Det här är styrelsens verksamhetsberättelse till årsmötet
2013. Berättelsen behandlar verksamheten under 2012.\mypar

Styrelsen menar att föreningen under perioden har tagit kvalitativa
steg framåt.\mypar

Perioden har präglats av uppbyggning och förstärkning av det tekniska
systemet och instiftande av rutiner i stort och smått. Verktyg har
utvecklats för att underlätta administration. Styrelsen har haft många
träffar. Olika typer av material har tagits fram.\mypar

Dessutom har medlemmar involverats genom medlemsmöten och
aktivitetsdagar.\mypar

Det mesta av föreningens arbete finns väl dokumenterat. Inte minst
finns en omfattande systemdokumentation. Protokoll från styrelsens
sammanträden och sammandrag från aktivitetsdagar publiceras på
föreningens wiki.\mypar

\section{Medlemmar}

Under året 2012 hade föreningen 60 medlemmar. Målet för året var att
uppnå 100 medlemmar. Det bör också nämnas att föreningen hade 63
medlemmar 2011 och att 34 av dessa inte fortsatte vara medlemmar
2012. Det betyder också att föreningen lyckats rekrytera 26 nya
medlemmar under året. Totalt har föreningen vid årsmötet 2013 haft 96
unika medlemmar.\mypar

En plan för att kontakta medlemmar om avgiften har upprättats och vid
årsskiftet strukturerades registret om, vilket kommer underlätta för
att återrekryteringen ska gå bättre 2013.\mypar

\section{Teknik}

Föreningens tekniska administratörer har under året varit
\begin{itemize}
\item Guilhem Moulin
\item Daniel Andersson
\item Stefan Kangas
\item Leif-Jöran Olsson
\item Gustav Eek
\end{itemize}

Alla de enligt 2012 års verkshetsplan planerade tekniska förbättringar
har utförts:
\begin{itemize}
\item Öka antalet administratörer
\item Implementera Roundcube
\item Uppgradera mistral till Squeeze
\item Sätta upp SMTP (utgående e-post)
\end{itemize}
Många förändringar har gjorts utöver detta. Några av dem är

\begin{itemize}
\item Byte till LDAP för användarautentisering
\item Bygga ett egenadministrationsgränssnitt
\end{itemize}
Föreningen har i dagsläget ett antal servrar.
\begin{tabular}{llll}
Namn & Funktion & Plats & Övrigt \\
\hline
\benjamin\ & Backup & Gustav Eek \\
\elefant\ & \mx\ 2 & Friprogramvarusyndikatet & delad \\
\giraff\ & \smtp\ & Friprogramvarusyndikatet & delad \\
\harvey\ & Webbmail & Stefan Kangas (Luleå) & \\
\luxemburg\ & \mx\ 1 & Stefan Kangas (Luleå) & \\
\mistral\ & \imap\ & \vps\ & \\
\zetkin\ & Utveckling, Git & Stefan Kangas (Luleå) & \\
\hline
\end{tabular}
Flera väsentliga funktioner är fortfarande på donerad/utlånad hårdvara, med
såväl donerad internetuppkoppling som elektricitet.\mypar

Den enda server som föreningen betalar för i dagsläget är \mistral.\mypar

Föreningens webbsida \url{https://fripost.org/} värdhåls av Friprogramvarusyndikatet. De
tillhandahåller även en \mx-server att falla tillbaka på.

\section {Styrelsen}

Styrelsen har under perioden bestått av:

\begin{itemize}
\item Stefan Kangas (ordförande)
\item Gustav Eek (sekreterare)
\item Leif-Jöran Olsson (kassör)
\item Stian Rødven Eide (suppleant)
\item Daniel Andersson (suppleant)
\end{itemize}

\subsection{Möten}


Det går knappast att göra en komplett redogörelse av allt styrelsen
jobbat med, men under året har styrelsen sammanträtt vid ett antal
tillfällen:

\parbox[t]{.5\linewidth}{%
  \begin{itemize}
  \item Måndag 19 december
  \item Måndag 19 november
  \item Måndag 22 oktober
  \item Måndag 8 oktober
  \item Onsdag 26 september
  \item Torsdag 6 september
  \item Torsdag 23 augusti
  \end{itemize}
}\parbox[t]{.5\linewidth}{%
  \begin{itemize}
  \item Måndag 6 augusti
  \item Torsdag 14 juni
  \item Torsdag 19 april
  \item Torsdag 15 mars
  \item Torsdag 27 februari
  \item Torsdag 19 januari
  \end{itemize}
}

\section {Medlemsmöten och aktivitetsdagar}

Styrelsen har också kallat till medlemsmöten, och aktivitetsdagar har
anordnats
\begin{itemize}
\item Lördag 21 april, medlemsmöte, -- Mötet skedde i samband med
  årets första fest, och det mesta av mötet gick ut på att förbereda
  festens diskussion om aktuella händelser och datalagringsdirektivet.
\item Torsdag 4 oktober, aktivitetsdag
\item Onsdag 30 maj, aktivitetsdag
\item Onsdag 28 mars, aktivitetsdag
\end{itemize}
Ett av kärnsyftena med föreningen är att dess medlemmar, oavsett
bakgrund, involveras och deltar i arbetet och den demokratiska
processen. Medlemsmöten och aktivitetsdagar är centrala för att
åstadkomma detta.

\section {Övriga aktiviteter och närvaro}

Fripost har även deltagit med monter på konferensen FSCONS i november
2012. Guilhem, Lola och Maria-Edith satt i båset. Gustav hade ett så
kallat "lighting talk" om föreningen.