Det här är styrelsens verksamhetsberättelse till årsmötet 2013. Berättelsen behandlar verksamheten under 2012.\mypar Styrelsen menar att föreningen under perioden har tagit kvalitativa steg framåt.\mypar Perioden har präglats av uppbyggning och förstärkning av det tekniska systemet och instiftande av rutiner i stort och smått. Verktyg har utvecklats för att underlätta administration. Styrelsen har haft många träffar. Olika typer av material har tagits fram.\mypar Dessutom har medlemmar involverats genom medlemsmöten och aktivitetsdagar.\mypar Det mesta av föreningens arbete finns väl dokumenterat. Inte minst finns en omfattande systemdokumentation. Protokoll från styrelsens sammanträden och sammandrag från aktivitetsdagar publiceras på föreningens wiki.\mypar \section{Medlemmar} Under året 2012 hade föreningen 60 medlemmar. Målet för året var att uppnå 100 medlemmar. Det bör också nämnas att föreningen hade 63 medlemmar 2011 och att 34 av dessa inte fortsatte vara medlemmar 2012. Det betyder också att föreningen lyckats rekrytera 26 nya medlemmar under året. Totalt har föreningen vid årsmötet 2013 haft 96 unika medlemmar.\mypar En plan för att kontakta medlemmar om avgiften har upprättats och vid årsskiftet strukturerades registret om, vilket kommer underlätta för att återrekryteringen ska gå bättre 2013.\mypar \section{Teknik} Föreningens tekniska administratörer har under året varit \begin{itemize} \item Guilhem Moulin \item Daniel Andersson \item Stefan Kangas \item Leif-Jöran Olsson \item Gustav Eek \end{itemize} Alla de enligt 2012 års verkshetsplan planerade tekniska förbättringar har utförts: \begin{itemize} \item Öka antalet administratörer \item Implementera Roundcube \item Uppgradera mistral till Squeeze \item Sätta upp SMTP (utgående e-post) \end{itemize} Många förändringar har gjorts utöver detta. Några av dem är \begin{itemize} \item Byte till LDAP för användarautentisering \item Bygga ett egenadministrationsgränssnitt \end{itemize} Föreningen har i dagsläget ett antal servrar. \begin{tabular}{llll} Namn & Funktion & Plats & Övrigt \\ \hline \benjamin\ & Backup & Gustav Eek \\ \elefant\ & \mx\ 2 & Friprogramvarusyndikatet & delad \\ \giraff\ & \smtp\ & Friprogramvarusyndikatet & delad \\ \harvey\ & Webbmail & Stefan Kangas (Luleå) & \\ \luxemburg\ & \mx\ 1 & Stefan Kangas (Luleå) & \\ \mistral\ & \imap\ & \vps\ & \\ \zetkin\ & Utveckling, Git & Stefan Kangas (Luleå) & \\ \hline \end{tabular} Flera väsentliga funktioner är fortfarande på donerad/utlånad hårdvara, med såväl donerad internetuppkoppling som elektricitet.\mypar Den enda server som föreningen betalar för i dagsläget är \mistral.\mypar Föreningens webbsida \url{https://fripost.org/} värdhåls av Friprogramvarusyndikatet. De tillhandahåller även en \mx-server att falla tillbaka på. \section {Styrelsen} Styrelsen har under perioden bestått av: \begin{itemize} \item Stefan Kangas (ordförande) \item Gustav Eek (sekreterare) \item Leif-Jöran Olsson (kassör) \item Stian Rødven Eide (suppleant) \item Daniel Andersson (suppleant) \end{itemize} \subsection{Möten} Det går knappast att göra en komplett redogörelse av allt styrelsen jobbat med, men under året har styrelsen sammanträtt vid ett antal tillfällen: \parbox[t]{.5\linewidth}{% \begin{itemize} \item Måndag 19 december \item Måndag 19 november \item Måndag 22 oktober \item Måndag 8 oktober \item Onsdag 26 september \item Torsdag 6 september \item Torsdag 23 augusti \end{itemize} }\parbox[t]{.5\linewidth}{% \begin{itemize} \item Måndag 6 augusti \item Torsdag 14 juni \item Torsdag 19 april \item Torsdag 15 mars \item Torsdag 27 februari \item Torsdag 19 januari \end{itemize} } \section {Medlemsmöten och aktivitetsdagar} Styrelsen har också kallat till medlemsmöten, och aktivitetsdagar har anordnats \begin{itemize} \item Lördag 21 april, medlemsmöte, -- Mötet skedde i samband med årets första fest, och det mesta av mötet gick ut på att förbereda festens diskussion om aktuella händelser och datalagringsdirektivet. \item Torsdag 4 oktober, aktivitetsdag \item Onsdag 30 maj, aktivitetsdag \item Onsdag 28 mars, aktivitetsdag \end{itemize} Ett av kärnsyftena med föreningen är att dess medlemmar, oavsett bakgrund, involveras och deltar i arbetet och den demokratiska processen. Medlemsmöten och aktivitetsdagar är centrala för att åstadkomma detta. \section {Övriga aktiviteter och närvaro} Fripost har även deltagit med monter på konferensen FSCONS i november 2012. Guilhem, Lola och Maria-Edith satt i båset. Gustav hade ett så kallat "lighting talk" om föreningen.