Verksamhetsberättelsen inför årsmötet 2018 behandlar verksamhetsåret 2017. Friposts styrelse har under 2017 arbetat i enlighet med föreningens kärnverksamhet: att under demokratiska omständigheter (1) tillhandahålla medel för elektronisk kommunikation till föreningens medlemmar samt (2) arbeta folkbildande och (3) med information till allmänheten. Detta är föreningens tre grundpelare. Strävan efter hållbarhet och avgränsade säkra framsteg ska genomsyra verksamheten, vilket det också gjort. \paragraph{Medlemmar.} Siffror över medlemskapsutvecklingen: \begin{center} \begin{tabular}{l rr rr r} & \multicolumn{2}{c}{Medlemmar} & \multicolumn{2}{c}{Förväntat} & \multicolumn{1}{c}{Nya} \\ & jan & apr & jan & apr & apr \\ \hline 2017 & 124 & 129 & 142 & 144 & 23 \\ \hline 2016 & 116 & 119 & 142 & 143 & 23 \\ 2015 & 110 & 113 & 130 & 131 & 32 \\ 2014 & 98 & 98 & 110 & 110 & 25 \\ 2013 & 82 & 82 & 95 & 95 & 31 \\ 2012 & 65 & 65 & 92 & 92 & 31 \\ 2011 & 63 & 63 & 63 & 63 & 23 \\ \hline 2018 & 2 & 93 & & 143 & 13 \\ \hline \end{tabular} \end{center} I tabellen motsvarar \textit{Medlemmar} medlemsantalet, \textit{Förväntat} det förväntade antalet medlemmar om alla medlemmar året innan förnyat sitt medlemskap, och \textit{Nya} antalet nytillkomna. Skillnaden mellan angivelsen \textit{jan} resp. \textit{apr} kommer av att det är möjligt att erlägga avgift också för tidigare år och motsvarar de som erlagt extra avgifter mellan januari och april 2018. \paragraph {Styrelsen.} Styrelsen har under perioden bestått av: Stian Rødven Eide (ordförande), Gustav Eek (sekreterare), Leif-Jöran Olsson (kassör), Lola Möller (ledamot), och Albin Söderqvist (ledamot). \paragraph{Sammanträden.} Föreningens årsmöte var 13 maj 2017. Styrelsen har haft beslutsmäsga möten vid 3 tillfällen, men sammanträtt ändå vid följande: \begin{multicols}{2}% \begin{itemize} \item Mån 23 jan, Språkbanken. \item Mån 27 mar, Café Berlin, Vasagatan. Ej beslutsmässigt. \item Mån 22 maj, ej beslutsmässigt möte. Dock förbereddes och planerades mycket inför kommande möten och aktivteter. \item Mån 26 jun, Språkbanken. Konstituerande möte. Styrelsen konstaterade att verksamhetsplanen är väl förberedd från årsmötesaktiviteterna. Inbjudan till släppfest Debian 9. \item Ons 6 sep, Extrainsatt möte med anledning av att mån 28 aug (ordinarie tillfälle) utgick p.g.a. den inplanerade aktivitetsdagen. \item Mån 25 sep, Språkbanken. \end{itemize} \end{multicols}% Utöver möten har styrelsen också haft ett tiotal träffar som inte syftar till beslutsfattande, utan snarare till att utföra det löpande styrelsearbetet. Dessa är schemalagda första måndagen varje vecka. Möteschemat redovisas i kalendariet och medlemmar är välkomna (uppmanas till) att närvara vid träffar och möten. \paragraph{Aktiviteter.} \begin{itemize} \item Tor 30 mar, Dokumentfrihetsdagen, kom-igång-med-\lool\ på Mölndals stadsbibliotek. \item Mån 1 maj, Första maj \item Lör 13 maj, Årsmötesaktivitet med fest \item Tor 8 jun, Sommarfest. Fripost bjöd in till grillning \item Mån 28 aug, Kom-igång-med-\lool. \item Lör 16 sep, Fri programvarudagen. Föreningen bjöd in till en inspirationsdag för att tillsammans undersöka och skapa fritt material med fri programvara publicerat under fria omständigheter. Vi diskuterade också definitionen av moln. \item Helgen 29--30 sep, Bokmassan, Göteborg. Fripost presenterade. \item Mån 23 okt, Verkstad migrera från Google. Forum \item Helgen 4--5 nov, \fscons, Oslo. Fripost hade bokbord och gav en föreläsning. \item Lör 11 nov, Föreläsning för Miljöpartiet i Ulricehamn. De ville lämna in en motion om övergång till fria programvaror i kommunen. \item Lör 18 nov, Höstfest och migrera från Google. Forum. \end{itemize} \paragraph{Teknik.} Här följder ett urval av tekniska steg. Parenteser anger vilket styrelsemöte de rapporterades. \begin{itemize} \item Leif-Jöran rapporterar. Maskinen med \civett\ är ersatt av en helt ny fin maskin (26 jun). \item Debian 9 Stretch har släppts (26 jun). \item Utvärdering av Nextcloud har fortsatt. Vi har beslutat att Nextcloud ska vara platsen för kalender (26 sep). \item Gällande Nextcloud och LibreOffice Online har vi använt en utvärderingsinstans. Inga installationer gjordes under 2017 i Friposts system. \item Flytt till ny serverhall från \omx\ skedde 14 augusti. Den nya hallen ligger i Stockholm, är toppmodern, energisnål och drivs med förnybar energi, och ägarna har höga hållbarhetsambitioner (26 sep). \item Vissa problem rapporterades ang. \dns\ för \smtp\ i efterdyningarna av flytten (26 sep). \item Vi har första tjing på \etc:s solcellsdrivna hall i Katrineholm när den byggs (26 sep). \end{itemize} Mestadels har allt reguljärt underhåll, systemomstarter p.g.a. kärnuppgraderingar etc. kunnats utföras under servicefönstren torsdag morgon förmiddag från kl 8. Dessa redovisas inte här. Till\-gäng\-lig\-heten på tjänsterna har generellt varit mycket god. \paragraph{Transparens och ickemonetära bidrag.} Under 2016 påbörjades arbetet med att utreda hur ickemonetära bidrag och donationer kan bedömas. Arbetet är ännu inte avslutat, men det har fortsatt under 2017. \paragraph{Energianvändning.} Rapport från beräkningar från 2016. Värdmaskinerna i serverhallen drar i genomsnitt 140\,W och 150\,W (lagringsmaskinen) och växeln 30\,W: totalt 320\,W. Detta ska jämföras med de minst 200\,W som den maskin som tagits ur drift drog. Förändringar under året är flytt till ännu mer effektiv serverhall (se ovan). \paragraph{Friprogramvarusyndikatet.} Den signifikanta förändringen är flytten till ny serverhall (se ovan). Friprogramvarusyndikatet har fortsatt utöka kapacitet för lagring under 2017. Det finns alltså fortfarande outnyttjade resurser. Företaget kan -- dels inom ramen för Serengeti-hostning och dels för kommersiella ändamål -- erbjuda hostning (webbhotell) För de som har behov av co-location så finns också gott om rackplats. Mer information finns på \\* \url{friprogramvarusyndikatet.se}. \paragraph{Kampanjer och information.} Att framhäva är flygbladsutdelning Första maj, deltagande under \fscons, och föreläsningen i Ullerisehamn \paragraph{Samverkan.} Det primära exemplet är besöket hos Miljöpartiet i Ulricehamn. Notera också föreningens organisationsmedlemmar. \paragraph{Jämfört med verksamhetsplanen för 2017.} Fripost bjöd in till aktivitetsdag före årsmötet 2017 för att förbereda en verksamhetsplan för året. I relation till utfallet av verkstaden: \begin{itemize} \item Vi har haft två verkstäder kring att migrera från google -- (Verkstad stänga Gmail-konton, ``De-Googlefy'', avgoogla) \item Nextcloud och LibreOffice Online (Fripost Lagring för delning) har utretts och ut\-vär\-de\-rats och vi har haft upprepade verkstäder om detta (släpp under efterföljande år) -- (Tjänster för föreningar: Nextcloud, Serengeti) \item Utredningsarbetet sker löpande om energianvändning, transparansarbetet, och ickemonetära donationer. Se ovan. -- (Utred Friposts energianvändning, Utred och uppskatta ickemonetära donationer, Transparens, hur används pengarna -- vad kostar? Hur växer kostnaderna med fler medlemmar?) \item Att Upprepa alla verkstäder är nyttigt -- (Upprepa alla verkstäder) \item Stödarbete och hjälpa medlemmar med påtryckning av andra har inte prioriterats -- (Hur komma runt och bekämpa Whatsapp?, Få Cykelköket (förening) att sluta använda Facebook. Man hamnar utanför.) \item Kampanj- och propagandaarbetes har fått stå till sidan (Mer utåtritad verksamhet, t.ex. skriva artiklar, Följa upp Google-i-skolan, kanske tillsammans med Bibliotekshögskolan i Borås) \item Vi har gjort visst arbete med interndokumentation och att städa på wikin (Få in bilder i intern kommunikation, Guider för enklare medel för frigörelse (tekniskt)) \end{itemize} \vfill Friposts Styrelse, Göteborg, maj 2018 \vfill