Verksamhetsberättelsen inför årsmötet 2020 behandlar verksamhetsåret 2019. Friposts styrelse har under året arbetat i enlighet med föreningens kärnverksamhet: att under demokratiska omständigheter (1) tillhandahålla medel för elektronisk kommunikation till föreningens medlemmar samt (2) arbeta folkbildande och (3) med information till allmänheten. Detta är föreningens tre grundpelare. Strävan efter hållbarhet och avgränsade säkra framsteg ska genomsyra verksamheten, vilket det också gjort. #### Medlemmar Siffror över medlemskapsutvecklingen: \begin{center} \begin{tabular}{l rr rr r} & \multicolumn{2}{c}{Medlemmar} & \multicolumn{2}{c}{Förväntat} & \multicolumn{1}{c}{Nya} \\ & jan & apr & jan & apr & \\ \hline 2019 & 112 & 138 & 181 & 195 & 45 \\ \hline 2018 & 136 & 150 & 162 & 171 & 36 \\ 2017 & 126 & 135 & 114 & 146 & 23 \\ 2016 & 91 & 123 & 129 & 138 & 23 \\ 2015 & 106 & 115 & 130 & 131 & 33 \\ 2014 & 97 & 98 & 100 & 108 & 26 \\ 2013 & 74 & 82 & 92 & 96 & 31 \\ 2012 & 61 & 65 & 94 & 94 & 31 \\ 2011 & 63 & 63 & 63 & 63 & 62 \\ \hline \end{tabular} \end{center} I tabellen motsvarar *Medlemmar* medlemsantalet, *Förväntat* det förväntade antalet medlemmar om alla medlemmar året innan förnyat sitt medlemskap, och *Nya* antalet nytillkomna. Skillnaden mellan angivelsen *jan* resp. *apr* kommer av att det är möjligt att erlägga avgift också för tidigare år och motsvarar de som erlagt extra avgifter för tidigare år fram till och med april 2020. Vid utgången av 2019 hade totalt 21 personer explicit lämnat föreningen. Föreningen hade då 311 unikt registrerade medlemmar. Antalet nya medlemmar har ökat varje år. År 2019 var dock första gången som medlemsantalet sjönk. Föreningen har inte skickat ut påminnelser om medlemsavgift i samma utsträckning som tidigare år. Det kan vara del av förklaring. #### Styrelsen Styrelsen har under perioden sedan årsmötet bestått av följande: Stian Rødven Eide (ordförande), Leif-Jöran Olsson (kassör), Gustav Eek (sekreterare), Christina Morberg (ledamot), Lola Möller (ledamot), Eliot Roxbergh (ledamot), Albin Söderqvist (ledamot), Oskar Vigren (ledamot), och Anders Westerström (ledamot). #### Sammanträden Föreningens **årsmöte** var **5 maj 2019** kl 14--17, på Språkbanken. Styrelsen har haft beslutsmässiga möten vid följande tillfällen. * **mån 28 jan, Styrelsemöte**. Språkbanken. Bl. a. Datum för årsmötet fastställdes. Frågan om extralagring på FLFD togs upp. Aktvitetsdagar utvärderades. * **mån 25 feb, Styrelsemöte**. Språkbanken. Bl.a. aktivitetsdagar utvärderades och planerades. Mötessekreterare Albin. * **mån 25 mar, Styrelsemöte**. Språkbanken. Förfrågan om organisationsmedlemsap och FLFD diskuterats i detalj. Aktivitetsdagen om sociala teknologier utvärderades, besöket Schillerska, I Love Libre, och Cybiosis, studiekrets med NSU. * **mån 27 maj, Styrelsemöte**. Språkbanken. Konstituerande styrelsemöte. Mötet diskuterade också många extraordinära aspekter. Årsmötesprotokollet gicks igenom. Nya formulerade roller och kommittéer som utvecklare och redaktörer diskuterade. Frågan om riktlinje mot tredjepartstecknande medlemskap diskuterades. Slutligen öppnades för en serie utredningar som resultat av årsmötet. * **mån 24 jun, Styrelsemöte**. Språkbanken (ny lokal). Regler för att teckna medlemskap för andra diskuterades ytterligare. Också formen för styrelsens arbetsträffar behandlades (finns avsättning för att träffas oftare?). Sensommarfesten planerades. * **mån 26 aug, Styrelsemöte**. Språkbanken. Första mötet efter sommaren. Bl.a. och mestadels planering inför kommande aktiviteter: (1) Friposts sensommarfest 31 augusti, (2) Fri- programvarudagen 21 september, och (3) Framtidsveckan 30 okt--10 nov. * **mån 23 sep, Styrelsemöte**. Språkbanken. Mestadels planering av kommande aktiviteter i samband med Framtidsveckan i oktober--november. * **mån 28 okt, Styrelsemöte**. Språkbanken. Innehållsrikt möte. Teknisk rapportering om nyckelhanteringsdiskussioner. och aktiviteter planerades för Framtidsveckan. Alla pågående utredningar gicks igenom. * **mån 25 nov, Styrelsemöte**. Språkbanken, avvikande rum. Utvärdering av flera aktivitets under hösten och planering för julfest. Mycket mer. Protokoll finns tillgängliga via Föreningens mötessida: . #### Aktiviteter * **ons 23 jan**, Exodus -- Gå ur Facebook med Fripost. Fripost bjöd in till till paneldiskussion på Stadsbiblioteket. * **lör 16 feb**, Föredrag på Krokfest. Anders, Christina och Gustav höll föredrag om Facebook, Google, Github m.m. * **fre 1 mar**, Aktivitetsdag om sociala teknologier. Friposts medlemmar träffades för att diskutera sociala teknologier. En intresselista togs fram, över vilka funktioner medlemmarna skulle önska att Fripost tillhandahåller. * **ons 13 mar**, Fripostföredrag för elever på Schillerska gymnasiet. På inbjudan höll Stian föredrag om Friposts hjärtefrågor för en klass på Schillerska. * **lör 16 mar**, I Love Libre och World Arduino Day. Fripost presenterade föreningen på minifestivalen I Love Libre, anordnat av Oscillator och Friprogramvarusyndikatet. * **21--24 mar**, Cybiosis, NSU. Gustav, Olof och Eric Deibel närvarade. Fripost presenterades i form av en jämförelse med OSSI som del av ett forskningsprojekt. * **ons 1 maj**, Fripost deltog traditionsenligt på Första maj med flygbladsutdelning. * **sön 5 maj**, Friposts årsmöte anordnades med kringaktiviteter. * **lör 31 aug**, Fripost organiserade sensommarfest med grill och aktiviteter. * **sön 3 nov**, Migrera från Google. Fripost anordnade verkstad på Falken. * **fre 8 nov**, Exodus -- Gå ur Facebook med Fripost. Fripost deltog i Framtidsveckan med paneldiskussion kring Facebook. * **lör 7 dec**, Friposts årliga julfest ägde rum hos Albin. * **27--29 dec**, Fripostmedlemmar deltog på CCC i Leipzig. #### Åtgärder, beslut och förändringar Styrelsen har under året renodlat utredning som arbetsform. Formen är inte ny; utgångspunken har bl.a. varit diskussioner under årsmötet 2019. Vid styrelsemötet 27 maj 2019 formulerades sju utredningar, som senare formulerades till följande: Tillgänglighet till dokumentation och information : (GE, OV). Utåtriktade texter bör spegla föreningens verksamhet och vara aktuella. Medlemskap -- avslutad : (OV, SRE). Medlemskap bör tecknas i egen person. Förtydliga organisationsmedlemskap. Kostnader för systemets drift : (GE, LJO). Adressera "Få vad man betalar för". Utökad Fripost Lagring för delning : (SRE, GE, LJO, GM). Gällande frågan om utökad lagring för delning Chatt : (ER, GM). Tillhandahålla chatt till Friposts medlemmar Roller och kommittéer i Fripost : (GE, AS, OV). Hur arbete kan underlättas utanför styrelsen. Vilka roller kunde också fungera utöver existerande förtroenderoller Ekonomiska relationer & autonomi -- avslutad : (GE, LJO). Lämpligheten i att Fripost blir betalningsmottagare. Speciellt fyra utredningar samlades under initiativet *Transparens & ickemonetära bidrag*: (1) ideellt deltagande, (2) kostnader för driften, (3) tillgänglighet till dokumentation, och (4) ekonomiska relationer. #### Teknik Rapportering kring de tekniska delarna blir lätt omfattande. Följande är en sammanfattning [^smtp]: SMTP, TCP, TLS [^dfri]: DFRI * Uppgradering till Debian 9 Stretch blev klart under året (28 jan, 25 nov). I juli släpptes Debian 10 Buster och 10.2 i november (25 nov). Arbetet med uppgradering till Buster inleddes (24 feb 2020). * Ansible-moduler uppdaterade till Python 3: *fetch_cmd*, *mysql_user2*, *openldap*, *postmap*, *postmulti* (25 mar). * Ansluting med SMTP genom TCP på port 465 är öppnad för implicit TLS, vilket ger effektivitetsfördelar (25 mar).[^smtp] * Roundcube 1.4 kommer så småningom för Debian Stable: responsiv formgivning, vilket är bättre för mobiltelefoner, och fina teman. Fripostmedlemmar är paketunderhållare (25 nov). * Under 2019 har Friposts uppgraderat Nextcloud (Lagring för delning) genom versionerna 14--16 (28 jan, 25 nov). Ett dilemma var att Nextcloud 17 krävde PHP 7.1 eller senare, som kom med Buster (25 nov). * Minne och processorkraft utökades för vissa maskiner (28 jan).^[CPU] * P.g.a. att DFRI bytt serverhall är *elefant* flyttad. IPv4 och IPv6 fungerar. Webbmailen flyttades för en dag till *civett* (24 jun).[^dfri] * Spam skickades genom Friposts servrar. Det gällde få enskilda konton och lösenord som läckt. Trots väldigt snabb åtgärd blev effekterna omfattande. För att undvika grålistor, ruttades Friposts utgående trafik tillfälligt andra vägar. Yahoo är ofta orimligt restriktiva. (28 okt) * Vi fick svara på frågor om att adressböckerna tillfälligt var borta i Roundcube. Bakgrunden var planerat underhåll i DFRI:s datacenter med start fredag 30 november 2018. Webbmailstjänsten komplementupprättades tillfälligt men kontakterna flyttades inte. Anslutningen till servern efter underhåll var instabil under en period, varför vi väntade med återflytten. Inga kontakter eller inställningar har gått förlorade. (28 jan) * Vid uppgradering av Nextcloud kom en ny version av LibreOffice Online. Det blev då problem med gemensamredigering via länk. Leif-Jöran fixade det manuellt i väntan på en officiell lösning. (25 feb) * Nertid för VM 21 okt 2019, 18 min (28 okt) Parentes anger datum för under vilket styrelsemöte som respektive ärende rapporterats. Under året har även sedvanligt underhåll på maskiner genomförts allt efter behov. #### Transparens och ickemonetära bidrag Sedan 2016 har arbetet pågått med att utreda hur ickemonetära bidrag och donnationer kan bedömas. Ämnet har uppmärksammats av lekmannarevisorn, och styrelsen har i verksamhetsberättelser sedan 2017 speciellt redovisat arbete gällande *Transparens & ickemonetära bidrag*. Under året 2019 har arbetet fortskridit i utredningsform med upprepade sammanträden. Formen beskrivs ovan och detaljerad redovisning av arbetet nås genom wikin: #### Energianvändning Energiarbetet med kartläggning och redovisning har fortsatt under året. Med inspiration från föreläsning på CCC har även en sida skapats. Där redovisas vanliga frågor. Aktivitet under framtidsveckan (3 nov) aktualiserade frågan om hur mycket av Internets energiåtgång som motsvaras av reklam. Den stora mängden data som skickas handlar om spårningsinformation och aggregering. Även detta fördjupas på wikin. #### Friprogramvarusyndikatet Arbetet med lagringsredundans har fortsatt under 2019 och kommer avslutas under 2020. Beslut fattades att bidra med en öppen demonstrationsinstans för Collabora Online. Tekniska bidrag till Jitsi Meet inleddes. #### Kampanjer och information Under året är kampanjen för Exodus kring att gå ur Facebook fortsatt. Föreningen genomförde även traditionsenlig flygbladsutdelning Första maj. #### Samverkan Stadsbiblioteket : Exodus -- Gå ur Facebook med Fripost. Evenemanget anordnades i samarbete med Stadsbiblioteket i Göteborg. Schillerska gymnasiet : Fripost blev inbjuden att föredra om fri programvara och integritet på nätet. Nordiskt sommaruniversitet : Fripost representerades i NSU:s vintersymposium. Studiefrämjandet : Fripost samarbetade med Studiefrämjandet för två aktiviteter under Framtidsveckan. Föreningen för Digitala Fri- och Rättigheter : (DFRI). Fripost samarbetade kring utrustning och utbildning #### Jämfört med verksamhetsplanen för i fjol Fripost har fokuserat på hållbarhet och kärnverksamheten. Under 2019 har Fripost samverkat framgångsrikt med flera organisationer. Exempelvis var evenemanget Exodus med Stadsbiblioteket förmodligen det mest välbesökta av Friposts evenemang. Verksamhetsplanen 2019 belyste en serie fokusområden: administrationspanelen, chattlösningar, Nextcloud-appar, verkstäder, artikelskrivning. Under aktivitetsdagen kring sociala teknologier ställdes frågan om prioritering gällande utveckling. Chattlösning hade mest intresse bland närvarande medlemmar. Styrelsen efterfrågar status från utredningen. Gällande Nextcloud-appar har flera gjorts tillgängliga. Leif-Jöran har även bidragit i utveckling och översättning av flera av dem. Fripost har annordnat verkstäder under året. Dock noterar styrelsen en förskjutning från verkstäder mot föreläsningar. Fripost har också bjudits in till evenemang i större utsträckning jämfört med tidigare år. Administrationspanelen är ännu inte klar för publicering. Inga artiklar med syfte att publiceras i svensk dagspress skrevs under 2019.