Verksamhetsberättelsen inför årsmötet 2019 behandlar verksamhetsåret
2018. Friposts styrelse har under 2018 arbetat i enlighet med
föreningens kärnverksamhet: att under demokratiska omständigheter (1)
tillhandahålla medel för elektronisk kommunikation till föreningens
medlemmar samt (2) arbeta folkbildande och (3) med information till
allmänheten. Detta är föreningens tre grundpelare. Strävan efter
hållbarhet och avgränsade säkra framsteg ska genomsyra verksamheten,
vilket det också gjort.

\paragraph{Medlemmar.}

Siffror över medlemskapsutvecklingen:

\begin{center}
  \begin{tabular}{l rr rr r}
    & \multicolumn{2}{c}{Medlemmar} & \multicolumn{2}{c}{Förväntat} & \multicolumn{1}{c}{Nya}  \\
    & jan & apr                     & jan & apr                     & apr \\
    \hline
    2018 & 136 &  142  &  169  & 169 &   30 \\
    \hline
    2017 & 124 &  129  &  142  & 144 &   23 \\
    2016 & 116 &  119  &  142  & 143 &   23 \\
    2015 & 110 &  113  &  130  & 131 &   32 \\
    2014 &  98 &   98  &  110  & 110 &   25 \\
    2013 &  82 &   82  &   95  &  95 &   31 \\
    2012 &  65 &   65  &   92  &  92 &   31 \\
    2011 &  63 &   63  &   63  &  63 &   23 \\
    \hline
    2019 &   . &   .  &    .  &  . &     . \\
    \hline
  \end{tabular}
\end{center}

I tabellen motsvarar \textit{Medlemmar} medlemsantalet,
\textit{Förväntat} det förväntade antalet medlemmar om alla medlemmar
året innan förnyat sitt medlemskap, och \textit{Nya} antalet
nytillkomna. Skillnaden mellan angivelsen \textit{jan}
resp. \textit{apr} kommer av att det är möjligt att erlägga avgift
också för tidigare år och motsvarar de som erlagt extra avgifter
mellan januari och april detta år.

\paragraph {Styrelsen.} Styrelsen har under perioden bestått av:
Stian Rødven Eide (ordförande), Gustav Eek (sekreterare),
Leif-Jöran Olsson (kassör), Lola Möller (ledamot),
Eliot Roxbergh (ledamot), Albin Söderqvist (ledamot),
Oskar Vigren (ledamot) och Anders Westerström (ledamot).

\paragraph{Sammanträden.} Föreningens årsmöte var 6 maj 2018.
Styrelsen har haft beslutsmässiga möten vid följande sju tillfällen.

% TODO: Extra kommentarer per möte?
\begin{multicols}{2}%
\begin{itemize}
  \item Den 22 januari, Språkbanken
  \item Den 26 mars, Språkbanken
  \item Den 23 april, Resturang Meza
  \item Den 28 maj, Språkbanken. Konstituerande möte.
  \item Den 27 augusti, Språkbanken
  \item Den 22 oktober, Språkbanken
  \item Den 26 november, Språkbanken
\end{itemize}
\end{multicols}%

Utöver möten har styrelsen också haft ett tiotal träffar som inte
syftar till beslutsfattande, utan snarare till att utföra det löpande
styrelsearbetet. Dessa är schemalagda andra måndagen varje
månad. Mötesschemat redovisas i kalendariet och medlemmar är
välkomna att närvara vid träffar och möten.

\paragraph{Aktiviteter.}
Fripost har anordnat flera aktiviteter under året, med syfte att involvera
medlemmarna och sprida information

\begin{itemize}
  \item Lör 7 april, Släppfest Nextcloud
  \item Tis 1 maj, Flygbladsutdelning Första maj
  \item Helgen 5--6 maj, Årsmöte och verkstad
  \item Lör 15 sep, Migrera från Google-verkstad
  \item Lör 8 dec, Friposts julfest
\end{itemize}

Detaljerad information om aktiviteterna finns på Friposts wiki.

\paragraph{Åtgärder, beslut och förändringar.}
Friposts dataskyddspolicy antogs.

\paragraph{Teknik.}
Här följer ett urval av tekniska steg. Parenteser anger vid vilket
styrelsemöte de rapporterades.

\begin{itemize}
  \item Alla servrar har uppdaterats till Debian 9
    (2018-01-22, 2018-03-26, 2019-01-28)
  \item Minne och \cpu\ har utökats för vissa maskiner. (2019-01-28)
  \item Gregoire och Guilhem har återupptagit arbetet med
    administationspanelen för an\-vän\-da\-re. (2018-10-22)
  \item \flfdd
  \begin{itemize}
    \item En ny \vps-värd är igång för \fps:s moln-lösning.
      (2018-03-26, 2018-04-23)
    \item Lagring för delning är uppgraderad till Nextcloud 15. (2019-01-28)
    \item Moduler installerade (2018-05-28)
  \end{itemize}
  \item E-post-åtgärder
  \begin{itemize}
    \item En tillfällig lösning implementerades för Yahoo-användare
      gällande autentisieringprotokollet
      \dmarcc\ för Friposts e-postlistor. (2018-10-22)
    \item En serie åtgärder vidtogs för att förhindra skräppost riktad
      mot Fripost-användare, bland annat \spf-filtrering. (2018-04-23)
    \item Roundcube uppgraderades till version 1.2.3. (2018-04-23)
  \end{itemize}
  \item Viss nedtid har rapporterats under året.
  \begin{itemize}
    \item Viss nätverksproblematik mellan \dfri\ och uppströms orsakade visst
      ser\-vice\-från\-fäl\-le. (2018-10-22)
    \item Adressböckerna var tillfälligt borta i Roundcube.
      Bakgrunden var planerat underhåll i \dfri:s datacenter (2019-01-28)
  \end{itemize}
\end{itemize}

%% Mestadels har allt reguljärt underhåll, systemomstarter
%% p.g.a. kärnuppgraderingar etc. kunnats utföras under servicefönstren
%% torsdag morgon förmiddag från kl 8. Dessa redovisas inte
%% här. Till\-gäng\-lig\-heten på tjänsterna har generellt varit mycket
%% god.

\paragraph{Transparens och ickemonetära bidrag.}
Ingen nya resultat inom området.

\paragraph{Energianvändning.}
Effektiviteten står oförändrad, men då fler likvärda maskiner tagits i drift
så har den totala åtgången gått upp.

\paragraph{Friprogramvarusyndikatet.}
Den mest signifikanta förändringen är att redundant kapacitet för nätverk
har lagts till. Även arbete för lagringsredundans har påbörjats,
men ej avslutats.

\paragraph{Kampanjer och information.}
Flygbladsutdelning skedde traditionsenligt Första maj.

\paragraph{Samverkan.}
Migrera från Google-verkstaden skedde tillsammans med sammanslutningen
Inbyggd Frihet Göteborg, ett nätverk som verkar för fri
och säker inbyggd programvara (firmware).

\paragraph{Jämfört med verksamhetsplanen för 2018.}
Fripost bjöd in till aktivitetsdag före årsmötet 2018 för att
förbereda en verksamhetsplan för året. I relation till den antagna
planen:

\begin{itemize}
  \item Administrationspanelen för användarkontot:
        Som kan läsas under teknikdelen har arbetet med
        administrationspanelen för användarkonto återupptagits.

  \item Chatt-lösningar: Matrix, \xmpp:
        Frågan är under utredning. En fokusgrupp, bestående av Eliot,
        har tillsats.

  \item Nextcloud-appar: Nextcloud-apparna Group folders, Polls,
    Tasks, Bookmarks, Calendar, Contacts, Rich Doucments (\lool) och
    Deck har installerats.

  \item Verkstäder: Som kan läsas under aktivitetsdelen har en
    migrera-från-Google-verkstad anordnats.

  \item Skriva artiklar:
        Ingen aktivitet inom området.

  \item Utvärdera och utreda medlemskapsformerna:
        Årsmötetsbeslutet har i praktiken inte implementerats i och med
        att informationen inte har spritts på hemsidan.

\end{itemize}

\vfill

Friposts Styrelse, Göteborg, maj 2019

\vfill