Verksamhetsberättelsen inför årsmötet 2018 behandlar verksamhetsåret
2017. Friposts styrelse har under 2017 arbetat i enlighet med
föreningens kärnverksamhet: att under demokratiska omständigheter (1)
tillhandahålla medel för elektronisk kommunikation till föreningens
medlemmar samt (2) arbeta folkbildande och (3) med information till
allmänheten. Detta är föreningens tre grundpelare. Strävan efter
hållbarhet och avgränsade säkra framsteg ska genomsyra verksamheten,
vilket det också gjort.

\paragraph{Medlemmar.}

Siffror över medlemskapsutvecklingen:

\begin{center}
\begin{tabular}{l rr rr r}
  & \multicolumn{2}{c}{Medlemmar} & \multicolumn{2}{c}{Förväntat} & \multicolumn{1}{c}{Nya}  \\
  & jan & apr & jan & apr & apr \\
\hline
2017 & 124  &   129 &  142  & 144 &   23 \\
\hline                                   
2016 & 116  &  119 &   142  & 143 &   23 \\
2015 & 110  &  113 &   130  & 131 &   32 \\
2014 & 98   &  98  &  110   & 110 &   25 \\
2013 & 82   &  82  &  95    &  95 &   31 \\
2012 & 65   &  65  &  92    &  92 &   31 \\
2011 & 63   &  63  &  63    &  63 &   23 \\
\hline                                   
2018 & 2    &  93  &        & 143 &   13 \\
\hline
\end{tabular}
\end{center}

I tabellen motsvarar \textit{Medlemmar} medlemsantalet,
\textit{Förväntat} det förväntade antalet medlemmar om alla medlemmar
året innan förnyat sitt medlemskap, och \textit{Nya} antalet
nytillkomna. Skillnaden mellan angivelsen \textit{jan}
resp. \textit{apr} kommer av att det är möjligt att erlägga avgift
också för tidigare år och motsvarar de som erlagt extra avgifter
mellan januari och april 2018.
     
\paragraph {Styrelsen.} Styrelsen har under perioden bestått av: Stian Rødven Eide
(ordförande), Gustav Eek (sekreterare), Leif-Jöran Olsson (kassör),
Lola Möller (ledamot), och Albin Söderqvist (ledamot).

\paragraph{Sammanträden.} Föreningens årsmöte var 13 maj 2017.
Styrelsen har haft beslutsmäsga möten vid 3 tillfällen, men
sammanträtt ändå vid följande:

\begin{multicols}{2}%

\begin{itemize}
\item Mån 23 jan, Språkbanken.
\item Mån 27 mar, Café Berlin, Vasagatan. Ej beslutsmässigt.
\item Mån 22 maj, ej beslutsmässigt möte. Dock förbereddes och
  planerades mycket inför kommande möten och aktivteter.
\item Mån 26 jun, Språkbanken. Konstituerande möte. Styrelsen
  konstaterade att verksamhetsplanen är väl förberedd från
  årsmötesaktiviteterna. Inbjudan till släppfest Debian 9.
\item Ons 6 sep, Extrainsatt möte med anledning av att mån 28 aug
  (ordinarie tillfälle) utgick p.g.a. den inplanerade aktivitetsdagen.
\item Mån 25 sep, Språkbanken.
\end{itemize}
\end{multicols}%

Utöver möten har styrelsen också haft ett tiotal träffar som inte
syftar till beslutsfattande, utan snarare till att utföra det löpande
styrelsearbetet. Dessa är schemalagda första måndagen varje
vecka. Möteschemat redovisas i kalendariet och medlemmar är
välkomna (uppmanas till) att närvara vid träffar och möten.

\paragraph{Aktiviteter.}

\begin{itemize}
\item Tor 30 mar, Dokumentfrihetsdagen, kom-igång-med-\lool\ på
  Mölndals stadsbibliotek.
\item Mån 1 maj, Första maj
\item Lör 13 maj, Årsmötesaktivitet med fest
\item Tor 8 jun, Sommarfest. Fripost bjöd in till grillning
\item Mån 28 aug, Kom-igång-med-\lool.
\item Lör 16 sep, Fri programvarudagen. Föreningen bjöd in till en
  inspirationsdag för att tillsammans undersöka och skapa fritt
  material med fri programvara publicerat under fria
  omständigheter. Vi diskuterade också definitionen av moln.
\item Helgen 29--30 sep, Bokmassan, Göteborg. Fripost presenterade.
\item Mån 23 okt, Verkstad migrera från Google. Forum
\item Helgen 4--5 nov, \fscons, Oslo. Fripost hade bokbord och gav en
  föreläsning.
\item Lör 11 nov, Föreläsning för Miljöpartiet i Ulricehamn. De ville
  lämna in en motion om övergång till fria programvaror i kommunen.
\item Lör 18 nov, Höstfest och migrera från Google. Forum.
\end{itemize}

\paragraph{Teknik.}
Här följder ett urval av tekniska steg. Parenteser anger vilket
styrelsemöte de rapporterades.

\begin{itemize}
    \item Leif-Jöran rapporterar. Maskinen med \civett\ är ersatt av
      en helt ny fin maskin (26 jun).
    \item Debian 9 Stretch har släppts (26 jun).
    \item Utvärdering av Nextcloud har fortsatt. Vi har beslutat att
      Nextcloud ska vara platsen för kalender (26 sep).
    \item Gällande Nextcloud och LibreOffice Online har vi använt en
      utvärderingsinstans. Inga installationer gjordes under 2017 i
      Friposts system.
    \item Flytt till ny serverhall från \omx\ skedde 14 augusti. Den
      nya hallen ligger i Stockholm, är toppmodern, energisnål och
      drivs med förnybar energi, och ägarna har höga
      hållbarhetsambitioner (26 sep).
    \item Vissa problem rapporterades ang. \dns\ för \smtp\ i
      efterdyningarna av flytten (26 sep).
    \item Vi har första tjing på \etc:s solcellsdrivna
      hall i Katrineholm när den byggs (26 sep).
\end{itemize}

Mestadels har allt reguljärt underhåll, systemomstarter
p.g.a. kärnuppgraderingar etc. kunnats utföras under servicefönstren
torsdag morgon förmiddag från kl 8. Dessa redovisas inte
här. Till\-gäng\-lig\-heten på tjänsterna har generellt varit mycket
god.

\paragraph{Transparens och ickemonetära bidrag.}

Under 2016 påbörjades arbetet med att utreda hur ickemonetära bidrag
och donationer kan bedömas. Arbetet är ännu inte avslutat, men det har
fortsatt under 2017.

\paragraph{Energianvändning.}

Rapport från beräkningar från 2016. Värdmaskinerna i serverhallen drar
i genomsnitt 140\,W och 150\,W (lagringsmaskinen) och växeln 30\,W:
totalt 320\,W. Detta ska jämföras med de minst 200\,W som den maskin
som tagits ur drift drog. Förändringar under året är flytt till ännu
mer effektiv serverhall (se ovan).

\paragraph{Friprogramvarusyndikatet.}

Den signifikanta förändringen är flytten till ny serverhall (se ovan).
Friprogramvarusyndikatet har fortsatt utöka kapacitet för lagring
under 2017. Det finns alltså fortfarande outnyttjade resurser.
Företaget kan -- dels inom ramen för Serengeti-hostning och dels för
kommersiella ändamål -- erbjuda hostning (webbhotell) För de som har
behov av co-location så finns också gott om rackplats. Mer information
finns på \\* \url{friprogramvarusyndikatet.se}.

\paragraph{Kampanjer och information.}

Att framhäva är flygbladsutdelning Första maj, deltagande under
\fscons, och föreläsningen i Ullerisehamn

\paragraph{Samverkan.}

Det primära exemplet är besöket hos Miljöpartiet i Ulricehamn. Notera
också föreningens organisationsmedlemmar.

\paragraph{Jämfört med verksamhetsplanen för 2017.}

Fripost bjöd in till aktivitetsdag före årsmötet 2017 för att
förbereda en verksamhetsplan för året. I relation till utfallet av
verkstaden:

\begin{itemize}
\item Vi har haft två verkstäder kring att migrera från google --
  (Verkstad stänga Gmail-konton, ``De-Googlefy'', avgoogla)
\item Nextcloud och LibreOffice Online (Fripost Lagring för
  delning) har utretts och ut\-vär\-de\-rats och vi har haft upprepade
  verkstäder om detta (släpp under efterföljande år) -- (Tjänster
  för föreningar: Nextcloud, Serengeti)
\item Utredningsarbetet sker löpande om energianvändning,
  transparansarbetet, och ickemonetära donationer. Se ovan. --
  (Utred Friposts energianvändning, Utred och uppskatta ickemonetära
  donationer, Transparens, hur används pengarna -- vad kostar? Hur
  växer kostnaderna med fler medlemmar?)
\item Att Upprepa alla verkstäder är nyttigt -- (Upprepa alla verkstäder)
\item Stödarbete och hjälpa medlemmar med påtryckning av andra har
  inte prioriterats -- (Hur komma runt och bekämpa Whatsapp?, Få
  Cykelköket (förening) att sluta använda Facebook. Man hamnar
  utanför.)
\item Kampanj- och propagandaarbetes har fått stå till sidan (Mer
  utåtritad verksamhet, t.ex. skriva artiklar, Följa upp
  Google-i-skolan, kanske tillsammans med Bibliotekshögskolan i Borås)
\item Vi har gjort visst arbete med interndokumentation och att
  städa på wikin (Få in bilder i intern kommunikation, Guider för
  enklare medel för frigörelse (tekniskt))
\end{itemize}

\vfill

Friposts Styrelse, Göteborg, maj 2018

\vfill
