\input{../preamble/preamble} \newcommand \meetingtype {Årsmöte} \newcommand \meetingdate {10 maj 2020} \newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg} \rhead{\footnotesize \meetingdate} \begin{document} \selectlanguage{swedish} \section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate} \newlength\tempOne% \settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}% \newlength\tempTwo% \setlength\tempTwo{\linewidth}% \addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}% \parbox[t]{\tempOne}{% Tid och plats: }% \parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar \parbox[t]{\tempOne}{% Deltagare: }% \parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}% \begin{multicols}{3}% Irene Burö \\ Gustav Eek \\ Olof Gross \\ Guilhem Moulin \\ Leif-Jöran Olsson \\ Stian Rødven Eide \\ Oskar Vigren \\ Anders Westerström \\ Benjamin \\ Mikael \\ Eliot Roxbergh (distans) \\ Erik (distans) \\ Pontus (distans) \\ Simon (distans) \\ \end{multicols}% Simon från \S~8. }\mypar Mötet inleddes kl 14 efter inledande fika och pågick till ca kl 17 med 1 paus efter \S~6. \newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide} \newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek} \newcommand \approval {Irene Burö} \begin{enumerate} \item Mötet öppnades. Deltagarna presenterades. \item Parentation \item Övrig mötesformalia \begin{enumerate} \item \meetingchairman\ valdes till mötesordförande, \meetingsecretary\ till sekreterare, och \approval\ till justeringsperson och tillika rösträknare. \item Den föreslagna dagordningen godkändes. \item Mötets fanns behörigen utlyst och beslutsmässigt. \item Undantaget Benjamin och Mikael fanns alla fysiskt närvarande ha rösträtt. Deltagare på distans gavs i linje med kallelsen yttranderätt men inte rösträtt. \end{enumerate} \item %% 4. Verksamhetsberättelsen Mötesordförande föredrog verksamhetsberättelsen i dess befintliga form. Berättelsen korrigerades under dragningen på ett par punkter: (a) upprepning bland styrelsemöten, (b) stavning, (c) tillägg samverkan med \dfri. Det noterades även extra angående arbetsträffar att alla, medlemmar och övriga, får närvara på alla aktiviteter och styrelsemöten. Verksamhetsberättelsen lades till handlingarna. Den justerade versionen finns som Bilaga~\ref{sec:annual-report}. \item %% 5. Ekonomiska berättelsen \newcommand \mysim {\sim\hspace{-2pt}} Den ekonomiska berättelsen föredrogs av Leif-Jöran. Berättelsen är bifogad som Bilaga~\ref{sec:economical-report}. \myhalfpar Resultatet är negativt, $\mysim{}14\,000\,\sek$, vilket förklas av ökade infrastrukturkostnader (enligt budget) tillsammans minskade medlemsintäkter $\mysim{}12\,000\,\sek$ under budget. Dock är det fortfarande många som erlägger avgift för 2016--2018. \myhalfpar Resekostnader under 2019 sponsrades av \fpss. PayPal redovisas separat p.g.a. deras höga avgifter. Medlemmarna uppmuntras reflektera över betalningsmetod. Nya instruktioner planeras i.o.m. beslut att öppna konto hos \jak. \myhalfpar Fripost har en positiv balans, $\mysim{}\,62\,000\,\sek$. Skulder som redovisas är till medlemmar som betalt i förskott. Fripost har inga fordringar. Redovisningen kring betalning för tidigare år kunde vara mer omfattande; uteblivna betalningar kunde redovisats separat. Revisorn förespråkar att de redovisas som fordringar. \myhalfpar \item %% 6. Revisorns berättelse Föreningens revisor för året var Andreas Skyman. Revisorns berättelse finns bifogad som Bilaga~\ref{sec:auditors-report} och föredrogs av \SRE. Revisorn rekommenderar mötet att ge styrelsen ansvarsfrihet. \mypar Revisorn var nöjd med styrelsens arbete för ökad transparens, att det gett resultat. För vidare förbättring, notera speciellt, förslaget att separat redovisa utestående betalningar från medlemmar. \item %% 7. Frågan om styrelsens ansvarsfrihet Styrelsen gavs enhälligt ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2019. Styrelsen deltog inte i omröstningen. \item %% 8. Nyval \begin{enumerate} \item %% (a) Val av ordförande Stian Rødven Eide valdes åter till föreningens ordförande. \item %% (b) Val av styrelse Till föreningens styrelse valdes \begin{multicols}{2}% \begin{itemize} \item Gustav Eek \item Lola Möller \item Leif-Jöran Olsson \item Stian Rødven Eide \item Albin Söderqvist \item Oskar Vigren \item Anders Westerström \end{itemize} \end{multicols}% \item %% (c) Val av revisor Andreas Skyman utsågs åter till föreningens revisor. \item %% (d) Val av valberedning Mötet beslutade ge styrelsen ansvar för att utse valberedning. \end{enumerate} Ovan nämnda ställde alla upp för omval. Valberedningsfrågan diskuterades. Medlemmar uppmuntras ta aktiv del i valberedningsarbetet. På frågan om det finns någon öm punkt (\AW), så är det Friposts närvaro på sociala media. Yttre aktiviteter är nyttiga för att värva medlemmar och aktiva. \item %% 9. Budget \begin{enumerate} \item %% (a) Fastställande av medlemsavgiften Medlemsavgiften för 2020 fastställdes till $240\,\sek$, vilket är en ökning från 2019 och enligt årsmötesbeslut 2019. \item %% (b) Fastställande av budget Budgeten fastställdes enligt nedanstående.\myhalfpar \newlength{\thisskip}% \setlength{\thisskip}{-\textwidth}% \addtolength{\thisskip}{\linewidth}% \mbox{}\hspace{\thisskip}\hspace{0em}% \parbox{\textwidth}{\centering% \begin{tabular}{c@{\hspace{1cm}}c} Intäkter & Utgifter \\[.5\baselineskip] \begin{tabular}{l r l} \hline Medlemsavg. & $36\,000$ & ($150 \times 240$) \\ Övrigt & $10\,000$ \\ \hline & $46\,000$ & $\sek$ \end{tabular} & \begin{tabular}{l r l} \hline Infrastruktur & $45\,000$ \\ Yttre aktivitet & $10\,000$ \\ Medlemsaktivitet & $1\,000$ \\ Administration & $200$ \\ Övrigt & $0$ \\ \hline & $56\,200$ & $\sek$ \end{tabular} \end{tabular} }\myhalfpar Budgeten innebär en höjning av medlemsintäkter p.g.a. avgiftsökningen. I övrig är budgeten oförändrad från 2019. \end{enumerate} \item %% 10. Motioner Flera propositioner hade förberetts av styrelsen \begin{enumerate} \item \label{itm:prp:a} Propositionen om stadgeändring gällande medlemskap föredrogs. Detaljer återfinns i Bilaga~\ref{sec:motions:medl}. Den innehöll tre ändringsförslag, varav en gällde \S~10.2, vilken kräver uppföljande beslut på efterföljande årsmöte. \GE\ föreslog att ändringen skulle betraktas som konsekvensändring, men vidhöll inte förslaget.\myhalfpar Propositionen antogs enhälligt. \item \label{itm:prp:b} \hyphenation{å-t-er-finns} Propositionen om stadgeändring gällande beslutsmässighet föredrogs. Detaljer återfinns i Bilaga~\ref{sec:motions:besl}. \LJO\ lämnade motförslag att stryka ``och suppleanternas''. Församlingen jämkades vid motförslaget. Motförslaget antogs enhälligt. \end{enumerate} Förslag kring språkändringar hänsköts till \S~\ref{itm:other}. \item %% 11. Friposts verksamhet det kommande verksamhetsåret \SRE\ föredrog föreningens riktlinjer kring verksamheten. Många värdefulla synpunkter för Friposts fokus det kommande verksamhetsåret kom fram under efterföljande diskussion. Hur kan Fripost göra mer för medlemmar som droppar av? Otacksamt att påpeka att teknik har samhällsrelevans (\AW). Satsa mer på interna evenemang med vardagsfokus och basverkstäder som t.ex. (a) migrera från Google och (b) kryptopartyn (\GE). Skapa fler first-aid-kit på wikin och andra platser (\LJO). Forum kan engagera nybörjare (\M). Det finns e-postlistor (\LJO). Mer konkret behövs kring hur man söker i dem, o.s.v. (\IB). Vi får inte missa helheten och faran med flera kanaler, även chatt har t.ex. efterfrågats (\AS). Möjliggör mer deltagande på distans (\AW). Uppskattar hur-gör-jag-verkstäder och praktisk verksamhet som att skruva i datorer (\IB). Inte Fripost område, men bra som samarbete med Inbyggd Frihet (\GE). Också studiecirkel i \gnulinux-system. Även om Friposts inte är en fri-programvaruklubb (\AW). Arbetsträffar som drop-in (\AW)? \textsc{it}-kompetensen låg bland allmänheten. Det finns skalbarhets- och hållbarhetsrisker -- glöm inte dokumentera på wikin (\GM). Arbetsträffarna bör lämna utrymme för styrelsens arbete (\GE). Nyhetsbrev med små uppmaningar och information om aktiviteter (\AW). Positivt. Fripost har haft rena nyhetsbrev historiskt allt efter vad och vem som har tid (\GE). Vad mer kan Fripost göra kring artiklar och publicering (\GE)? En verksahetsplan med sex fokuspunkter antogs. Planen finns som Bilaga~\ref{sec:plan} inkl. riktlinjer antagna 2018 som Bilaga~\ref{sec:plan:policy}. \item \label{itm:other} %% 12. Övriga frågor \AS\ lyfte frågan om språklig konsekvens och ålderdomligt språk i stadgarna. Beslut att ge styrelsen mandat och uppdrag att göra korrigeringar i stadgar, där ibland ``skall'' $\rightarrow{}$ ``ska'', så länge de inte ändrar innebörden. Ändringarna finns sammanfattande i Bilaga~\ref{sec:other:by-laws} \item %% 13. Mötets avslutande Mötet avslutades \end{enumerate} \parbox{\linewidth}{ \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare} \hfill \signatureline{\approval, justeringsperson} } \appendix \newcounter{temp} \newpage \section{Verksamhetsberättelse} \label{sec:annual-report} \hyphenation{ut-rus-t-ning} \input{../annual-reports/annual-report-2020-of-2019._} \newpage \section{Ekonomisk rapport} \label{sec:economical-report} \setlength{\fboxsep}{0pt} \setlength{\fboxrule}{0.5pt} \begin{center} \includegraphics[ scale = 0.83, % height = .95\textheight, trim = 2cm 2cm 2cm 2cm, clip, ]{../annual-reports/economical-report-2020-of-2019.pdf} \end{center} \newpage \section{Revisionsberättelse} \label{sec:auditors-report} \begin{center} \vfill \includegraphics[ scale = 0.85, trim = 3cm 5cm 3cm 3.3cm, page = 1, ]{../annual-reports/auditors-report-2020-of-2019.pdf} \vspace{1.5cm} \end{center} \newpage \section{Propositioner och motioner} \label{sec:motions} \input{motions/2020-a-medlemskap_} \input{motions/2020-b-beslut_} \newpage \section{Verksamhetsplan 2020} \label{sec:plan} \input{../operational-plans/operational-plan-2020._} \subsection{Fripost Verksamhetspolicy} \label{sec:plan:policy} \input{../operational-plans/operational-policy-2018__} \newpage \input{motions/2020-c-by-laws_} \end{document}