Verksamhetsberättelsen inför årsmötet 2019 behandlar verksamhetsåret
2018. Friposts styrelse har under 2018 arbetat i enlighet med
föreningens kärnverksamhet: att under demokratiska omständigheter (1)
tillhandahålla medel för elektronisk kommunikation till föreningens
medlemmar samt (2) arbeta folkbildande och (3) med information till
allmänheten. Detta är föreningens tre grundpelare. Strävan efter
hållbarhet och avgränsade säkra framsteg ska genomsyra verksamheten,
vilket det också gjort.

\paragraph{Medlemmar.}

Siffror över medlemskapsutvecklingen:

\begin{center}
  \begin{tabular}{l rr rr r}
    & \multicolumn{2}{c}{Medlemmar} & \multicolumn{2}{c}{Förväntat} & \multicolumn{1}{c}{Nya}  \\
    & jan & apr                     & jan & apr                     & apr \\
    \hline
    2018 & 136 &  142  &  169  & 169 &   30 \\
    \hline
    2017 & 124 &  129  &  142  & 144 &   23 \\
    2016 & 116 &  119  &  142  & 143 &   23 \\
    2015 & 110 &  113  &  130  & 131 &   32 \\
    2014 &  98 &   98  &  110  & 110 &   25 \\
    2013 &  82 &   82  &   95  &  95 &   31 \\
    2012 &  65 &   65  &   92  &  92 &   31 \\
    2011 &  63 &   63  &   63  &  63 &   23 \\
    \hline
    2019 &   . &   .  &    .  &  . &     . \\
    \hline
  \end{tabular}
\end{center}

I tabellen motsvarar \textit{Medlemmar} medlemsantalet,
\textit{Förväntat} det förväntade antalet medlemmar om alla medlemmar
året innan förnyat sitt medlemskap, och \textit{Nya} antalet
nytillkomna. Skillnaden mellan angivelsen \textit{jan}
resp. \textit{apr} kommer av att det är möjligt att erlägga avgift
också för tidigare år och motsvarar de som erlagt extra avgifter
mellan januari och april detta år.

\paragraph {Styrelsen.} Styrelsen har under perioden bestått av:
Stian Rødven Eide (ordförande), Gustav Eek (sekreterare),
Leif-Jöran Olsson (kassör), Lola Möller (ledamot),
Eliot Roxbergh (ledamot), Albin Söderqvist (ledamot),
Oskar Vigren (ledamot) och Anders Westerström (ledamot).

\paragraph{Sammanträden.} Föreningens årsmöte var 6 maj 2018.
%Styrelsen har haft beslutsmäsga möten vid 3 tillfällen, men
%sammanträtt ändå vid följande:

\begin{multicols}{2}%

\begin{itemize}
  \item a
%% \item Mån 23 jan, Språkbanken.
%% \item Mån 27 mar, Café Berlin, Vasagatan. Ej beslutsmässigt.
%% \item Mån 22 maj, ej beslutsmässigt möte. Dock förbereddes och
%%   planerades mycket inför kommande möten och aktivteter.
%% \item Mån 26 jun, Språkbanken. Konstituerande möte. Styrelsen
%%   konstaterade att verksamhetsplanen är väl förberedd från
%%   årsmötesaktiviteterna. Inbjudan till släppfest Debian 9.
%% \item Ons 6 sep, Extrainsatt möte med anledning av att mån 28 aug
%%   (ordinarie tillfälle) utgick p.g.a. den inplanerade aktivitetsdagen.
%% \item Mån 25 sep, Språkbanken.
\end{itemize}
\end{multicols}%

%% Utöver möten har styrelsen också haft ett tiotal träffar som inte
%% syftar till beslutsfattande, utan snarare till att utföra det löpande
%% styrelsearbetet. Dessa är schemalagda första måndagen varje
%% vecka. Möteschemat redovisas i kalendariet och medlemmar är
%% välkomna (uppmanas till) att närvara vid träffar och möten.

\paragraph{Aktiviteter.}
Fripost har anordnat flera aktiviteter under året, med syfte att involvera
medlemmarna och sprida information

\begin{itemize}
  \item Lör 7 april, Släppfest Nextcloud
  \item Tis 1 maj, Flygbladsutdelning Första maj
  \item Helgen 5--6 maj, Årsmöte och verkstad
  \item Lör 15 sep, Migrera från Google
  \item Lör 8 dec, Friposts julfest
\end{itemize}

\paragraph{Teknik.}
Här följder ett urval av tekniska steg. Parenteser anger vilket
styrelsemöte de rapporterades.

%% TODO: sammanfatta mer.
\begin{itemize}
  \item Nedtid
  \begin{itemize}
    \item Jan 11, 2018 -- reboot for kernel update (2018-01-22)
    \item Viss nätverksproblematik mellan dfri och uppströms orsakade visst
      servicefrånfälle. (2018-10-22)
    \item Adressböckerna var tillfälligt borta i Roundcube.
      bakgrunden var planerat underhåll i \dfri:s datacenter (2019-01-28)
  \end{itemize}
  \item Alla servrar har uppdaterats till Debian 9
    (2018-01-22, 2018-03-26, 2019-01-28)
  \item Minne och CPU är utökade för vissa maskiner (2019-01-28)
  \item Gregoire och Guilhem har återupptagit arbetet med
    administationspanelen för användare. (2018-10-22)
  \item \flfdd
  \begin{itemize}
    \item En ny \vps-värd, \calima, är igång för \fps:s moln-lösning.
      (2018-03-26, 2018-04-23)
    \item Lagring för delning är uppgraderad till Nextcloud 15 (2019-01-28)
    \item Moduler installerade (2018-05-28)
  \end{itemize}
  \item Email-återgärder
  \begin{itemize}
    \item En tillfällig lösning för implementerades för Yahoo-användare
      gällande autentisieringprotokollet
      \dmarcc\ för Friposts epostlistor. (2018-10-22)
    \item En serie åtgärder vidtagna för att förhindra spam riktade
      mot Fripost-användare, bland annat \spf-filtrering. (2018-04-23)
    \item Roundcube uppgraderades till 1.2.3. (2018-04-23)
    %% \begin{enumerate}[{1}]
    %% \item Post screening. Cheep processing, but still removes 90 \%.
    %% \item \spff. More expensive but also more precise. Based on policy
    %%   and score, which is simple statistics.
    %% \item Basian statistical filters
    %% \end{enumerate}

    %% Aspects regarding spam filtering

    %% \begin{enumerate}[{A}]
    %% \item Accept/not accept
    %% \item Computational expensiveness
    %% \item Statistical/policy
    %% \item Read headers and contents or not
    %% \end{enumerate}

    %% Spam prevention is a game of cat and mouse, a never endig story.
  \end{itemize}
\end{itemize}

%% Mestadels har allt reguljärt underhåll, systemomstarter
%% p.g.a. kärnuppgraderingar etc. kunnats utföras under servicefönstren
%% torsdag morgon förmiddag från kl 8. Dessa redovisas inte
%% här. Till\-gäng\-lig\-heten på tjänsterna har generellt varit mycket
%% god.

\paragraph{Transparens och ickemonetära bidrag.}

%% Under 2016 påbörjades arbetet med att utreda hur ickemonetära bidrag
%% och donationer kan bedömas. Arbetet är ännu inte avslutat, men det har
%% fortsatt under 2017.

\paragraph{Energianvändning.}

%% Rapport från beräkningar från 2016. Värdmaskinerna i serverhallen drar
%% i genomsnitt 140\,W och 150\,W (lagringsmaskinen) och växeln 30\,W:
%% totalt 320\,W. Detta ska jämföras med de minst 200\,W som den maskin
%% som tagits ur drift drog. Förändringar under året är flytt till ännu
%% mer effektiv serverhall (se ovan).

\paragraph{Friprogramvarusyndikatet.}

%% Den signifikanta förändringen är flytten till ny serverhall (se ovan).
%% Friprogramvarusyndikatet har fortsatt utöka kapacitet för lagring
%% under 2017. Det finns alltså fortfarande outnyttjade resurser.
%% Företaget kan -- dels inom ramen för Serengeti-hostning och dels för
%% kommersiella ändamål -- erbjuda hostning (webbhotell) För de som har
%% behov av co-location så finns också gott om rackplats. Mer information
%% finns på \\* \url{friprogramvarusyndikatet.se}.

\paragraph{Kampanjer och information.}

%% Att framhäva är flygbladsutdelning Första maj, deltagande under
%% \fscons, och föreläsningen i Ullerisehamn

\paragraph{Samverkan.}

%% Det primära exemplet är besöket hos Miljöpartiet i Ulricehamn. Notera
%% också föreningens organisationsmedlemmar.

\paragraph{Jämfört med verksamhetsplanen för 2018.}
%% TODO: Kommentera relation till verksamhetspolicy?

Fripost bjöd in till aktivitetsdag före årsmötet 2018 för att
förbereda en verksamhetsplan för året. I relation till utfallet av
verkstaden:

Fokusområden:
\begin{itemize}
  %% Administrationspanelen för användarkontot
  \item

  %% Chatt-lösningar: Matrix, \xmpp
  \item

  %% Nextcloud-appar
  \item Nextcloud-apparna Group folders, Polls, Tasks, Bookmarks,
    Calendar, Contacts, Rich Doucments (LLOL) och Deck har installerats.

  %% Verkstäder
  \item

  %% Skriva artiklar
  \item

  %% Utvärdera och utreda medlemskapsformerna
  \item

\end{itemize}

Förslag på punkinsatser
\begin{itemize}
  \item Städa upp i wikin
  \item Installera de testade Nextcloud-apparna:
    groupfolders, polls, tasks, deck
  \item Utvärdera Nextcloud-appar: Rainloop, chatt
    (Leif-Jöran har testat jsxc med \xmpp), etc.
\end{itemize}

\vfill

Friposts Styrelse, Göteborg, maj 2019

\vfill