Verksamhetsberättelsen inför årsmötet 2017 behandlar verksamhetsåret 2016. Friposts styrelse har under 2016 arbetat i enlighet med föreningens kärnverksamhet: att under demokratiska omständigheter (1) tillhandahålla medel för elektronisk kommunikation till föreningens medlemmar samt (2) arbeta folkbildande och (3) med information till allmänheten. Detta är föreningens tre grundpelare. Strävan efter hållbarhet och avgränsade säkra framsteg ska genomsyra verksamheten, vilket det också gjort. \paragraph{Medlemmar.} Siffror över medlemskapsutvecklingen: \begin{center} \begin{tabular}{r l l l} & Medlemmar & Nya & Förväntat \\ \hline 2016 & 110 & 23 & 141 \\ \hline 2015 & 109 & 34 & 130 \\ 2014 & 98 & 25 & 110 \\ 2013 & 82 & 31 & 95 \\ 2012 & 65 & 31 & 92 \\ 2011 & 63 & 62 & 63 \\ 2010 & 1 & 1 & 1 \\ \hline \end{tabular} \end{center} (Motsvarande siffror 2017 fram till april är 86, 6 och 116)\mypar Under 2016 kontaktades alla som varit medlemmar personligen per deras Fripostadresser. Trestegsplanen -- rutinen för att återrekrytera medlemmar -- upprättades 2013. Den består av tre steg: (1) genom deras Fripostadresser, (2) genom deras alternativa e-postadresser, och (3) på annat sätt. \paragraph {Styrelsen.} Styrelsen har under perioden bestått av: Stian Rødven Eide (ordförande), Gustav Eek (sekreterare), Leif-Jöran Olsson (kassör), Lola Möller (ledamot), och Albin Söderqvist (ledamot). \paragraph{Möten.} Under året har styrelsen sammanträtt 8 gånger: 25 januari, 22 februari, 25 april, 23 maj, 13 juni, 26 september, 24 oktober och 28 november. Årsmötet var 17 april. Utöver möten har styrelsen också haft ett tiotal träffar som inte syftar till beslutsfattande, utan snarare till att utföra det löpande styrelsearbetet. \paragraph{Aktiviteter.} Fripost har anordnat flera aktiviteter under året, med syfte att involvera medlemmarna och sprida information: \begin{itemize} \item Gustav var på Café Planet \item Introduktion till kryptering 15 mars. En kvinnoseparatistisk aktivitet. \item Årsmötesaktiviteter 17 april \begin{itemize} \item En aktivitetsdag var planerad, men framtagandet av verksamhetsplanen drog över. \item Årsmötesfest på lokal \end{itemize} \item Första maj. Totalt delade vi ut ca 550 flygblad på Järntorget, Masthuggstorget, i Bältesspännarparken och på Gustav Adolfs torg. \item Torfest med aktivitet, 11 juni, kl 15 på, Forum, 20--30 deltagare. Alla var nöjda: före\-lä\-sar\-na, vi som arrangörer, och värden Forum, som vill ha oss tillbaka. \item Den 7 juli deltog Fripost i en grillkväll med Färjenäs skogsträdgård. \item Systemets dokumentation 23 oktober hemma hos Gustav. Elva personer deltog. Festen var lyckad. \item Konferensen \fscons\ 12--13 november. Fripost hade representanter som närvarade med material: klistermärken, påsar, etc. \item Julfest med filmvisning, diskussion, fri programvaruverkstad m.m. \end{itemize} Styrelsen anser att aktiviteterna varit framgångsrika. Aktivitetsdagarna har varit produktiva och föreläsningarna har nått ut till många. \paragraph{Teknik.} Föreningens tekniska administratörer har under året varit Guilhem Moulin, Leif-Jöran Olsson, och Gustav Eek. Föreningen har arbetat med den tekniska utvecklingen enligt den generella planen. Följande är ett utplock av de viktigaste förändringarna: \begin{itemize} \item Vi anväder nu Let's Encrypt för certifikat på alla publika tjänster. \item Alla Friposts värdar är konfigurerade för \ipv. \item Säkerhetshuvuden (\textit{security headers}) har lagts till på webbtjänsterna. Dessa skyddar mot \xsss. \item Ett potentiellt lösenordsläckage-hål är åtgärdat i Roundcube-installationen; alla medlemmar har uppmuntrats att byta sina lösenord. \item \ipsecc\ är konfigurerat i tunnel-läge. Förbättringen i latens för varje anslutningen mellan webmail- och \imap-tjänsten är signifikant: från 0,6'' till 0,01''. Detta kommer sig av att \tls-anslutningen mellan webbmailtjänsten och \imap-servern kan återanvänds för upprepade \https-anslutningar. Webbmailtjänsten upprättar många anslutningar till \imap-servern. \ipsec\ är ett väldigt effektivt \vpnn, där säkerhetsaspekten implementerats i \ip-lagret. \item Pandoc är aktiverat som Markdown-tolk för wikin och alla sidor är översatta till Pandoc-dialekten. \item Meta-referrer-etiketten är ändrad på hemsidan enligt Dataskydd.net:s rekommendation. Därmed godkända enligt deras krav. \item Git-kroken för sammanfogningar av wiki-bidrag från olika källor (genom webb\-gräns\-snittet och direkt i Git) har uppdaterats. \item Wikins Ansible-dokumentation har uppdaterat (Jens Lideström gjorde det) \end{itemize} Mestadels har allt reguljärt underhåll, systemomstarter p.g.a. kärnuppgraderingar, etc. kunnats utföras under servicefönstren torsdag natt och morgon. Tillgängligheten på tjänsterna har generellt varit mycket god. Några avvikelser är ändå värda att notera: \begin{itemize} \item \imap-värden \mistral\ gick ner under några timmar 12 februari. \item Nertid på datacentret {26 maj 10.15--}{27 maj 21:21}. Det var primärt datahallens leverantörer som hade problem med en fiberkabel. Sammanfallande faktorer försvårade situationen. Se mer nedan. \item Senare {1 juni 10.28--17.23} var det avbrott igen.\myhalfpar \item Friprogramvarusyndikatet har fått disk-drivaren ersätt per \hp:s serviceatal. (från 13 juni) \item Det var problem i juli som orsakades av problem med \ipsec. \item Lagringsmaskinen var nere (se protokoll 28 november 2016). Det innebar att ingen kunde komma åt sin e-post. Det var lagringskontrollen (\textit{storage controller}) som krånglade. \end{itemize} Friposts leverantör har nu viddtagit åtgärder för att öka tillgängligheten och vi är trygga med att risken för upprepning är minimal.\mypar Angående nertiden i maj och juni, är vi i och med de senaste diskussionerna med \ib\ trygga att kommunikationen kommer förbättras och att risken för upprepade motsvarande incidenter är minimal. Fripost har också aktivt verkat för förbättrad kommunikation. Bra och transparent kommunikation är nödvändigt för att att vi i framtiden ska kunna informera medlemmarna vid dylika incidenter.\mypar Angående redundans på \imap-tjänsten, så har detta inte varit prioriterat (om än planerat) eftersom anslutning och drift fungerat felfritt i åratal. I och med det inträffade måste dock redundans på \imap-tjänsten prioriteras upp, men det är ändå inte högsta prioritet. \paragraph{Ickemonetära bidrag.} Gustav och Leif-Jöran sammanträdde vid två tillfällen för att diskutera bland annat hur ickemonetära bidrag och donnationer kan bedömmas. Arbetet är ännu inte avslutat. \paragraph{Energianvändning.} Vid ett av desss tillfällen gjores också initiala beräkningar på Friposts energianvändning. Värdmaskinerna i serverhallen drar i genomsnitt 140\,W och 150\,W (lagringsmaskinen) och växeln 30\,W: totalt 320\,W. Detta ska jämföras med de minst 200\,W som den maskin som tagits ur drift drog. Den senare hade bara en bråkdel av kapaciteten. \paragraph{Friprogramvarusyndikatet.} Friprogramvarusyndikatet har också, tack vare inledda er\-sätt\-nings\-för\-hand\-lingar med \ib\ fått bra erbjudande på ökad kapacitet och har utökat serverutrymme och nätkapacitet. Det finns alltså nu outnyttjade resurser. Dels inom ramen för Serengeti-hostning men också för komersiella ändamål kan företaget erbjuda hostning (webbhotell) och dela-och-lagra-filer-lösningar och funktioner för gemensamredigering. För de som har behov av co-location så finns också gott om rackplats. Friprogramvarusyndikatet har också fått 24\,h åtkomst. Mer information på \url{friprogramvarusyndikatet.se}. \paragraph{Kampanjer och information.} Sammanfattningsvis kan Första maj, kampanjarbetet mot Go\-og\-le i skolan tas upp och föreläsningen med \jakbanken\ tas upp. \paragraph{Samverkan.} Vi har samverkat med flera organisationer under året \begin{itemize} \item Jabber.se -- förfrågan om Fripost kan värdhålla deras \xmpp-server \item Föreläsning med \jak \item \fscons \item Omställningsverkstaden, Vegagatan, 27 oktober, Olle och Gustav följde upp och fär\-dig\-ställ\-de lite informationsmaterial. \item Skogsträdgården \end{itemize} \paragraph{Jämfört med verksamhetsplanen för 2016.} Minst två aktivitetsdagar -- vi har alltså haft sex. Anordna minst två fester -- vi har haft minst tre.\mypar Vi skulle fortsätta utforska följande metoder \begin{itemize} \item Paneldebatt -- ej \item Forumteater -- ej \item Kvinnoseparatistisk aktivitet -- ja \item Aktivitet för andra underrepresenterade grupper -- ej \end{itemize} Vi skulle delta i och synas i lämpliga sammanhang, exempelvis \begin{itemize} \item Dokumentfrihetsdagen -- nej \item Första maj -- ja \item Programfrihetsdagen -- nej \item Framtidsveckan (omställningsveckan) -- nej \item \fscons\ -- ja \end{itemize} Vi skulle arbeta med samverkan med andra föreningar och nätverk, t.ex. \begin{itemize} \item Aktivitet tillsammans med \jakbanken\ -- ja, Gustav föreläste på Café Planet \item Färjenäs skogsträdgård -- ja, social sommaraktivitet \item Tillsammansodlingen -- de har behov av kommunikationssätt \end{itemize} Vi skulle förbättra system och administration. \begin{itemize} \item Göra administrationspanelen tillgänglig -- nej, vi har skjutit på slutförandet \item Verka för rekrytering av administratörer -- nej \item Se över systemets tekniska dokumentation -- ja, det arbetet har påbörjats. Vi har bl.a. haft en dokumentationsaktivitet under året (se wikin). \item Angående kalenderfunktion i Roundcube har vi inga nyheter (inte upptaget i verksamhetsplanen, men noterat 25 januari). \end{itemize} Vi har som sagt påbörjat arbetetet för att ta fram en metod för att redovisa icke-monetära bidrag och insatser i föreningen.\mypar Slutligen har styrelsen vid varje aktivitetstillfälle uppmuntrat deltagande medlemmar att engagera sig.