\input{../preamble/preamble}
\newcommand \meetingtype {Årsmöte}
\newcommand \meetingdate {30 maj 2021}
\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg}
\rhead{\footnotesize \meetingdate}

\begin{document}
\selectlanguage{swedish}
\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate}

\newlength\tempOne%
\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}%
\newlength\tempTwo%
\setlength\tempTwo{\linewidth}%
\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}%

\parbox[t]{\tempOne}{%
  Tid och plats:
}%
\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar

\parbox[t]{\tempOne}{%
  Deltagare:
}%
\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
  \begin{multicols}{3}%
    Irene Burö \\
    Gustav Eek \\
    Leif-Jöran Olsson \\
    Stian Rødven Eide \\
    Mikael Softić \\
    Albin Söderqvist \\
    Oskar Vigren \\
    Anders Westerström \\
    Emil \\
    Henrietta \\
    Johan \\
    Lana \\
    Lucas \\
    Ludvig \\
    Simon \\
    Guilhem Moulin (distans) \\
    Andreas Skyman (distans) \\
    Viktor (distans) \\
  \end{multicols}%
}\mypar

Mötet inleddes kl 14 efter inledande fika och pågick till ca kl 17 med 1 paus efter \S~\ref{itm:resp}.

  \newcommand \meetingchairman {Mikael Softić}
  \newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek}
  \newcommand \approval {Irene Burö}

  \begin{enumerate}
  \item %% Mötets öppnande
    Mötet öppnades. Deltagarna var redan presenterade.
  \item %% Övrig mötesformalia
    Övrig mötesformalia
    \begin{enumerate}
    \item %%   (a) Val av mötesfunktionärer
      \meetingchairman\ valdes till mötesordförande,
      \meetingsecretary\ till sekreterare, och \approval\ till
      justeringsperson och tillika rösträknare.
    \item %%   (b) Godkännande av dagordning
      Den föreslagna dagordningen godkändes. Inga övriga frågor
      anmäldes.
    \item %%   (c) Mötets behöriga utlysande och dess beslutsmäs
      Mötets fanns behörigen utlyst och beslutsmässigt.
    \item %%   (d) Justering av röstlängd
      Alla fysiskt närvarande fanns ha rösträtt. Deltagare på distans
      gavs i linje med kallelsen yttranderätt men inte rösträtt.
    \end{enumerate}

  \item %% Verksamhetsberättelsen

    Föreningens ordförande Stian föredrog verksamhetsberättelsen. Berättelsen
    finns som Bilaga~\ref{sec:annual-report}.

  \item %% Ekonomiska berättelsen

    \newcommand \mysim {\sim\hspace{-2pt}}

    Den ekonomiska berättelsen föredrogs av Leif-Jöran, kassör. Berättelsen är
    bifogad som Bilaga~\ref{sec:economical-report}. \myhalfpar

    Resultatet är positivt, $\mysim{}24\,000\,\sek$, vilket förklaras av
    medlemsantal över budget och ökad donationsvilja, tillsammans med
    att inga kostnader tagits för yttre aktivitet. Intäkter från
    medlemsavgifter ökade med $\mysim{}29\,000\,\sek$ jämfört med
    2019.

    Många medlemmar avlägger fortfarande avgift för 2015--2019. Luckor i
    medlemskapet och påminnelser om medlemavgift genererar
    administration för föreningen; varannan som går med upphör erlägga
    avgift, men bara $20$ har aktivt lämnat.\myhalfpar

    Fripost har en fortsatt positiv balans,
    $\mysim{}\,87\,000\,\sek$. Skulder som redovisas är till medlemmar
    som betalt i förskott.\myhalfpar

  \item %% Revisorns berättelse

    Föreningens revisor för året var Andreas Skyman, som själv föredrog
    sin berättelse. Revisorns berättelse finns bifogad som
    Bilaga~\ref{sec:auditors-report}. Revisorn
    rekommenderar mötet att ge styrelsen ansvarsfrihet.\mypar

    Revisorn var imponerad av volymen av föreningens verksamhet under
    året trots restriktioner kring träffar. Revisorn anmärkte särskilt
    på ledtider för protokoll och gällande föreningens
    jämställdhetsarbete.\myhalfpar

    Revisor rekommenderade styrelsen att tillsätta en valberedning och
    även en arbetsgrupp för jämställdhet.\myhalfpar

    Även årsmötets genomförande kommenterades, vilket ledde till
    diskussion om röstlängden. Att nyttja \pgp\ föreslogs, vilket dock
    inte tillför något i.o.m. alla medlemmars tillgång till
    användarkonto.


  \item %% Frågan om styrelsens ansvarsfrihet

    \label{itm:resp}

    Styrelsen gavs enhälligt ansvarsfrihet för verksamhetsåret
    2020. Styrelsen deltog inte i omröstningen.\myhalfpar

    En fråga kring styrelsens arbetsbelastning väcktes och kring
    styrelsen storlek. Det finns behov av fler händer. Aktivitetsdagar
    är inkörsport till djupare engagemang. Föreningen behöver jobba
    för sänkt tröskel för att delta även utanför
    styrelsen. Arbetsmöten och styrelsemöten är öppna. Det finns vits
    för de som brinner för enskilda frågor att inte sitta i
    styrelsen. Kommittéer kunde upprättas.

  \item %% Budget

    \begin{enumerate}

    \item %%   (a) Fastställande av medlemsavgiften

      Medlemsavgiften för 2021 fastställdes till $240\,\sek$, vilket
      är oförändrat jämfört med 2020. Medlemsavgiften för 2022
      fastställdes till $240\,\sek$.

      Avgiftens historia förklarades kort.

    \item %%   (b) Fastställande av budget

      Budgeten fastställdes enligt styrelsens förslag:\myhalfpar

      \newlength{\thisskip}
      \setlength{\thisskip}{-\textwidth}
      \addtolength{\thisskip}{\linewidth}
      \mbox{}\hspace{\thisskip}\hspace{0em}
      \parbox{\textwidth}{\centering%
        \begin{tabular}{c@{\hspace{1cm}}c}
          Intäkter & Utgifter \\[.5\baselineskip]
          \begin{tabular}{l r l}
            \hline
            Medlemsavg. & $38\,400$ &  ($160 \times 240$) \\
            Övrigt & $10\,000$ \\
            \hline
            & $48\,400$ & $\sek$
          \end{tabular}
          &
          \begin{tabular}{l r l}
            \hline
            Infrastruktur & $45\,000$ \\
            Yttre aktivitet & $10\,000$ \\
            Medlemsaktivitet & $1\,000$ \\
            Administration & $2\,000$ \\
            Övrigt & $0$ \\
            \hline
            & $58\,000$  & $\sek$
          \end{tabular}
        \end{tabular}
      }

      Det är en budget med underskott. Budgeten innebär en höjning av
      medlemsintäkter i.o.m. en uppskrivning av förväntat
      medlemsantal. Egna bankaavgifter väntas, varför de
      administrativa kostnaderna är uppskrivna. I övrig är budgeten
      oförändrad från 2020. Förslaget var reviderat jämfört med
      versionen i årsmötesmaterialet. Avsatta medel till yttre
      aktivitet är en viljeyttring.

    \end{enumerate}

  \item %% Motioner och propositioner

    En proposition hade förberetts av styrelsen

    \begin{enumerate}
    \item \label{itm:prp:a} %%  (a) Förslag om att bekräfta förra

      Propositionen om bekräftan bekräftad konsekvensjustering antogs
      enhälligt. Detaljer återfinns som Bilaga~\ref{sec:motions:by}.

    \end{enumerate}

  \item %% Friposts verksamhet det kommande verksamhetsåret

    \SRE\ föredrog föreningens riktlinjer kring verksamheten samt
    styrelsens föreslag till verksamhetsplan.
    Revisorns noteringar om jämställdhetsarbetet diskuterades.
    Mötet beslutade utöka planen med (a) att söka rekrytera en
    arbetsgrupp för som arbetar med jämställdhetsfrågor under året och
    ställer frågan vad jämställdhet är samt (b) stryka exemplet debatt
    ur föreslagen plan.

    En verksahetsplan med fem fokuspunkter antogs.  Slutgiltig
    formulering uppdrogs styrelsen.  Planen finns som
    Bilaga~\ref{sec:plan} inkl. riktlinjer antagna 2018 som
    Bilaga~\ref{sec:plan:policy}.

  \item %% Nyval

    \begin{enumerate}

    \item %%   (a) Val av ordförande och övrig styrelse

      Stian Rødven Eide valdes åter till föreningens ordförande.

      Till föreningens styrelse valdes

      \begin{multicols}{2}%
        \begin{itemize}
        \item Gustav Eek
        \item Lola Möller
        \item Leif-Jöran Olsson
        \item Stian Rødven Eide
        \item Albin Söderqvist
        \item Anders Westerström
        \end{itemize}
      \end{multicols}
      
    \item %%   (b) Val av revisor

      Andreas Skyman utsågs åter till föreningens revisor.

    \item %%   (c) Val av valberedning

      Mötet beslutade ge styrelsen ansvar för att utse valberedning.

    \end{enumerate}

    Ovan nämnda ställde alla upp för omval. Oskar Vigren hoppas kunna
    delta mer med intressefrågor och tackades för
    styrelsearbetet. Mötesordföranden konstaterade att det finns
    valberedningskompetens och -erfarenhet i föreningen: \jak,
    Kvinnofolkhögskolan, \fscons, etc.

  \item \label{itm:other} %% 12. Övriga frågor

    Inga överiga frågor

  \item %% Mötets avslutande

    Mötet avslutades

  \end{enumerate}

  \parbox{\linewidth}{
    \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare}
    \hfill
    \signatureline{\approval, justeringsperson}
  }

  \appendix
  \newcounter{temp}

  \newpage \section{Verksamhetsberättelse} \label{sec:annual-report}

  \hyphenation{ut-rus-t-ning}
  \input{../annual-reports/annual-report-2021-of-2020._}

  \newpage \section{Ekonomisk rapport} \label{sec:economical-report}

  \setlength{\fboxsep}{0pt}
  \setlength{\fboxrule}{0.5pt}

  \begin{center}
    \includegraphics[
      scale = 0.83,
      % height = .95\textheight,
      trim = 2cm 2cm 2cm 2cm,
      clip,
    ]{../annual-reports/economical-report-2021-of-2020.pdf}
  \end{center}

  \newpage
  \section{Revisionsberättelse} \label{sec:auditors-report}
  \begin{center}
    \vfill
    \includegraphics[
      scale = 0.85,
      trim = 3cm 5cm 3cm 3.3cm,
      page = 1,
    ]{../annual-reports/auditors-report-2021-of-2020.pdf}
    \vspace{1.5cm}
  \end{center}

  \newpage
  \section{Propositioner och motioner} \label{sec:motions}

  \input{motions/2021-b-stadgar_}

  \newpage
  \section{Verksamhetsplan 2021}
  \label{sec:plan}
  \input{../operational-plans/operational-plan-2021._}

  \subsection{Fripost Verksamhetspolicy}
  \label{sec:plan:policy}
  \input{../operational-plans/operational-policy-2018__}

  \newpage
  \input{motions/2020-c-by-laws_}

\end{document}
