
Verksamhetsberättelsen inför årsmötet 2017 behandlar verksamhetsåret
2016. Friposts styrelse har under 2016 arbetat i enlighet med
föreningens kärnverksamhet: att under demokratiska omständigheter (1)
tillhandahålla medel för elektronisk kommunikation till föreningens
medlemmar samt (2) arbeta folkbildande och (3) med information till
allmänheten. Detta är föreningens tre grundpelare. Strävan efter
hållbarhet och avgränsade säkra framsteg ska genomsyra verksamheten,
vilket det också gjort.

\paragraph{Medlemmar.}

Siffror över medlemskapsutvecklingen:

\begin{center}

\begin{tabular}{r l l l}
  & Medlemmar & Nya & Förväntat \\ \hline
2016 & 110 & 23 & 141 \\  \hline
2015 & 109 & 34 & 130 \\
2014 &  98 & 25 & 110 \\
2013 &  82 & 31 & 95  \\
2012 &  65 & 31 & 92  \\
2011 &  63 & 62 & 63  \\
2010 &   1 &  1 &  1  \\ \hline
\end{tabular}
\end{center}

(Motsvarande siffror 2017 fram till april är 86, 6, 116)\par

Under 2016 kontaktades alla som varit medlemmar personligen per deras
Fripostadresser. Trestegsplanen -- rutinen för att återrekrytera
medlemmar -- upprättades 2013. Den består av tre steg: (1) genom deras
Fripostadresser, (2) genom deras alternativa e-postadresser, och (3)
på annat sätt.

\paragraph {Styrelsen.} Styrelsen har under perioden bestått av: Stian Rødven Eide
(ordförande), Gustav Eek (sekreterare), Leif-Jöran Olsson (kassör),
Lola Möller (ledamot), och Albin Söderqvist (ledamot).

\paragraph{Möten.}

Under året har styrelsen sammanträtt xx gånger: xx, xx och
xx. Årsmötet xx. Utöver möten har styrelsen också haft ett tiotal
träffar som inte syftar till beslutsfattande, utan snarare till att
utföra det löpande styrelse arbetet.

\paragraph{Aktiviteter.}

Fripost har anordnat flera aktiviteter under året, med syfte att
involvera medlemmarna och sprida information:

\begin{itemize}
\item Gustav var på Café Planet
\item Introduktion till kryptering 15 mars. En kvinnoseparatistisk
  aktivitet.
\item Årsmötesaktiviteter 17 april
  \begin{itemize}
  \item En aktivitetsdag var planerad, men framtagandet av
    verksamhetsplanen drog över.
  \item Årsmötesfest på lokal
  \end{itemize}
\item Första maj. Totalt delade vi ut ca 550 flygblad på Järntorget,
  Masthuggstorget, i Bältesspännarparken och på Gustav Adolfs torg.
\item Torfest med aktivitet, 11 juni, kl 15 på, Forum, 20--30
  deltagare. Alla var nöjda: föreläsarna, vi som arrangörer, och
  värden Forum, som vill ha oss tillbaka.
\item Den 7 juli deltog Fripost i en grillkväll med Färjenäs
    skogsträdgård.
\item Systemets dokumentation 23 oktober hemma hos Gustav. Elva
  personer deltog. Festen var lyckad.
\item Konferensen \fscons\ 12--13 november. Fripost hade representanter som
    närvarade med material: klistermärken, påsar, etc.
\item Julfest med filmvisning, diskussion, fri programvaruverkstad
  m.m.
\end{itemize}

Styrelsen anser att aktiviteterna varit
framgångsrika. Aktivitetsdagarna har varit produktiva och
föreläsningarna har nått ut till många.

\paragraph{Teknik.}

Föreningens tekniska administratörer har under året varit Guilhem
Moulin, Leif-Jöran Olsson, och Gustav Eek. Föreningen har arbetat med
den tekniska utvecklingen enligt den generella planen. Följande är ett
utplock av de viktigaste förändringarna:

\begin{itemize}
\item Vi anväder nu Let's Encrypt för certifikat på alla publika
  tjänster.
\item Alla Friposts värdar är konfigurerade för \ipv.
\item Säkerhetshuvuden (\textit{security headers}) har lagts till på
  webbtjänsterna. Dessa skyddar mot \xsss.
\item Ett potentiellt lösenordslekage-hål är åtgärdat i
  Roundcube-installationen; alla medlemmar har uppmuntrats att byta
  sina lösenord.
\item \ipsecc\ är konfigurerat i tunnel-läge. Förbättringen i latens
  för varje anslutningen mellan webmail- och \imap-tjänsten är
  signifikant: från 0,6'' till 0,01''. Detta kommer sig av att
  \tls-anslutningen mellan webbmailtjänsten och \imap-servern kan
  återanvänds för upprepade \https-anslutningar. Webbmailtjänsten
  upprättar många anslutningar till \imap-servern. \ipsec\ är ett
  väldigt effektivt \vpnn, där säkerhetsaspekten implementerats i
  \ip-lagret.
\item Pandoc är aktiverat som Markdown-tolk för wikin och alla sidor
  är översatta till Pandoc-dialekten.
\item Meta-referrer-etiketten är ändrad på hemsidan enligt
  Dataskydd.net:s rekommendation.
\item Git-kroken för sammanfogningar av wiki-bidrag från olika källor
  (genom webbgränssnittet och direkt i Git) har uppdaterats.
\item Wikins Ansible-dokumentation har uppdaterat (Jens Lideström
  gjorde det)
\end{itemize}

Mestadels har allt reguljärt underhåll, systemomstarter
p.g.a. kärnuppgraderingar, etc. kunnats utföras under servicefönstren
torsdag natt och morgon. Tillgängligheten på tjänsterna har generellt
varit mycket god. Några avvikelser är ändå värda att notera:

\begin{itemize}
\item \imap-värden \mistral\ gick ner under några timmar 12 februari.
\item Nertid på datacentret {26 maj 10.15--}{27 maj 21:21}. Det var
  primärt datahallens leverantörer som hade problem med en
  fiberkabel. Sammanfallande faktorer försvårade situationen. Se mer
  nedan.
\item Senare {1 juni 10.28--17.23} var det avbrott igen.\myhalfpar
\item Friprogramvarusyndikatet har fått disk-drivaren ersätt per \hp:s
  serviceatal. (från 13 juni)
\item Det var problem i juli som orsakades av problem med \ipsec.
\item Lagringsmaskinen var nere (se protokoll 28 november 2016). Det
  innebar att ingen kunde komma åt sin e-post. Eventuellt var det
  lagringskontrollen (\textit{storage controller}) som krånglade.
\end{itemize}

Friposts leverantör har nu viddtagit åtgärder för att öka
tillgängligheten och vi är trygga med risken för upprepning är
minimal.

Angående nertiden i maj och juni, I och med de senaste diskussionerna
med \ib\ är vi trygga dels med att kommunikationen kommer förbättras
och dels med att risken för upprepade motsvarande incidenter är
minimal. Fripost har också aktivt verkat för förbättrad
kommunikation. Bra och transparent kommunikation är nödvändigt för att
att vi i framtiden ska kunna informera medlemmarna vid dylika
incidenter.

Angående redundans på \imap-tjänsten, så har detta inte varit
prioriterat (om än planerat) eftersom anslutning och drift fungerat
felfritt i åratal. I.o.m. det inträffade måste dock redundans på
\imap-tjänsten prioriteras upp, men det är ändå inte högsta
prioritet.\myhalfpar

Enligt verksamhetsplanen för 2016 skulle fokus ligga på att (a) göra
administrationspanelen tillgänglig, (b) verka för rekrytering av
administratörer, och (c) se över systemets tekniskska
dokumentation. Vi har bl.a. haft en dokumentationsaktivitet under
året. Ang. kalenderfunktion i Roundcube har vi inga nyheter. (se
protokoll 25 januari)

\paragraph{Energianvändning.}\par

\textit{TODO Notera något om våra beräkningar av energianvändning}

\paragraph{Friprogramvarusyndikatet.}

Friprogramvarusyndikatet har också, tack vare inledda
ersättnignsförhandlingar med \ib\ fått bra erbjudande på ökad
kapacitet och har utökat serverutrymme och nätkapacitet. Det finns
alltså nu outnyttjade resurser. Dels inom ramen för Serengeti-hostning
men också för komersiella ändamål kan företaget erbjuda hostning
(webbhotell) och dela-och-lagra-filer-lösningar och funktioner för
gemensamredigering. För de somhar behov av co-location så finns också
gott om rackplats. Mer information på
\url{friprogramvarusyndikatet.se}.

\paragraph{Kampanjer och information.}

\paragraph{Samverkan.}

Vi har samverkat med flera organisationer under året
\begin{itemize}
\item Jabber.se -- förfrågan om Fripost kan värdhålla deras XMPP-server
\item Föreläsning med Jak
\item \fscons
\item Omställningsverkstaden, Vegagatan, 27 oktober, Olle och Gustav
  följde upp och färdigställa lite informationsmaterial.
\item Skogsträdgården
\end{itemize}

\paragraph{Jämfört med verksamhetsplanen för 2016.}

Minst två aktivitetsdagar -- vi har alltså haft sex. Anordna minst två fester -- vi har haft minst tre

Vi skulle fortsätta utforska följande metoder
\begin{itemize}
\item Paneldebatt -- ej
\item Forumteater -- ej
\item Kvinnoseparatistisk aktivitet -- ja
\item Aktivitet för andra underrepresenterade grupper -- ej
\end{itemize}

Vi skulle delta i och synas i lämpliga sammanhang, exempelvis

\begin{itemize}
\item Dokumentfrihetsdagen -- nej
\item Första maj -- ja
\item Programfrihetsdagen -- nej
\item Framtidsveckan (omställningsveckan) -- nej
\item FSCONS -- ja
\end{itemize}

Vi skulle arbeta med samverkan med andra föreningar och nätverk, t.ex.

\begin{itemize}
\item Aktivitet tillsammans med JAK-banken -- ja, Gustav föreläste på Café Planet
\item Färjenäs skogsträdgård -- ja, social sommaraktivitet
\item Tillsammansodlingen: behov av kommunikationssätt
\end{itemize}

Vi skulle förbättra system och administration, vilket minst innebär

\begin{itemize}
\item Göra administrationspanelen tillgänglig -- nej, vi har skjutit på slutförandet
\item Verka för rekrytering av administratörer -- nej
\item Se över systemets tekniska dokumentation -- ja, det arbetet har påbörjats (se wikin)
\end{itemize}

Vi har påbörjat arbetetet för att ta fram en metod för att redovisa
icke-monetära bidrag och insatser i föreningen!

Vid varje aktivitetstillfälle har styrelsen uppmuntrat deltagande
medlemmar att engagera sig
