\input{../preamble/preamble}
\newcommand \meetingtype {styrelsemöte}
\newcommand \meetingdate {23 nov 2020}
\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg, och på distans}
\rhead{\footnotesize \meetingdate}

\begin{document}
\selectlanguage{swedish}
\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate}

\newlength\tempOne%
\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}%
\newlength\tempTwo%
\setlength\tempTwo{\linewidth}%
\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}%

\parbox[t]{\tempOne}{%
  Tid och plats:
}%
\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar

\parbox[t]{\tempOne}{%
  Deltagare:
}%
\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
  \begin{multicols}{3}%
    Gustav Eek \\
    Leif-Jöran Olsson \\
    Stian Rødven Eide \\
    Albin Söderqvist \\
    Anders Westerström \\
  \end{multicols}%
}
\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide}
\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek}
\newcommand \approval {Leif-Jöran Olsson}

\begin{abstract}
  Mötet innehöll rapportering från den segdragna driftstörningen som
  nu är ur vägen. Intern kommunikation diskuterades. Julfesten
  beslutades att den skulle ordnas.
\end{abstract}

\begin{enumerate}
\item Mötet öppnades.
\item Övrig mötesformalia
  \begin{enumerate}
  \item \meetingchairman\ valdes till ordförande,
    \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till
    justeringsperson.
  \item Dagordningen fastställdes enligt förslag.
  \end{enumerate}
\item Rapporter
  \begin{enumerate}
  \item Ekonomi. Fem betalningar. November är ingen populär månad att
    betala under.
  \item Systemet
    \begin{itemize}
    \item Säkerthetskopieringen är migrerad
      \benjamin~$\rightarrow$~\levante.
    \item Ang. den dubbelallokering av lagringsutrymme som orsakade
      driftstörningen på \mistral. Mellan 40--200 filer var uppenbart
      trasiga, dvs. hade inte bibehållen checksumma.
    \item Inget utskick är gjort om att problemet är ur vägen.
    \end{itemize}
  \item Övriga rapporter
    \begin{itemize}
    \item Det har varit diskussion kring kommunikation och svårigheter
      i administratörsgruppen. Primärt mellan administratörsgruppen
      och \fps. \LJO\ gör vad han kan för att kommunicera
      regelbundet. I praktiken riskerar det också bli mycket
      dubbelkommunikation (styrelse $\leftrightarrow$
      \fps\ $\leftrightarrow$ admin $\leftrightarrow$ styrelse) från
      \fps\ både till styrelse och administratörerna. \myhalfpar

      Behövs ett styrelsebeslut (\SRE, \AW)? \myhalfpar

      Arrangörsgruppen åläggs att formulera något inför nästa
      styrelsemöte. Fundera på hur rapporteringen kan vävas ihop med
      planering och åtgärdslistan.
    \end{itemize}
  \end{enumerate}
\item  Aktivitetsdagar, fester, och övriga aktiviteter
  \begin{enumerate}
  \item Studiecirkeln. Pågående. Nio personer har varit med vid något
    tillfälle. Det funkar bra att vara med på distans. Kursen är bra,
    innehållet är basic, och utsvävningarna kan ges plats på ett
    positivt sätt.\myhalfpar

    Rundornas administration tar för lång tid (\LJO).
  \item Julfesten 12 dec. Diskussion ang. restriktioner, ska Fripost
    ställa in?  Fler evenemang ställer in, så Fripost skulle inte
    sticka ut. Förtroende och etik, visa att vi tar ansvar. I relation
    till att ställa in kan Fripost utveckla formen.\myhalfpar

    Mötet fann majoritet för att ordna något. Navet ska vara
    distansdeltagande: noder/husåll/kluster. Virtuella rum, ev. på
    teman. Innehåll: film, spel, tipspromenad,
    open-space-teman~$\times$~4. \myhalfpar

    Arrangörsgrupp: \LJO, \AS, \GE.
  \end{enumerate}
\item Styrelsens arbetsträffar
  \begin{itemize}
  \item Senaste 9 nov. \LJO, \GE. Avstämning och utskick kring
    julfest.
  \item Nästa 14 dec. På Forum om möjligt.
  \end{itemize}
\item Informationsspridning
  \begin{itemize}
  \item Gör utskick om julfesten
  \item Gör utskick med uppdatering om driftstörningen
  \end{itemize}
\item Mötesprotokollet från 26 okt bordlades.
\item Genomgång av systemens att-göralistor bordlades.
\item Inga övriga frågor
\item Nästa möte sker 25 jan 2021 kl 18 på Språkbanken
\item Mötet avslutades.
\end{enumerate}

\parbox{\linewidth}{
  \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare}
  \hfill
  \signatureline{\approval, justeringsperson}
}

\end{document}
