\input{../preamble/preamble}
\newcommand \meetingtype {Årsmöte}
\newcommand \meetingdate {10 maj 2020}
\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg}
\rhead{\footnotesize \meetingdate}

\begin{document}
\selectlanguage{swedish}
\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate}

\newlength\tempOne%
\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}%
\newlength\tempTwo%
\setlength\tempTwo{\linewidth}%
\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}%

\parbox[t]{\tempOne}{%
  Tid och plats:
}%
\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar

\parbox[t]{\tempOne}{%
  Deltagare:
}%
\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
  \begin{multicols}{3}%
    Irene Burö \\
    Gustav Eek \\
    Olof Gross \\
    Guilhem Moulin \\
    Leif-Jöran Olsson \\
    Stian Rødven Eide \\
    Oskar Vigren \\
    Anders Westerström \\
    Benjamin \\
    Mikael \\
    Eliot Roxbergh (distans) \\
    Erik (distans) \\
    Pontus (distans) \\
    Simon (distans) \\
  \end{multicols}%
  Simon från \S~8.
}\mypar

Mötet inleddes kl 14 efter inledande fika och pågick till ca kl 17 med 1 paus efter \S~6.

\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide}
\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek}
\newcommand \approval {Irene Burö}

\begin{enumerate}
\item Mötet öppnades. Deltagarna presenterades.
\item Parentation
\item Övrig mötesformalia
  \begin{enumerate}
  \item \meetingchairman\ valdes till mötesordförande,
    \meetingsecretary\ till sekreterare, och \approval\ till
    justeringsperson och tillika rösträknare.
  \item Den föreslagna dagordningen godkändes.
  \item Mötets fanns behörigen utlyst och beslutsmässigt.
  \item Undantaget Benjamin och Mikael fanns alla fysiskt närvarande
    ha rösträtt. Deltagare på distans gavs i linje med kallelsen
    yttranderätt men inte rösträtt.
  \end{enumerate}

\item %% 4.  Verksamhetsberättelsen

  Mötesordförande föredrog verksamhetsberättelsen i dess befintliga
  form. Berättelsen korrigerades under dragningen ett par punkter: (a)
  upprepning bland styrelsemöten, (b) stavning, (c) tillägg samverkan
  med \dfri. Det noterades även extra angående arbetsträffar att alla,
  medlemmar och övriga, får närvara på alla aktiviteter och
  styrelsemöten. Verksamhetsberättelsen lades till handlingarna. Den
  justerade versionen finns som Bilaga~\ref{sec:annual-report}.

\item %% 5.  Ekonomiska berättelsen

  \newcommand \mysim {\sim\hspace{-2pt}}

  Den ekonomiska berättelsen föredrogs av Leif-Jöran. Berättelsen är
  bifogad som Bilaga~\ref{sec:economical-report}. \myhalfpar

  Resultatet är negativt, $\mysim{}14\,000\,\sek$, vilket förklas av
  ökade infrastrukturkostnader (enligt budget) tillsammans minskade
  medlemsintäkter $\mysim{}12\,000\,\sek$ under budget. Dock är det
  fortfarande många som erlägger avgift för 2016--2018. \myhalfpar

  Resekostnader under 2019 sponsrades av \fpss. PayPal redovisas
  separat p.g.a. deras höga avgifter. Medlemmarna uppmuntras
  reflektera över betalningsmetod. Nya instruktioner planeras
  i.o.m. beslut att öppna konto hos \jak. \myhalfpar

  Fripost har en positiv balans, $\mysim{}\,62\,000\,\sek$. Skulder
  som redovisas är till medlemmar som betalt i förskott. Fripost har
  inga fordringar. Redovisningen kring betalning för tidigare år kunde
  vara mer omfattande; uteblivna betalningar kunde redovisats
  separat. Revisorn förespråkar att de redovisas som
  fordringar. \myhalfpar

\item %% 6.  Revisorns berättelse

  Föreningens lekmannarevisor för året var Andreas Skyman. Revisorns
  berättelse finns bifogad som Bilaga~\ref{sec:auditors-report} och
  föredrogs av \SRE. Lekmannarevisorn rekommenderar mötet att ge
  styrelsen ansvarsfrihet. \mypar

  Revisorn var nöjd med styrelsens arbete för ökad transparens, att
  det gett resultat. För vidare förbättring, notera speciellt,
  förslaget att separat redovisa utestående betalningar från
  medlemmar.

\item %% 7.  Frågan om styrelsens ansvarsfrihet

  Styrelsen gavs enhälligt ansvarsfrihet för verksamhetsåret
  2019. Styrelsen deltog inte i omröstningen.

\item %% 8.  Nyval

  \begin{itemize}

  \item %% (a) Val av ordförande

    Stian Rødven Eide valdes åter till föreningens ordförande.

  \item %% (b) Val av styrelse

    \begin{multicols}{2}%
      \begin{itemize}
      \item Gustav Eek
      \item Lola Möller
      \item Leif-Jöran Olsson
      \item Stian Rødven Eide
      \item Albin Söderqvist
      \item Oskar Vigren
      \item Anders Westerström
      \end{itemize}
    \end{multicols}%

  \item %% (c) Val av revisor

    Andreas Skyman utsågs åter till föreningens lekmanarevisor.

  \item %% (d) Val av valberedning

    Mötet beslutade ge styrelsen ansvar för att utse valberedning.

  \end{itemize}

  Ovan nämnda ställde alla upp för omval. Valberedningsfrågan
  diskuterades. Medlemmar uppmuntras ta aktiv del i
  valberedningsarbetet. På frågan om det finns någon öm punkt (\AW), så
  är det Friposts närvaro på sociala media. Yttre aktiviteter är nyttiga
  för att värva medlemmar och aktiva.

\item %% 9.  Budget

  \begin{itemize}

  \item %% (a) Fastställande av medlemsavgiften

    Medlemsavgiften för 2020 och 2021 fastställdes till $240\,\sek$,
    vilket är en ökning från 2019 och enligt årsmötesbeslut 2019.

  \item %% (b) Fastställande av budget

    Budgeten fastställdes enligt nedanstående.\myhalfpar

    \newlength{\thisskip}%
    \setlength{\thisskip}{-\textwidth}%
    \addtolength{\thisskip}{\linewidth}%
    \mbox{}\hspace{\thisskip}\hspace{0em}%
    \parbox{\textwidth}{\centering%
      \begin{tabular}{c@{\hspace{1cm}}c}
        Intäkter & Utgifter \\[.5\baselineskip]
        \begin{tabular}{l r l}
          \hline
          Medlemsavg. & $36\,000$ &  ($150 \times 240$) \\
          Övrigt & $10\,000$ \\
          \hline
          & $46\,000$ & $\sek$
        \end{tabular}
        &
        \begin{tabular}{l r l}
          \hline
          Infrastruktur & $45\,000$ \\
          Yttre aktivitet & $10\,000$ \\
          Medlemsaktivitet & $1\,000$ \\
          Administration & $200$ \\
          Övrigt & $0$ \\
          \hline
          & $56\,200$  & $\sek$
        \end{tabular}
      \end{tabular}
    }\myhalfpar

    Budgeten innebär en höjning av medlemsintäkter (med
    $5\,000\,\sek$) p.g.a. avgiftsökningen. I övrig är budgeten från
    2019.

  \end{itemize}

\item %% 10.  Motioner

  Flera propositioner hade förberetts av styrelsen

  \begin{enumerate}
  \item \label{itm:prp:a}

    Propositionen om stadgeändring gällande medlemskap
    föredrogs. Detaljer återfinns i Bilaga~\ref{sec:motions:medl}. Den
    innehöll tre ändringsförslag, varav en gällde \S~10.2, vilken
    kräver uppföljande beslut på efterföljande årsmöte. \GE\ föreslog
    att ändringen skulle betraktas som konsekvensändring, men vidhöll
    inte förslaget.\myhalfpar

    Propositionen antogs enhälligt.


  \item \label{itm:prp:b}

    \hyphenation{å-t-er-finns}

    Propositionen om stadgeändring gällande beslutsmässighet
    föredrogs. Detaljer återfinns i
    Bilaga~\ref{sec:motions:besl}. \LJO\ lämnade motförslag att stryka
    ``och suppleanternas''. Församlingen jämkades vid motförslaget.

    Motförslaget antogs enhälligt.

  \end{enumerate}

  Förslag kring språkändringar togs upp som \S~\ref{itm:other}.

\item %% 11. Friposts verksamhet det kommande verksamhetsåret

  \SRE\ föredrog föreningens riktlinjer kring verksamheten. Många
  värdefulla synpunkter för Friposts fokus det kommande
  verksamhetsåret kom fram under efterföljande diskussion.

  Hur kan Fripost göra mer för medlemmar som droppar av (\AW)?
  Otacksamt att påpeka att teknik har samhällsrelevans. Satsa mer på
  interna evenemang med vardagsfokus och basverkstäder som t.ex. (a)
  migrera från Google och (b) kryptopartyn.

  Forum kan engagera nybörjare (\M). Det finns e-postlistor
  (\LJO). Mer konkret behövs kring hur man söker i dem,
  o.s.v. (\IB). Vi får inte missa helheten och faran med flera
  kanaler, även chatt har t.ex. efterfrågats (\AS).

  Möjliggör mer deltagande på distans (\AW).

  Uppskattar hur-gör-jag-verkstäder och praktisk verksamhet som att
  skruva i datorer (\IB). Inte Fripost område, men bra som samarbete
  med Inbyggd Frihet (\GE). Också studiecirkel i
  \gnulinux-system. Även om Firpost inte är en friprogramvaruklub
  (\AW).

  Arbetsträffar som drop-in (\AW)? \textsc{it}-kompetensen låg bland
  allmänheten. Det finns skalbarhets- och hållbarhetsrisker -- glöm
  inte dokumentera på wikin (\GM). Arbetsträffarna bör lämna utrymme
  för styrelsens arbete (\GE).

  Nyhetsbrev med små uppmaningar och information om aktiviteter
  (\AW). Positivt. Fripost har haft rena nyhetsbrev historiskt allt
  efter vad och vem som har tid (\GE).

  Vad mer kan Fripost göra kring artiklar och publicering (\GE)?
  First-aid-kit på wikin och andra platser (\LJO).

  En verksahetsplan med sex fokuspunkter antogs. Planen finns som
  Bilaga~\ref{sec:plan} inkl. riktlinjer antagna 2018..

\item \label{itm:other} %% 12. Övriga frågor

  \AS\ lyfte frågan om språklig konsekvens och ålderdomligt
  språk. Styrelsen ges mandat och uppdrag att göra korrigeringar i
  stadgar, där ibland "skall" $\rightarrow{}$ "ska", så länge de inte ändrar
  innebörden.

  Ändringarna finns sammanfattande i Bilaga~\ref{sec:other:by-laws}

\item %% 13. Mötets avslutande

  Mötet avslutades

\end{enumerate}

\parbox{\linewidth}{
  \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare}
  \hfill
  \signatureline{\approval, justeringsperson}
}

\appendix
\newcounter{temp}

\newpage \section{Verksamhetsberättelse} \label{sec:annual-report}

\hyphenation{ut-rus-t-ning}
\input{../annual-reports/annual-report-2020-of-2019._}

\newpage \section{Ekonomisk rapport} \label{sec:economical-report}

\setlength{\fboxsep}{0pt}
\setlength{\fboxrule}{0.5pt}

\begin{center}
  \includegraphics[
    scale = 0.83,
    % height = .95\textheight,
    trim = 2cm 2cm 2cm 2cm,
    clip,
  ]{../annual-reports/economical-report-2020-of-2019.pdf}
\end{center}

\newpage
\section{Revisionsberättelse} \label{sec:auditors-report}
\begin{center}
  \vfill
  \includegraphics[
    scale = 0.85,
    trim = 3cm 5cm 3cm 3.3cm,
    page = 1,
  ]{../annual-reports/auditors-report-2020-of-2019.pdf}
  \vspace{1.5cm}
\end{center}

\newpage
\section{Propositioner och motioner} \label{sec:motions}

\input{motions/2020-a-medlemskap_}
\input{motions/2020-b-beslut_}

\newpage
\section{Verksamhetsplan 2020}
\label{sec:plan}
\input{../operational-plans/operational-plan-2020._}

\newpage
\input{motions/2020-c-by-laws_}

\end{document}
