\input{../preamble/preamble}
\newcommand \meetingtype {styrelsemöte}
\newcommand \meetingdate {26 okt 2020}
\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg}
\rhead{\footnotesize \meetingdate}

\begin{document}
\selectlanguage{swedish}
\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate}

\newlength\tempOne%
\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}%
\newlength\tempTwo%
\setlength\tempTwo{\linewidth}%
\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}%

\parbox[t]{\tempOne}{%
  Tid och plats:
}%
\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar

\parbox[t]{\tempOne}{%
  Deltagare:
}%
\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
  \begin{multicols}{3}%
    Gustav Eek \\
    Leif-Jöran Olsson \\
    Stian Rødven Eide \\
  \end{multicols}%
}
\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide}
\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek}
\newcommand \approval {Leif-Jöran Olsson}

\begin{abstract}
  Rapportering om driftstörningen för Fripost lagring för
  delning. Lyckat deltagande på organisera-dig-mässan.
\end{abstract}

\begin{enumerate}
\item Mötet öppnades.
\item Övrig mötesformalia
  \begin{enumerate}
  \item \meetingchairman\ valdes till ordförande,
    \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till
    justeringsperson.
  \item Dagordningen fastställdes enligt förslag.
  \end{enumerate}
\item Rapporter
  \begin{enumerate}
  \item Ekonomi. Fyra betalningar utöver de under
    organisera-dig-mässan. En dubbel. Träff på gång med \IB\ för
    justering av årsmötesprotokollet.
  \item Systemet
    \begin{itemize}
    \item Driftstörning. Den volym som lagrar data för Lagring för
      delning gett upphov till korrupta filer. Drabbat är endast
      Nextcloud, och omfattningen är uppskattningsvis 0.2
      \%. Omfattningen kan förefalla väldigt begränsad, men effekter
      kan trots detta vara svårförutsägbara. E-post, wikin, kontakter
      och kallendrar fungerar precis som väntat.\myhalfpar

      Störningen har pågått sedan en dynamisk utökning av
      lagringsvolymerna under sensommaren. Filer som skrivits till den
      utökade har till viss mån korrumperats. Filer och information
      äldre är detta har inte påverkats.\myhalfpar

      Störningen sammanföll med att Fripost utökar kapaciteten för
      säkerhetskopiering (diskar finns redan inköpta och inväntar
      installation). Av den anledningen säkerhetskopieras tillfälligt
      inte nya filer på Nextcloud. Underhållet av säkerhetskopieringen
      planeras vara klart 25 oktober.\myhalfpar
    \item \label{cont} Det har skett en intensifiering av kontakter
      från medlemmar med orimliga förväntningar ang. egna domäner och
      specialkonfiguration. Åtgärder med administrationspanelen skulle
      inte hjälpa primärt. Se också \ref{other} nedan.
    \end{itemize}

  \item Inga övriga rapporter
  \end{enumerate}
\item  Aktivitetsdagar, fester, och övriga aktiviteter
  \begin{enumerate}
  \item 10 okt, Organisera-dig-mässan. Fripost deltog enligt plan,
    \OV, \LJO\ och \GE\ på plats, med ett bord och i presentationer
    (\LJO) och panelsamtal (\GE). Deltagandet var lyckat och Fripost
    värvade flera nya medlemmar. Det var folk hela tiden vid
    bordet. \GE\ kom bra igenom i panelen med Friposts
    frågor. Presentationen var lyckad med bra frågor. Totalt kom ett
    50-tal besökare.
  \item Studiekretsen. Planering pågår. Nästa tillfälle är 2 nov. Forum
    har en procedur för nyckelåtkomst.
  \item Julfest passar sämre hos \AS\ m.a.p. utrymmet. \SRE\ bokar
    Språkbankens lunchrum. Bjud in 12 dec kl 12.12, pågående i 12 h
    12' till kl 24.24. Lokalbyte kl 18. Påminn om
    10-årsjubileum. Aktiviteter: soppa, film, föredrag och diskussion,
    bildspel.
  \end{enumerate}
\item Styrelsens arbetsträffar
  \begin{itemize}
  \item 12 okt. \LJO, \OV, \GE. Förberedde utskick om driftstörning.
  \item Kommande. Informationsspridning enligt nedan
  \end{itemize}
\item Informationsspridning. Åtgärder
  \begin{itemize}
  \item Utskick om julfest
  \item Berättelse (a) 10-årsjubileet och (b) sammanfattning av
    höstens aktiviteter.
  \end{itemize}
\item Mötesprotokollet från 22 jun och 28 sep gicks igenom:
  \begin{itemize}
  \item Glöm inte fokus på energifrågor.
  \item Förmodligen I Love Libre i november på Kellys.
  \item Notera att föreslå ändring i standarddagordningen för
    årsmötet.
  \end{itemize}
\item Genomgång av systemens att-göralistor. Inga ändringar
\item Övriga frågor
  \begin{itemize}
  \item \label{other} Socialt. Fripost kunde pocka på uppmärksamhet
    kring administrationsbördan (se \ref{cont}) i samband med sociala
    evenemang. Det är bra att träffas för att motivera till aktivitet.
  \item Det skulle vara trevligt med verkstad, t.ex. i Falkenberg. Ngn
    gång innan julfesten. Kolla intresset för alternativ: 20--22 nov,
    18--20 dec. Öppet hack:
    \begin{itemize}
    \item Prioritera wikin.
    \item \ldap-arbete: (a) wikin, (b) Sympa, (c) delad adressbok.
    \end{itemize}
  \end{itemize}
\item Nästa möte sker 23 nov kl 18 på Språkbanken.
\item Mötet avslutades.
\end{enumerate}

\parbox{\linewidth}{
  \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare}
  \hfill
  \signatureline{\approval, justeringsperson}
}

\end{document}
