\input{../preamble/preamble}
\newcommand \meetingtype {styrelsemöte}
\newcommand \meetingdate {27 april 2021}
\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg}
\rhead{\footnotesize \meetingdate}

\begin{document}
\selectlanguage{swedish}
\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate}

\newlength\tempOne%
\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}%
\newlength\tempTwo%
\setlength\tempTwo{\linewidth}%
\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}%

\parbox[t]{\tempOne}{%
  Tid och plats:
}%
\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace,
  kl~18--20. Ajournerat efter \S~\ref{prop} om propositioner och
  återupptaget 30~april kl~18--20. Kompletterat per capsalam 3~maj på
  punkterna \S~\ref{prop} och \S~\ref{nom}.}\mypar

\parbox[t]{\tempOne}{%
  Deltagare:
}%
\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
  \begin{multicols}{3}%
    Gustav Eek \\
    Guilhem Moulin \\
    Leif-Jöran Olsson \\
    Stian Rødven Eide \\
    Oskar Vigren \\
    Anders Westerström
  \end{multicols}%
}
\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide}
\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek}
\newcommand \approval {Leif-Jöran Olsson}

\begin{abstract}
  Primärt förberedelse av stämman. Beslut fattades gällande detaljer
  för distansdeltagande. Fyra propositioner behandlades. Även
  valberedning utfördes. Mötet var innehållsrikt och var tvunget att
  ajourneras en gång och också kompletteras med beslut över e-post.
\end{abstract}

\begin{enumerate}
\item Mötet öppnades.
\item Övrig mötesformalia
  \begin{enumerate}
  \item \meetingchairman\ valdes till ordförande,
    \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till
    justeringsperson. Oskar tog vid protokollet 30 april.
  \item Dagordningen antogs med ny \S~\ref{annual} Årsmötet.
  \end{enumerate}
\item Rapporter
  \begin{enumerate}
  \item Ekonomi. Fem betalningar sedan senaste mötet.
  \item Systemet
    \begin{itemize}
     \item Väntar på uppgradering till Nextcloud 18.04.
     \item \dmarc, möjlig och veriferat för egna domäner
     \item Jitsi inte installerat for Fripost ännu. Dock finns
       \url{http://friavideomöten.online}.
    \end{itemize}
  \item Inga övriga rapporter.
  \end{enumerate}

\item\label{annual}
  \begin{enumerate}
  \item Distansdeltagande. Gällande distansdeltagande. \SRE\ föredrog
    diskussion per e-post:
    \begin{enumerate}
    \item \label{vote} Deltagare per distans har yttranderätt men inte rösträtt.
    \item \label{cam} Kamera riktas under mötet endast mot
      föredragande och presentation.
    \item \label{chat} Kommentarer och frågor ställs i form av text
      via chatt \irc och Jitsi. Någon närvarande ansvarar för att
      vittja kanalerna.
    \item \label{phys} Fysiskt närvarande har möjligheten kommentera
      och ställa frågor muntligt eller skriftligt. Föredragande
      upprepar alla frågor.
    \end{enumerate}

    Rösträttsfrågan (\ref{vote}) motiveras med problematiken att fastställa
    röstlängden (\GE). Fråga hur tolka ``närvarande'' (stadgar \S~4.3)
    (\LJO). Det är årsmötet som justerar röstlängeden. Vidare att ``delta i
    den demokratiska processen'' (stadgar \S~2.2) innebär mer än rösträtt på
    möten (\LJO).\myhalfpar

    Gällande filmande (\ref{cam}) tas på så sätt hänsyn till att inte
    alla mötesdeltagare vill bli upptagna på ljud och i bild. Varför
    också detaljerna kring kommentarer och frågor
    (\ref{chat}--\ref{phys}).\myhalfpar

    Notera att dititala möten ingår i kulturen (\LJO). Annat gäller för
    styrelsemöten (\GE). Lutar oss mot lagstiftning för företag och
    ekonomiska föreningar (\GE).\myhalfpar

    Beslut enligt \ref{vote}--\ref{phys}.\myhalfpar

    Styrelsen har dokumenterat på wikin, hänsyn till rådande
    hälsosituation och smittorisk,
    \url{https://wiki.fripost.org/kalendarium/smittoskydd}.\myhalfpar

    Gör utskick med (a) länk till smittoarbetet, (b) korrigerat datum, (c)
    beslut och förberededelse kring distansdeltagande (d) påminnelse om
    lokal, att språkbanken flyttat.\myhalfpar

  \item \label{prop} Propositioner

    \SRE\ föredrog förslag stadgeändring från \OV\ och \SRE. Vissa justeringar
    gjordes. Beslut att föreslå att:
    \begin{itemize}
    \item Ersätta \S~2.6 med ``Medlemskapet är personligt och kan bara
      tecknas av den som själv skall bli medlem. För organisationer
      gäller att någon representant för denna kan teckna ett enda
      medlemskap för organisationen.''
    \item Lägga till på \S~3.6: ``Enbart medlemmar kan väljas till
      förtroendeposter.''
    \item Fixa hänvisning i \S~10.2: ``4.4'' $\rightarrow$ ``4.3''
    \end{itemize}
    Följdfråga (\OV) om administratörer och/eller förtroendevalda behöver
    vara medlemmar. Inte reglerat? Självklart att inte behöver regleras
    explicit (\LJO).\myhalfpar

    Diskussion också kring termer ``föreningsmedlemskap'' eller
    ``organisationsmedlemskap''. Båda förekommer i wiki och
    mötesprotokoll. Besluta (ovan) att skriva enligt den mer
    allmänna.\myhalfpar

    {\em Per capsalam.} Mot bakgrund av att det har visat sig vara
    svårt att bli beslutsmässiga i styrelsen föreslog \SRE\ en
    proposition om att ändra \S~3.5 i stadgarna. Beslut att föreslå
    att:
    \begin{itemize}
    \item I \S~3.5 ersätta ``uppgå till minst hälften av de valda
      ledamöternas antal'' med ``uppgå till minst tre''.
    \end{itemize}

  \item \label{nom} Valberedning. \SRE\ har valberedigt \OV, \SRE,
    \GE\ och \LJO. Vidare har ett mail skickats ut till nuvarande
    styrelselistan.\myhalfpar

    {\em Per capsalam.} Per e-post och telefon meddelande Lola,
    Anders och Albin att de ställer upp för omval. Förslaget är alltså
    sittande styrelse bortsätt från Eliot och Christina.

  \end{enumerate}

\item Aktivitetsdagar, fester, och övriga aktiviteter. På grund av
  den rådande pandemin har de flesta aktiviteter blivit inställda:
  bokcirkeln, första maj, organisera-dig-mässan.

\item Styrelsens arbetsträffar
  \begin{itemize}
  \item Verksamhetsberättelse och verksamhetsplan inför årsmötet.
  \end{itemize}

\item Informationsspridning
  \begin{enumerate}
  \item Uppföljning. Några frågor har inkommit angående årsmötet och
    smittskyddsrisker.  Vi ska skicka ut en blänkare till 10 års
    jubileumet.
  \item Åtgärder. Vi har skickat ut nytt mail och gjort wiki.
  \end{enumerate}
\item Föregående mötesprotokoll, genomgång och uppföljning. Ny runda
  med betalningspåminnelser väntar till efter årsmltet. Återstår att
  uppdatera medlemssidan.
\item Genomgång av systemens att-göralistor. Inget speciellt har hänt.
\item Inga övriga frågor
\item Nästa möte är årsmöte 9 maj
\item Mötet avslutades.
\end{enumerate}

\parbox{\linewidth}{
  \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare}
  \hfill
  \signatureline{Oskar Vigren, mötessekreterare}
  \hfill
  \signatureline{\approval, justeringsperson}
}

\end{document}
