverksamhet: att under demokratiska omständigheter (1) tillhandahålla medel för elektronisk kommunikation till föreningens medlemmar samt (2) arbeta folkbildande och (3) med information till allmänheten. Detta är föreningens tre grundpelare. Strävan efter hållbarhet och avgränsade säkra framsteg ska genomsyra verksamheten, vilket det också gjort. #### Medlemmar Siffror över medlemskapsutvecklingen: \begin{center} \begin{tabular}{l rr rr r} & \multicolumn{2}{c}{Medlemmar} & \multicolumn{2}{c}{Förväntat} & \multicolumn{1}{c}{Nya} \\ & jan & apr & jan & apr & apr \\ \hline 2019 & 112 & 138 & 181 & 195 & 45 \\ \hline 2018 & 136 & 150 & 162 & 171 & 36 \\ 2017 & 126 & 135 & 114 & 146 & 23 \\ 2016 & 91 & 123 & 129 & 138 & 23 \\ 2015 & 106 & 115 & 130 & 131 & 33 \\ 2014 & 97 & 98 & 100 & 108 & 26 \\ 2013 & 74 & 82 & 92 & 96 & 31 \\ 2012 & 61 & 65 & 94 & 94 & 31 \\ 2011 & 63 & 63 & 63 & 63 & 62 \\ \hline \end{tabular} \end{center} I tabellen motsvarar *Medlemmar* medlemsantalet, *Förväntat* det förväntade antalet medlemmar om alla medlemmar året innan förnyat sitt medlemskap, och *Nya* antalet nytillkomna. Skillnaden mellan angivelsen *jan* resp. *apr* kommer av att det är möjligt att erlägga avgift också för tidigare år och motsvarar de som erlagt extra avgifter för tidigare år fram till och med april 2020. Efter 2019 var det totalt 21 personer som explicit lämnat föreningen och 311 unikt registrerade medlemmar. Medlemsantalet har sjunkit för första året, trots stadigt ökande antal nya medlemmar. Orsaken är förmodligen att föreningen inte skickat ut påminnelser om medlemsavgift i samma utsträckning som tidigare år. #### Styrelsen Styrelsen har under perioden sedan årsmötet bestått av följande: Stian Rødven Eide (ordförande), Leif-Jöran Olsson (kassör), Gustav Eek (sekreterare), Christina Morberg (ledamot), Lola Möller (ledamot), Eliot Roxbergh (ledamot), Albin Söderqvist (ledamot), Oskar Vigren (ledamot), och Anders Westerström (ledamot). #### Sammanträden Föreningens årsmöte var 5 maj 2019 kl 14--17, på Språkbanken. Styrelsen har haft beslutsmässiga möten vid följande tillfällen tillfällen. * **mån 28 okt, Styrelsemöte**. Språkbanken. Innehållsrikt möte. Teknisk rapportering om nyckelhanteringsdiskussioner. och aktiviteter planerades för Framtidsveckan. Alla pågående utredningar gicks igenom. * **mån 25 feb, Styrelsemöte**. Språkbanken. Bl.a. aktivitetsdagar utvärderades och planerades. Mötessekreterare Albin. * **mån 25 mars, Styrelsemöte**. Språkbanken. Förfrågan om organisationsmedlemsap och FLFD diskuterats i detalj. Aktivitetsdagen om sociala teknologier utvärderades, besöket Schillerska, I Love Libre, och Cybiosis (Nordiskt sommaruniversitet). * **mån 27 maj, Styrelsemöte**. Språkbanken. Konstituerande styrelsemöte. Mötet diskuterade också många extraordinära aspekter. Årsmötesprotokollet gicks igenom. Nya formulerade roller och kommittéer som utvecklare och redaktörer diskuterade. Frågan om policy mot tredjepartstecknande medlemskap diskuterade. Slutligen öppnades för en serie utredningar som resultat av årsmötet. * **mån 24 jun, Styrelsemöte**. Språkbanken (ny lokal). Regler för teckna medlemskap för andra diskuterades ytterligare. Också formen för styrelsens arbetsträffar behandlades (finns avsättning för att träffas oftare?). Sensommarfesten planerades. * **mån 26 aug, Styrelsemöte**. Språkbanken. Första mötet efter sommaren. Bl. a. och mestadels planering inför kommande aktiviteter: (1) Friposts sensommarfest 31 augusti, (2) Fri programvarudagen 21 september, och (3) Framtidsveckan 30 okt--10 nov. * **mån 23 sep, Styrelsemöte**. Språkbanken. Mestadels planering av kommande aktiviteter i samband med Framtidsveckan i oktober--november. * **mån 28 okt, Styrelsemöte**. Språkbanken. Innehållsrikt möte. Teknisk rapportering om nyckelhanteringsdiskussioner. och aktiviteter planerades för Framtidsveckan. Alla pågående utredningar gicks igenom. * **mån 25 nov, Styrelsemöte**. Språkbanken, avvikande rum. Utvärdering av flera aktivitets under hösten och planering för julfest. Mycket mer. Protokoll finns tillgängliga via Föreningens mötessida: . #### Aktiviteter #### Åtgärder, beslut och förändringar Styrelsen har under året renodlat utredning som arbetsform. Formen är inte ny. Utgångspunken har bl.a. varit diskussioner under årsmötet 2019. Vid styrelsemötet 27 maj 2019 formulerades sju utredningar, som senare formulerades till följande: Tillgänglighet till dokumentation och information (GE, OV) : Utåtriktade texter bör spegla föreningens verksamhet och vara aktuella. Medlemskap (OV, SRE) -- avslutad : Medlemskap bör tecknas i egen person. Förtydliga organisationsmedlemskap. Kostnader för systemets drift (GE, LJO) : Adressera "Få vad man betalar för". Utökad Fripost Lagring för delning (SRE, GE, LJO, GM) : Gällande frågan om utökad lagring för delning Chatt (ER, GM) : Tillhandahålla chatt till Friposts medlemmar Roller och kommittéer i Fripost (GE, AS, OV) : Hur arbete kan underlättas utanför styrelsen. Vilka roller kunde också fungera utöver existerande förtroenderoller Ekonomiska relationer & autonomi (GE, LJO) -- avslutad : Lämpligheten i att Fripost blir betalningsmottagare. Speciellt fyra utredningar samlades under initiativet *Transparens & ickemonetära bidrag*: (1) ideellt deltagande, (2) kostnader för driften, (3) tillgänglighet till dokumentation, och (4) ekonomiksa relationer. #### Teknik #### Transparens och ickemonetära bidrag Sedan 2016 har arbetet pågått med att utreda hur ickemonetära bidrag och donationer kan bedömmas. Ämnet har uppmärksammats av lekmannarevisorn, och styrelsen har i verksamhetsberättelser sedan 2017 speciellt redovisat arbete gällande *Transparens & ickemonetära bidrag*. Under året 2019 har arbetet fortskridit i utredningsform med upprepade sammanträden. Formen beskrivs ovan och detaljerad redovisning av arbetet nås genom wikin: #### Energianvändning #### Friprogramvarusyndikatet #### Kampanjer och information #### Samverkan #### Jämfört med verksamhetsplanen för i fjol